excel怎么查询打印记录表

在Excel中，查询打印记录表的方法有多种，包括使用打印日志、VBA代码、第三方插件等。 其中，使用VBA代码是一个相对灵活且功能强大的方法，它不仅能够记录打印时间、用户、打印的工作表名称等详细信息，还可以根据需要进行定制。下面将详细介绍如何利用VBA代码在Excel中查询打印记录表的方法。

一、使用VBA代码查询打印记录

1、启用开发者选项

在开始之前，您需要启用Excel的开发者选项，这样您才能访问VBA编辑器。

打开Excel，点击“文件”。
选择“选项”，然后点击“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

接下来，我们需要编写一个VBA代码来记录打印信息。

在Excel中按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，找到您的工作簿名称，右键点击它，选择“插入”，然后选择“模块”。
在新插入的模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("打印记录表")
    ' 如果没有“打印记录表”工作表，创建一个
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "打印记录表"
        ws.Cells(1, 1).Value = "打印时间"
        ws.Cells(1, 2).Value = "用户"
        ws.Cells(1, 3).Value = "工作表名称"
    End If
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(LastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(LastRow, 2).Value = Application.UserName
    ws.Cells(LastRow, 3).Value = ActiveSheet.Name
End Sub

3、保存并运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。
保存您的工作簿，确保选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。

4、测试代码

打开一个工作表并进行打印操作（可以选择打印预览）。
打印完成后，检查名为“打印记录表”的工作表，您将看到记录的打印信息。

二、使用第三方插件

除了使用VBA代码，您还可以使用一些第三方插件来记录和查询打印记录。这些插件通常提供了更多的功能和更直观的界面。

1、选择合适的插件

在选择插件时，请确保它们支持您的Excel版本，并且功能符合您的需求。常用的插件包括：

Kutools for Excel：提供多种增强功能，包括打印日志记录。
Excel Logger：专门用于记录各种操作日志，包括打印操作。

2、安装插件

大多数插件的安装过程都很简单，通常只需要下载安装包并按照提示进行安装即可。安装完成后，您可能需要在Excel中启用插件。

3、使用插件记录打印日志

安装并启用插件后，您可以按照插件的使用说明进行操作。一般来说，插件会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡，您可以在其中找到打印日志记录功能。

三、手动记录打印信息

如果您不熟悉VBA代码或不想使用第三方插件，您也可以手动记录打印信息。这种方法虽然不如前两种方法自动化，但在一些简单的场景下仍然有效。

1、创建打印记录表

在您的工作簿中创建一个新的工作表，命名为“打印记录表”。
在工作表中添加列标题，例如“打印时间”、“用户”、“工作表名称”。

2、手动记录信息

每次进行打印操作时，您可以手动记录打印信息：

打开“打印记录表”工作表。
在新的行中输入当前时间、用户名以及打印的工作表名称。

虽然这种方法不够高效，但在没有其他工具的情况下可以作为一种临时解决方案。

四、总结

使用VBA代码记录打印信息是Excel中查询打印记录表的一个高效方法，它能够自动记录打印时间、用户和工作表名称等详细信息。如果您不熟悉VBA代码，也可以使用第三方插件或者手动记录的方式。总之，选择适合您的方法可以帮助您更好地管理和查询打印记录。