excel图表怎么筛选数据

在Excel中筛选数据以创建图表，可以通过使用筛选功能、数据透视表、动态范围等方法实现。这些技巧不仅能提高工作效率，还能使图表更加清晰和易于理解。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤和专业建议。

一、使用Excel筛选功能

Excel的筛选功能是最常用且简单的一种方法。它允许你通过特定条件来筛选数据，从而在图表中仅显示符合条件的数据。

1. 使用筛选功能的步骤

1. 选择数据范围：首先，选中你要筛选的数据范围。确保包含所有相关的列和行。
2. 启用筛选功能：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这会在你的数据表头添加一个下拉箭头。
3. 应用筛选条件：点击表头中的下拉箭头，选择你想要的筛选条件。例如，可以选择特定的数值范围、文本内容或日期。
4. 创建图表：筛选数据后，选中数据范围，插入图表。Excel会根据筛选后的数据生成图表。

2. 实际操作示例

假设你有一张包含销售数据的表格，包括日期、产品名称、销售数量和销售额。你想创建一个图表，只显示2023年第一季度的销售数据。

1. 选择数据范围：选中包括表头在内的数据范围。
2. 启用筛选功能：点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 应用筛选条件：点击“日期”列的下拉箭头，选择日期筛选条件，选择“日期筛选”，然后选择“在2023年1月1日到2023年3月31日之间”。
4. 创建图表：选中筛选后的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型，例如柱状图或折线图。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中功能强大的工具，能够快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，你可以更灵活地筛选和分类数据，并生成动态图表。

1. 创建数据透视表的步骤

1. 选择数据范围：选中你要分析的数据范围。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”。Excel会弹出一个对话框，询问你要将数据透视表放置在何处。
3. 设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和数值区域。例如，可以将“产品名称”拖到行区域，将“销售数量”拖到数值区域。
4. 应用筛选条件：在数据透视表的字段列表中，可以将字段拖到筛选区域，从而创建筛选器。例如，可以将“日期”拖到筛选区域，然后选择2023年第一季度的数据。
5. 创建图表：选中数据透视表，点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。

2. 实际操作示例

假设你有一张包含销售数据的表格，包括日期、产品名称、销售数量和销售额。你想创建一个图表，显示2023年不同产品的销售数量。

1. 选择数据范围：选中包括表头在内的数据范围。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 设置数据透视表：将“产品名称”拖到行区域，将“销售数量”拖到数值区域。
4. 应用筛选条件：将“日期”拖到筛选区域，选择2023年。
5. 创建图表：选中数据透视表，点击“插入”选项卡，选择柱状图。

三、使用动态数据范围

动态数据范围是一种高级技巧，能够让你的图表自动更新，反映数据表中新增或删除的数据。通过使用Excel的OFFSET和COUNTA函数，可以创建动态数据范围。

1. 创建动态数据范围的步骤

1. 定义名称：在Excel顶部菜单栏中，点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。点击“新建”按钮，定义一个名称。
2. 使用公式：在“引用位置”框中，输入OFFSET和COUNTA函数的组合公式。例如，假设数据在A列和B列，从第2行开始，你可以输入=OFFSET(Sheet1!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1, 2)。
3. 创建图表：在图表中使用定义的名称作为数据范围。选中图表，右键点击选择“选择数据”，在数据范围中输入定义的名称。

2. 实际操作示例

假设你有一张包含销售数据的表格，包括日期、产品名称、销售数量和销售额。你想创建一个动态图表，显示不同产品的销售数量。

1. 定义名称：点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”，点击“新建”。定义名称为“SalesData”。
2. 使用公式：在“引用位置”框中，输入=OFFSET(Sheet1!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1, 2)。
3. 创建图表：选中数据范围，点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。在数据范围中输入“SalesData”。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许你使用更复杂的条件来筛选数据。你可以在工作表上指定条件范围，然后使用这些条件来筛选数据。

