excel 中身份证号怎么正常显示

在Excel中，身份证号要正常显示，关键在于：设置单元格格式为文本、使用前导单引号、调整列宽。 其中，最常见且简便的方法是将单元格格式设置为文本。通过这种方式，可以避免Excel自动将身份证号识别为数值或科学计数法格式。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、设置单元格格式为文本

将单元格格式设置为文本是确保身份证号正常显示的最直接方法。

1.1 更改单元格格式

首先，在输入身份证号之前，将单元格的格式设置为文本。这样Excel会把你输入的内容当作文本处理，不会自动进行格式化。

选择一个或多个需要输入身份证号的单元格。
右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在分类列表中选择“文本”，然后点击“确定”。

1.2 输入身份证号

在格式设置为文本的单元格中，直接输入身份证号即可。Excel将以文本形式保存这些数字，不会进行任何格式转换。

二、使用前导单引号

另一种方法是直接在身份证号前添加一个单引号。这样，Excel会自动将其识别为文本。

2.1 添加单引号

在单元格中输入身份证号时，先输入一个单引号（’），然后再输入身份证号。例如，如果身份证号是123456789012345678，那么应输入’123456789012345678。

2.2 自动转换

添加单引号后，Excel会自动将其识别为文本格式。单引号本身不会显示在单元格中，但会在编辑栏中看到。

三、调整列宽

有时候，身份证号可能显示不全，这时需要调整列宽以完全显示身份证号。

3.1 手动调整列宽

将鼠标移动到列标题的右边缘，光标会变成一个双箭头。
按住鼠标左键向右拖动，直到列宽足够显示完整的身份证号。

3.2 自动调整列宽

双击列标题右边缘，Excel会自动调整列宽以适应单元格中的最长内容。

四、使用公式和函数

在某些情况下，可以使用公式和函数来处理身份证号显示问题。

4.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。

=TEXT(A1, "0")

假设身份证号在A1单元格，这个公式会将身份证号转换为文本格式。

4.2 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个字符串连接在一起，也可以用于将数字转换为文本。

=CONCATENATE("", A1)

这个公式会将A1单元格中的数值转换为文本，并显示出来。

五、使用数据导入功能

导入数据时，可以提前设置数据格式以确保身份证号正常显示。

5.1 从文本文件导入

点击“数据”选项卡，选择“自文本/CSV”。
在导入向导中，选择文件后点击“导入”。
在数据预览中，选择身份证号列，并将其格式设置为“文本”。

5.2 从其他数据源导入

类似地，从其他数据源（如数据库、Web等）导入时，也可以在导入向导中设置列格式为文本。

六、使用VBA宏

对于需要处理大量数据的情况，可以使用VBA宏自动化处理身份证号显示问题。

6.1 编写VBA宏

打开VBA编辑器，编写宏将选定范围内的单元格格式设置为文本。

Sub FormatAsText()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

6.2 运行宏

选择需要处理的单元格范围，运行宏即可将这些单元格格式设置为文本。

七、使用Excel模板

创建一个Excel模板，并将需要输入身份证号的列预设为文本格式。每次新建工作簿时，使用这个模板可以节省重复设置格式的时间。

7.1 创建模板

打开Excel，新建一个工作簿。
将需要输入身份证号的列格式设置为文本。
保存工作簿为模板文件（.xltx）。

7.2 使用模板

每次需要新建工作簿时，使用这个模板可以确保身份证号列始终为文本格式。

八、常见问题及解决方案

8.1 身份证号显示为科学计数法

如果身份证号显示为科学计数法，说明Excel将其识别为数值格式。通过设置单元格格式为文本或添加前导单引号可以解决这个问题。

8.2 身份证号截断

如果身份证号显示不全，通常是因为列宽不足。调整列宽可以解决这个问题。

8.3 数据导入后格式错误

导入数据时未设置正确的列格式，导致身份证号显示错误。通过在导入向导中设置列格式为文本可以避免这个问题。

九、总结

在Excel中，确保身份证号正常显示的方法有很多，包括设置单元格格式为文本、使用前导单引号、调整列宽、使用公式和函数、数据导入时设置正确格式、使用VBA宏以及创建模板等。根据具体情况选择合适的方法，可以有效避免身份证号显示错误的问题。通过掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。