excel表格图表怎么改数据

在Excel中更改图表数据的方法有很多，包括直接编辑数据源、使用公式、在图表中进行手动调整等。 首先，您可以直接修改图表所引用的单元格中的数据，图表将自动更新。其次，您可以使用公式或其他函数来动态更新数据源。最后，您还可以通过图表工具进行手动调整，例如更改数据系列或添加新的数据点。以下将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、直接修改数据源

修改单元格中的数据

最直接的方式是直接修改图表所引用的单元格中的数据：

1. 定位数据源：首先，找到图表所引用的单元格范围。
2. 修改数据：在这些单元格中直接输入新的数据。
3. 自动更新图表：Excel将自动更新图表以反映新的数据。

这种方法的优势在于简单直接，但如果数据源非常庞大或复杂，手动修改可能会比较耗时。

使用“选择数据”选项

Excel提供了一个“选择数据”选项，可以帮助您更灵活地管理图表的数据源：

1. 选中图表：点击图表，使其被选中。
2. 选择数据：在工具栏上找到“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮。
3. 编辑数据范围：在弹出的窗口中，您可以添加、删除或修改数据系列。点击“编辑”按钮可以更改某个数据系列的具体数据范围。

这种方法适用于需要对数据源进行较大调整的情况，比如添加新的数据系列或重新排列现有数据。

二、使用公式和函数

动态数据源

通过公式和函数，您可以使图表的数据源动态更新。例如，您可以使用OFFSET和COUNTA函数来创建一个动态范围：

1. 创建命名范围：在“公式”选项卡中，点击“定义名称”，创建一个新的命名范围。
2. 输入公式：在“引用位置”框中，输入类似以下的公式：

   =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)
   
   

   这个公式将创建一个动态范围，其行数根据A列中非空单元格的数量自动调整。

3. 应用到图表：在图表的数据源设置中，将数据范围替换为您刚刚创建的命名范围。

使用表格

Excel的表格功能也可以使数据源动态更新：

1. 转换为表格：选中数据区域，按Ctrl+T将其转换为表格。
2. 添加数据：在表格中添加新的行或列，图表将自动更新以包括新数据。

使用表格的好处是操作简单，同时提供了一些额外的功能，如排序和筛选。

三、手动调整图表

添加和删除数据系列

您可以手动向图表中添加或删除数据系列：

1. 选中图表：点击图表，使其被选中。
2. 选择数据：在工具栏上找到“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮。
3. 添加/删除系列：在弹出的窗口中，使用“添加”或“删除”按钮来管理数据系列。您可以为每个系列指定数据范围和名称。

修改数据点

在某些类型的图表中，您可以直接在图表中拖动数据点进行调整：

1. 选中图表：点击图表，使其被选中。
2. 拖动数据点：点击并拖动图表中的数据点，将其移动到新的位置。

这种方法适用于需要进行微调的情况，但不适用于数据量较大的图表。

四、使用外部数据源

连接到数据库或其他外部数据源

Excel允许您连接到外部数据源，如SQL数据库、SharePoint列表等：

1. 获取数据：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”，选择数据源类型。
2. 连接数据源：根据提示输入连接信息，选择要导入的数据表或查询。
3. 加载数据：将数据加载到Excel工作表中，并创建图表。

使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，适用于需要从多个来源获取和清洗数据的情况：

1. 启动Power Query：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”，选择“从其他来源”，然后选择“从Power Query”。
2. 创建查询：根据需要选择数据源，编写查询。
3. 加载数据：将数据加载到Excel工作表中，并创建图表。

五、自动化和脚本

使用VBA脚本

Visual Basic for Applications (VBA) 是Excel的内置编程语言，可以用来自动化图表数据更新：

1. 开启开发工具：在“文件”菜单中，选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项卡中，勾选“开发工具”。
2. 编写VBA脚本：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”，在VBA编辑器中编写脚本。例如：

   Sub UpdateChartData()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       ws.ChartObjects("Chart1").Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B10")
   End Sub
   

3. 运行脚本：在VBA编辑器中，点击“运行”按钮执行脚本。

使用Power Automate

Power Automate是一种云服务，允许您创建自动化工作流：

1. 创建工作流：登录Power Automate，创建新的工作流。
2. 添加步骤：根据需求添加步骤，如获取数据、更新Excel文件等。
3. 触发器：设置触发条件，如定时触发、文件更新触发等。

六、图表格式和样式

自定义图表样式

除了修改数据，您还可以自定义图表的格式和样式：

1. 选中图表：点击图表，使其被选中。
2. 图表工具：在工具栏上找到“设计”和“格式”选项卡。
3. 自定义样式：使用这些选项卡中的工具调整图表的颜色、字体、线条样式等。

添加图表元素

您可以向图表中添加额外的元素，如标题、轴标签、数据标签等：

1. 选中图表：点击图表，使其被选中。
2. 添加元素：在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，选择需要的元素。

通过上述方法，您可以灵活地调整Excel图表的数据和样式，使其更好地满足您的需求。无论是手动调整、使用公式和函数，还是通过自动化工具，都可以帮助您高效地管理和更新图表数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改表格或图表的数据？

• 问题： 我想知道如何在Excel中修改已有的表格或图表的数据。
• 回答： 要修改Excel中的表格或图表数据，首先选中要修改的单元格或数据系列。然后，在公式栏中直接输入新的数值或文本，或者使用剪贴板复制粘贴新的数据。对于图表，可以通过选中图表区域并使用鼠标拖动或调整边界来调整数据范围。还可以使用右键单击图表并选择"编辑数据"来打开数据编辑窗口，从而修改图表的数据。

2. 我如何在Excel中更新图表以反映新的数据？

• 问题： 我希望在Excel中更新图表以显示最新的数据，但不想重新创建整个图表。
• 回答： 若要更新Excel中的图表以反映新的数据，可以直接在图表所引用的单元格中输入新的数值或文本。Excel会自动更新图表以显示最新的数据。如果你的数据范围发生了变化，可以通过右键单击图表并选择"选择数据"来打开数据源编辑窗口，然后选择新的数据范围。点击确定后，图表将自动更新以反映新的数据。

3. 我可以在Excel中使用公式来改变表格和图表的数据吗？

• 问题： 我想知道是否可以在Excel中使用公式来修改表格和图表的数据。
• 回答： 是的，你可以在Excel中使用公式来改变表格和图表的数据。首先，选中要应用公式的单元格或数据系列。然后，在公式栏中输入适当的公式，例如，使用SUM函数来计算一列或一行的总和。Excel会自动计算并更新表格或图表中的数据，以反映公式的结果。这样，当原始数据发生变化时，公式会自动重新计算，并相应地更新表格或图表的数据。