1. 使用高级筛选功能的步骤

1. 准备条件范围：在工作表的空白区域输入条件范围。条件范围应包括列标题和条件。例如，可以在A1到B2单元格中输入条件范围。
2. 选择数据范围：选中你要筛选的数据范围。
3. 启用高级筛选功能：在“数据”选项卡中，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后输入条件范围和目标范围。
4. 创建图表：筛选数据后，选中数据范围，插入图表。

2. 实际操作示例

假设你有一张包含销售数据的表格，包括日期、产品名称、销售数量和销售额。你想创建一个图表，只显示销售数量大于100的产品。

1. 准备条件范围：在A1到B2单元格中输入条件范围。A1单元格输入“销售数量”，B1单元格输入“>100”。
2. 选择数据范围：选中包括表头在内的数据范围。
3. 启用高级筛选功能：点击“数据”选项卡，选择“高级”。选择“将筛选结果复制到其他位置”，输入条件范围和目标范围。
4. 创建图表：选中筛选后的数据范围，点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。

五、使用VBA宏自动化筛选和图表更新

对于需要频繁筛选和更新图表的场景，可以使用VBA宏来自动化这一过程。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，能够实现复杂的自动化操作。

1. 创建VBA宏的步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏代码：在模块中编写VBA代码，实现数据筛选和图表更新。例如，可以使用以下代码筛选销售数量大于100的产品，并创建柱状图：

   Sub CreateFilteredChart()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       '筛选数据
       ws.Range("A1:D100").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">100"
       '创建图表
       Dim chartObj As ChartObject
       Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=375, Top:=50, Height:=225)
       chartObj.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:D100").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
       chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8，选择你编写的宏，然后点击“运行”。

2. 实际操作示例

假设你有一张包含销售数据的表格，包括日期、产品名称、销售数量和销售额。你想编写一个VBA宏，自动筛选销售数量大于100的产品，并创建一个柱状图。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏代码：在模块中编写以下代码：

   Sub CreateFilteredChart()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       '筛选数据
       ws.Range("A1:D100").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">100"
       '创建图表
       Dim chartObj As ChartObject
       Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=375, Top:=50, Height:=225)
       chartObj.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:D100").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
       chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8，选择“CreateFilteredChart”宏，然后点击“运行”。

通过以上方法，你可以在Excel中高效地筛选数据并创建图表。无论是使用内置筛选功能、数据透视表、动态数据范围，还是高级筛选和VBA宏，这些技巧都能帮助你更好地分析和展示数据。希望这篇文章对你有所帮助，提升你的Excel技能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中筛选数据？
在Excel图表中筛选数据可以通过以下步骤完成：

• 在Excel中选择你的数据表格。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能组，点击“筛选”按钮。
• 这将在每个列的表头上添加筛选器箭头。
• 点击筛选器箭头以选择你想要筛选的数据。
• 你可以选择单个值、多个值或使用自定义筛选选项。
• 筛选完成后，只有符合你选择条件的数据将显示在图表中。

2. 我可以在Excel图表中根据特定条件筛选数据吗？
是的，你可以在Excel图表中根据特定条件筛选数据。Excel提供了高级筛选功能，可以根据多个条件来筛选数据。以下是一些步骤：

• 选择你的数据表格并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能组，点击“高级”按钮。
• 在高级筛选对话框中，选择你要筛选的数据范围和条件。
• 在“条件区域”中，输入你的筛选条件。
• 点击“确定”，Excel将根据你的条件筛选数据，并将符合条件的数据显示在图表中。

3. 如何在Excel图表中清除筛选器？
如果你想在Excel图表中清除筛选器并显示所有数据，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel图表中，点击任何一个表头的筛选器箭头。
• 在弹出的菜单中，点击“清除筛选”选项。
• 这将清除所有筛选器，并将所有数据恢复显示在图表中。

希望以上解答能帮助到您！如果还有其他问题，请随时提问。