两个excel表格怎么筛选重复名字

两个Excel表格怎么筛选重复名字

使用VLOOKUP函数、合并和条件格式、Power Query是筛选两个Excel表格中重复名字的三种主要方法。在这三种方法中，使用VLOOKUP函数是一种简单且有效的方式，可以快速查找和标记重复的名字。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来筛选重复名字。

VLOOKUP函数是一种强大的工具，它可以在一个表格中搜索一个值，并返回同一行中其他列的相关数据。通过在两个表格中使用VLOOKUP函数，我们可以轻松地找到并标记重复的名字。

一、使用VLOOKUP函数

1. 设置两个表格

首先，我们需要准备两个包含名字的Excel表格。假设第一个表格（Sheet1）在A列中包含名字，第二个表格（Sheet2）在A列中也包含名字。为了简便起见，假设两个表格中的名字都从A2单元格开始。

2. 在第一个表格中添加辅助列

在第一个表格（Sheet1）中，我们需要添加一个辅助列来存储VLOOKUP函数的结果。假设我们在B列添加辅助列。在B2单元格输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

该公式的含义是：在Sheet2中的A列中查找Sheet1中A2单元格的名字。如果找不到，返回“不重复”；如果找到，返回“重复”。

3. 拷贝公式

将B2单元格的公式向下拖动，直到B列包含所有名字的对应结果。这将显示每个名字是否在Sheet2中重复。

4. 筛选重复名字

现在，我们可以根据B列的内容筛选出重复的名字。在Sheet1中，选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。然后，点击B列的下拉箭头，只选择“重复”选项，这样就会筛选出所有在两个表格中重复的名字。

二、合并和条件格式

1. 合并两个表格

将两个表格的数据合并到一个新的表格中。假设新表格在Sheet3中，并且名字从A2单元格开始。

2. 应用条件格式

在Sheet3中，选择包含名字的列（假设是A列），然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。Excel会自动标记所有重复的名字。

3. 筛选重复名字

根据条件格式的标记，筛选出重复的名字。选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。然后，点击A列的下拉箭头，选择条件格式标记的颜色，即可筛选出所有重复的名字。

三、使用Power Query

1. 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。分别导入两个表格的数据到Power Query编辑器中。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”，选择两个表格，并根据名字列进行合并。选择“左外连接”或“右外连接”，具体取决于你的需求。

3. 筛选重复名字

合并完成后，Power Query将显示两个表格中重复的名字。可以将结果加载回Excel工作表中，并进行进一步分析。

四、深入了解VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的完整语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格范围。
• col_index_num：返回值的列索引号。
• range_lookup：可选参数，指定查找是精确匹配还是近似匹配。

2. 示例和应用

假设我们有以下两个表格：

Sheet1：

Sheet2：

在Sheet1的B2单元格输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

然后将公式拖动到B列的其他单元格中。结果如下：

通过这种方式，我们可以快速筛选出两个表格中重复的名字。

五、合并和条件格式的详细步骤

1. 合并表格

将两个表格的数据复制并粘贴到新表格中。假设新表格在Sheet3，并且名字从A2单元格开始。最终结果如下：

2. 应用条件格式

选择A列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。Excel会自动标记所有重复的名字。

3. 筛选重复名字

根据条件格式的标记，筛选出重复的名字。选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。然后，点击A列的下拉箭头，选择条件格式标记的颜色，即可筛选出所有重复的名字。

六、使用Power Query的详细步骤

1. 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，分别导入两个表格的数据到Power Query编辑器中。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”，选择两个表格，并根据名字列进行合并。选择“左外连接”或“右外连接”，具体取决于你的需求。

3. 筛选重复名字

合并完成后，Power Query将显示两个表格中重复的名字。可以将结果加载回Excel工作表中，并进行进一步分析。

七、总结

通过使用VLOOKUP函数、合并和条件格式、Power Query这三种方法，我们可以轻松筛选出两个Excel表格中重复的名字。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。无论是快速查找、可视化标记，还是高级数据处理，Excel提供了强大的工具来帮助我们完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中筛选出重复的姓名？

答：要在两个Excel表格中筛选出重复的姓名，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表格，选中包含姓名的列。
• 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择需要检查的列，并勾选“将所选列的副本放在新的工作簿中”。
• 点击“确定”，Excel将会筛选出重复的姓名并将其复制到一个新的工作簿中。

2. 如何在两个Excel表格中查找有多少个重复的姓名？

答：要在两个Excel表格中查找有多少个重复的姓名，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表格，选中包含姓名的列。
• 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择需要检查的列，并取消勾选“将所选列的副本放在新的工作簿中”。
• 点击“确定”，Excel将会筛选出重复的姓名并在原表格中进行标记。
• 使用Excel的计数函数（如COUNTIF）来计算有多少个重复的姓名。

3. 如何在两个Excel表格中筛选出不重复的姓名？

答：要在两个Excel表格中筛选出不重复的姓名，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表格，选中包含姓名的列。
• 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择需要检查的列，并取消勾选“将所选列的副本放在新的工作簿中”。
• 点击“确定”，Excel将会筛选出不重复的姓名并在原表格中保留。
• 打开第二个Excel表格，选中包含姓名的列。
• 重复上述步骤，将第二个表格中的不重复的姓名筛选出来。
• 将两个表格中的不重复姓名合并到一个新的Excel表格中，即可得到两个表格中的所有不重复姓名。