excel怎么将另一个表格数值套入另一个

在Excel中将一个表格的数值套入另一个表格的方法主要有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query。下面将详细介绍其中一种方法，即使用VLOOKUP函数。

使用VLOOKUP函数是最常见且便捷的方法之一。它的主要优点包括：可以快速查找和引用另一个表格中的数值、操作简便、适用于较小数据集。接下来详细描述其操作步骤：

首先，确保两个表格中的数据具有共享的唯一标识符（如ID或名称），然后在目标表格中使用VLOOKUP函数查找并引用源表格中的数据。具体步骤如下：

1. 在目标表格的单元格中输入 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
2. 其中 lookup_value 是共享的唯一标识符，table_array 是源表格的范围，col_index_num 是要引用的列号，range_lookup 是可选参数，通常设置为FALSE以进行精确匹配。

一、VLOOKUP函数的使用

1. 概述与基本用法

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找引用函数之一。它的主要作用是根据一个关键字（lookup_value），在指定的表格区域（table_array）中查找并返回同一行中某一列（col_index_num）的值。该函数的基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值，通常是一个单元格引用。
• table_array：查找的表格区域，必须包括lookup_value所在的列。
• col_index_num：要返回的值所在的列数，从查找区域的第一列开始计数。
• range_lookup：可选参数，设置为FALSE进行精确匹配，设置为TRUE进行近似匹配。

2. 实际操作示例

假设我们有两个表格：表格A和表格B。表格A包含员工的基本信息（如员工ID、姓名、部门），表格B包含员工的薪资信息（如员工ID、基本工资、奖金）。我们需要将表格B中的薪资信息套入表格A中，以便在表格A中查看员工的完整信息。

1. 首先，确保两个表格中都有一个共同的列，例如员工ID。
2. 在表格A中，选择需要插入数据的单元格（如E2），输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

这个公式的意思是：在表格B的A2到C100范围内查找与表格A中A2单元格相匹配的值，并返回匹配行的第二列数据（即基本工资）。

3. 按下回车键，公式将返回相应的基本工资。如果需要查询奖金，可以将公式中的列号（col_index_num）改为3：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!$A$2:$C$100, 3, FALSE)

二、INDEX和MATCH函数的组合使用

1. 概述与基本用法

INDEX和MATCH函数的组合使用在某些情况下比VLOOKUP更灵活和强大。INDEX函数返回指定位置的值，而MATCH函数则返回指定值在数组中的位置。其基本语法为：

• INDEX：=INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

通过组合这两个函数，我们可以实现类似VLOOKUP的功能，但具有更高的灵活性。

2. 实际操作示例

假设我们有相同的两个表格A和B，如前面的例子。我们需要在表格A中查找并插入表格B中的数据。

1. 在表格A中，选择需要插入数据的单元格（如E2），输入以下公式：

=INDEX('表格B'!$B$2:$B$100, MATCH(A2, '表格B'!$A$2:$A$100, 0))

这个公式的意思是：在表格B的A2到A100范围内查找与表格A中A2单元格相匹配的值，并返回匹配行的B列数据（即基本工资）。

2. 按下回车键，公式将返回相应的基本工资。如果需要查询奖金，可以将公式中的列号（col_index_num）改为C列：

=INDEX('表格B'!$C$2:$C$100, MATCH(A2, '表格B'!$A$2:$A$100, 0))

三、使用Power Query进行数据合并

1. 概述与基本用法

Power Query是一种强大的数据处理工具，内置于Excel中，可以帮助用户从多种数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query可以轻松地将两个或多个表格合并为一个。

2. 实际操作示例

假设我们有相同的两个表格A和B，如前面的例子。我们需要在表格A中查找并插入表格B中的数据。

1. 打开Excel，选择【数据】选项卡，然后选择【获取数据】->【从其他来源】->【从表格/范围】。
2. 在弹出的Power Query编辑器中，选择需要合并的表格A和表格B。
3. 选择【合并查询】->【合并查询为新建】，在弹出的对话框中选择表格A和表格B，并选择共同的列（如员工ID）。
4. 点击确定，Power Query将自动生成一个新的合并表格，其中包含表格A和表格B的所有数据。
5. 选择【关闭并加载】，将合并的表格加载回Excel工作表中。

四、总结

在Excel中将一个表格的数值套入另一个表格的方法有多种，其中最常用的是VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合使用以及使用Power Query。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

VLOOKUP函数操作简单，适用于较小数据集的快速查找；INDEX和MATCH组合使用更为灵活，可以应对更复杂的查找需求；Power Query则适用于大数据集和复杂数据处理任务。通过掌握这些方法，用户可以更高效地进行数据处理和分析，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将另一个表格的数值套入另一个表格？

在Excel中，你可以使用"VLOOKUP"函数来将另一个表格的数值套入另一个表格。通过这个函数，你可以在一个表格中查找指定值，并返回对应的数值。以下是操作步骤：

• 选中你要套入数值的单元格。
• 输入"=VLOOKUP("，然后在括号内输入要查找的值。
• 输入逗号，并选择要在另一个表格中查找的范围。
• 输入逗号，并指定要返回的数值的列索引。
• 最后，输入")"并按下回车键。

2. 如何在Excel中将另一个表格的数值精确套入另一个表格？

如果你想在Excel中精确地将另一个表格的数值套入另一个表格，你可以使用"INDEX"和"MATCH"函数的组合。这个组合函数可以根据指定的条件在一个表格中查找数值，并返回对应的数值。以下是操作步骤：

• 选中你要套入数值的单元格。
• 输入"=INDEX("，然后选择要在另一个表格中查找的范围。
• 输入逗号，并使用"MATCH"函数来确定要查找的值。
• 输入逗号，并指定要返回的数值所在的列索引。
• 最后，输入")"并按下回车键。

3. 如何在Excel中将另一个表格的数值动态套入另一个表格？

在Excel中，如果你希望将另一个表格的数值动态地套入另一个表格，你可以使用"INDIRECT"函数。这个函数可以根据指定的文本字符串来引用其他单元格或范围。以下是操作步骤：

• 选中你要套入数值的单元格。
• 输入"=INDIRECT("，然后在括号内输入要引用的单元格的地址。
• 最后，输入")"并按下回车键。

通过使用这些Excel函数，你可以轻松地将另一个表格的数值套入另一个表格，并根据需要进行精确或动态的调整。