excel透视表列所在字段怎么进行计算

在Excel透视表中进行列所在字段的计算，可以通过添加计算字段、使用自定义公式、修改字段设置等方法实现。 在本文中，我们将详细探讨这些方法，并提供具体的操作步骤和实例，帮助你更好地掌握这些技巧。

一、添加计算字段

1、概述

添加计算字段是在Excel透视表中进行复杂数据分析的一个有效方法。计算字段允许你在现有数据的基础上创建新的数据列，而无需修改源数据。这种方法特别适用于需要进行多重计算和数据分析的情境。

2、操作步骤

1. 选择透视表。
2. 在“分析”选项卡中，点击“字段、项目和集合”。
3. 选择“计算字段”。
4. 在弹出的对话框中，输入字段名称和公式。
5. 点击“添加”，然后“确定”。

3、实例

假设你有一个包含销售数据的透视表，其中有“销售额”和“成本”两个字段。你希望添加一个计算字段来计算利润。你可以按照上述步骤添加一个名为“利润”的计算字段，其公式为“=销售额-成本”。这样，透视表会自动更新，显示每个项目的利润。

二、使用自定义公式

1、概述

使用自定义公式可以为透视表中的特定列进行专门的计算。自定义公式提供了灵活性，允许你根据实际需求创建复杂的计算逻辑。

2、操作步骤

1. 在透视表中选择一个单元格。
2. 在“公式”选项卡中，选择“定义名称”。
3. 为新名称输入一个描述性的名称。
4. 在“引用位置”框中，输入自定义公式。
5. 点击“确定”。

3、实例

假设你有一个包含员工绩效数据的透视表，其中有“工作时长”和“完成任务数”两个字段。你希望计算每小时的任务完成率。可以定义一个名为“任务完成率”的名称，其公式为“=完成任务数/工作时长”。然后，可以在透视表中引用这个名称来显示任务完成率。

三、修改字段设置

1、概述

修改字段设置允许你对透视表中的现有字段进行重新配置，以实现所需的计算。通过调整字段的求和、计数、平均值等设置，可以轻松实现多种计算需求。

2、操作步骤

1. 右键点击透视表中的目标字段。
2. 选择“字段设置”。
3. 在弹出的对话框中，选择所需的计算类型（如求和、计数、平均值等）。
4. 点击“确定”。

3、实例

假设你有一个包含产品销售数据的透视表，其中有“销售额”字段。你希望计算每个产品的平均销售额。可以右键点击“销售额”字段，选择“字段设置”，然后选择“平均值”。这样，透视表会显示每个产品的平均销售额。

四、使用GETPIVOTDATA函数

1、概述

GETPIVOTDATA函数是Excel提供的一个强大工具，用于从透视表中提取特定数据。通过这个函数，可以在透视表外部进行进一步的计算和分析。

2、操作步骤

1. 在透视表外部选择一个单元格。
2. 输入=GETPIVOTDATA(“字段名称”, 透视表引用, “行字段1”, “项1”, “行字段2”, “项2”)。
3. 按Enter键。

3、实例

假设你有一个包含地区和产品销售数据的透视表。你希望提取某个特定地区和产品的销售额，可以使用GETPIVOTDATA函数。例如，=GETPIVOTDATA(“销售额”, $A$1, “地区”, “北美”, “产品”, “笔记本”)。这样，你可以在透视表外部使用提取的数据进行进一步分析。

五、使用数组公式

1、概述

数组公式允许你在透视表中进行多维度的计算，是处理复杂数据的有效方法。数组公式可以同时处理多个值，并返回一个或多个结果。

2、操作步骤

1. 选择目标单元格区域。
2. 输入数组公式。
3. 按Ctrl+Shift+Enter。

3、实例

假设你有一个包含员工绩效数据的透视表，其中有“工作时长”和“完成任务数”两个字段。你希望计算每小时的任务完成率，并将结果显示在多个单元格中。可以选择目标单元格区域，输入=完成任务数/工作时长，然后按Ctrl+Shift+Enter。这样，数组公式会自动填充选定的单元格区域。

