excel怎么把计算的公式去掉

在Excel中去掉计算公式的方法有多种，包括使用“复制和粘贴值”、“使用快捷键”、“使用VBA宏”等。接下来，我们将详细探讨这些方法，并提供具体的操作步骤。 其中，最常用、最简单的方法是“复制和粘贴值”，这也是我们将详细展开的方法。

通过“复制和粘贴值”，你可以将带有公式的单元格转换为仅包含其计算结果的单元格。这样可以避免因为公式的存在而导致的数据误操作或误删除。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域：首先，选择你想要去掉公式的单元格或区域，可以通过单击和拖动鼠标来选择多个单元格。
2. 复制选中的单元格：你可以右键单击选中的单元格，然后选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴为值：右键单击目标单元格（可以是原来的单元格或新的单元格），然后选择“选择性粘贴”或“粘贴值”。在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

这种方法能够快速、有效地去掉公式，但保留计算结果。接下来，我们将详细介绍其他几种方法，并提供实际操作中的注意事项。

一、复制和粘贴值

1、基本操作步骤

复制和粘贴值是最简单、最常用的方法。具体操作如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域：单击鼠标左键并拖动，选择你想要去掉公式的单元格或区域。
2. 复制选中的单元格：右键单击选中的单元格，然后选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴为值：右键单击目标单元格（可以是原来的单元格或新的单元格），然后选择“选择性粘贴”或“粘贴值”。在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

2、注意事项

在进行复制和粘贴值的操作时，有几个注意事项：

• 确保目标单元格为空或不需要保留原有数据：因为粘贴值会覆盖目标单元格的内容。
• 检查公式引用的单元格：如果公式引用的单元格也需要去掉公式，记得一并处理。
• 备份数据：在进行大面积数据处理之前，最好备份工作簿，以防操作失误导致数据丢失。

二、使用快捷键

1、基本操作步骤

使用快捷键可以大大提高工作效率，具体操作如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域：单击鼠标左键并拖动，选择你想要去掉公式的单元格或区域。
2. 复制选中的单元格：按下Ctrl+C快捷键。
3. 粘贴为值：按下Ctrl+Alt+V快捷键，弹出“选择性粘贴”对话框，然后按下V键，最后按下Enter键。

2、注意事项

使用快捷键时，需要注意以下几点：

• 确保快捷键组合正确：不同版本的Excel可能会有略微不同的快捷键设置，使用前可以在帮助文档中查询。
• 熟练掌握快捷键操作：多练习几次，以便在实际操作中快速完成。

三、使用VBA宏

1、基本操作步骤

对于需要频繁进行去掉公式操作的用户，可以使用VBA宏来自动化。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键单击你的工作簿，然后选择“插入”->“模块”。
3. 编写宏代码：

   Sub RemoveFormulas()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula Then
               cell.Value = cell.Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：返回Excel工作表，选择包含公式的单元格或区域，然后按下Alt+F8键，选择并运行“RemoveFormulas”宏。

2、注意事项

使用VBA宏时，需要注意以下几点：

• 备份数据：在运行宏之前，最好备份工作簿，以防操作失误导致数据丢失。
• 确保宏代码正确：编写宏代码时，要仔细检查，避免代码错误导致不必要的问题。
• 了解VBA基础知识：如果你对VBA不熟悉，建议先学习一些基础知识，以便更好地使用和修改宏代码。

四、使用Excel内置功能

1、基本操作步骤

Excel提供了许多内置功能，可以帮助你去掉公式。以下是使用“数据有效性”功能的步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域：单击鼠标左键并拖动，选择你想要去掉公式的单元格或区域。
2. 打开数据有效性：点击“数据”选项卡，然后选择“数据有效性”。
3. 设置数据有效性：在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单，然后选择“自定义”，在公式框中输入=TRUE，最后点击“确定”。

2、注意事项

使用Excel内置功能时，需要注意以下几点：

• 确保数据有效性设置正确：避免设置错误导致单元格数据无法输入。
• 了解数据有效性功能：如果你对数据有效性不熟悉，建议先学习一些基础知识，以便更好地使用和修改设置。

五、使用第三方插件

1、基本操作步骤

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你去掉公式。以下是使用“Kutools for Excel”的步骤：

1. 安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 选择包含公式的单元格或区域：单击鼠标左键并拖动，选择你想要去掉公式的单元格或区域。
3. 使用Kutools：点击“Kutools”选项卡，然后选择“转换公式”->“转换为值”。

2、注意事项

使用第三方插件时，需要注意以下几点：

• 确保插件来源可靠：避免下载和安装不可靠的插件，导致电脑感染病毒或恶意软件。
• 了解插件功能：如果你对某个插件不熟悉，建议先查阅相关文档或教程，以便更好地使用和修改设置。

六、总结

以上介绍了多种在Excel中去掉计算公式的方法，包括复制和粘贴值、使用快捷键、使用VBA宏、使用Excel内置功能、使用第三方插件等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需要选择合适的方法。

复制和粘贴值是最常用、最简单的方法，适用于大多数场景；使用快捷键可以提高操作效率，适合频繁进行去掉公式操作的用户；使用VBA宏可以实现自动化处理，适合需要批量处理数据的用户；使用Excel内置功能和使用第三方插件则提供了更多的灵活性和功能选择。

无论选择哪种方法，都需要注意备份数据、检查公式引用的单元格、确保操作步骤正确，以避免数据丢失或错误。希望本文能够帮助你更好地掌握Excel中的去掉公式操作，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消计算公式并仅显示结果？

在Excel中，您可以通过以下方法取消计算公式并仅显示结果：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 按下键盘上的Ctrl + C，将该单元格或区域复制到剪贴板。
• 使用鼠标右键单击选中的单元格或区域，并选择“粘贴选项”。
• 在粘贴选项中，选择“值”。这将仅粘贴单元格的结果，而不是公式。
• 您还可以使用快捷键Ctrl + Alt + V，然后选择“V”以粘贴值。

2. 如何在Excel中一次性将所有公式替换为结果？

如果您希望一次性将整个工作表中的所有公式替换为结果，可以按照以下步骤操作：

• 选中整个工作表（Ctrl + A）或您希望替换公式的特定区域。
• 按下键盘上的Ctrl + C，将选中的单元格复制到剪贴板。
• 使用鼠标右键单击选中的单元格或区域，并选择“粘贴选项”。
• 在粘贴选项中，选择“值”。这将替换选中区域中的所有公式为结果。

3. 如何在Excel中临时隐藏公式而不删除它们？

有时候您可能希望在Excel中临时隐藏公式，而不是删除它们。您可以按照以下步骤操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格或区域，并选择“格式单元格”。
• 在格式单元格对话框中，切换到“数字”选项卡。
• 在分类列表中，选择“自定义”。
• 在类型字段中，输入三个分号（;;;）。
• 单击“确定”以应用更改。

这样，公式将被隐藏，而仍然存在于单元格中。如果您希望再次显示公式，只需重复上述步骤，并删除三个分号。