六、使用数据透视表的筛选和排序功能

1、概述

筛选和排序功能是Excel数据透视表的基本功能，可以帮助你快速定位和分析特定数据。通过筛选和排序，可以更好地了解数据的分布和趋势。

2、操作步骤

1. 在透视表中选择目标字段。
2. 点击字段名称旁边的下拉箭头。
3. 选择“筛选”或“排序”选项。
4. 设置所需的筛选或排序条件。

3、实例

假设你有一个包含产品销售数据的透视表。你希望筛选出销售额超过1000的产品，并按销售额降序排序。可以在“销售额”字段名称旁边点击下拉箭头，选择“筛选”，然后设置条件“销售额 > 1000”。接着，选择“排序”，按“销售额”降序排列。这样，透视表会显示符合条件的产品及其销售额。

七、使用Excel的条件格式

1、概述

条件格式是Excel提供的一个强大工具，用于对数据进行视觉上的突出显示。通过条件格式，可以更直观地了解数据的分布和趋势。

2、操作步骤

1. 选择透视表中的目标数据区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择所需的条件格式类型（如颜色刻度、数据条、图标集等）。
4. 设置具体的条件和格式。

3、实例

假设你有一个包含销售数据的透视表。你希望突出显示销售额超过1000的单元格，可以选择销售额列，然后在“条件格式”中选择“突出显示单元格规则”->“大于”，输入1000，并设置所需的格式（如填充颜色为绿色）。这样，透视表会自动突出显示销售额超过1000的单元格。

八、使用Power Pivot进行高级计算

1、概述

Power Pivot是Excel的一个附加组件，提供了更强大的数据处理和分析功能。通过Power Pivot，可以在透视表中进行更复杂的计算和数据分析。

2、操作步骤

1. 启用Power Pivot插件。
2. 将数据添加到Power Pivot数据模型中。
3. 创建计算列或度量值。
4. 在透视表中使用这些计算列或度量值。

3、实例

假设你有一个包含多个表的销售数据模型。你希望计算每个产品的总销售额，可以在Power Pivot数据模型中创建一个度量值，公式为=SUM([销售额])。然后，在透视表中使用这个度量值来显示每个产品的总销售额。Power Pivot还支持DAX（数据分析表达式），可以进行更复杂的计算和数据分析。

通过上述方法，你可以在Excel透视表中灵活地进行列所在字段的计算，从而更好地满足你的数据分析需求。无论是简单的求和、平均值计算，还是复杂的自定义公式和Power Pivot分析，Excel都提供了强大的工具和功能，帮助你高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 透视表中的列字段如何进行计算？
透视表中的列字段可以通过以下步骤进行计算：

• 在透视表中选择要进行计算的列字段。
• 在“值”字段列表中，右键单击要计算的列字段，并选择“设置字段设置”。
• 在“设置字段设置”对话框中，选择要应用的计算类型，例如求和、平均值等。
• 确定设置后，透视表将自动计算并显示相应的计算结果。

2. 如何进行透视表中列字段的自定义计算？
如果透视表中的预设计算类型无法满足需求，可以进行自定义计算：

• 在透视表中选择要进行自定义计算的列字段。
• 在“值”字段列表中，右键单击要进行自定义计算的列字段，并选择“设置字段设置”。
• 在“设置字段设置”对话框中，选择“自定义”选项。
• 在“自定义计算”对话框中，输入自定义的计算公式，并点击“确定”。
• 透视表将根据自定义公式计算并显示相应的结果。

3. 如何在透视表中对列字段进行多个计算？
如果需要在透视表中对同一列字段进行多个计算，可以使用以下方法：

• 在透视表中选择要进行计算的列字段。
• 在“值”字段列表中，右键单击要进行计算的列字段，并选择“设置字段设置”。
• 在“设置字段设置”对话框中，选择“值字段设置”选项卡。
• 在该选项卡中，可以添加多个计算类型，如求和、平均值等。
• 确定设置后，透视表将同时显示多个计算结果，方便比较和分析。