怎么用excel把图片转成文字

怎么用Excel把图片转成文字

要在Excel中将图片转换成文字，可以通过以下几个步骤实现：使用OCR软件、粘贴图片到OneNote、提取文本并导入Excel。以下是详细的步骤和指南：

一、使用OCR软件

光学字符识别（OCR）软件是将图片中的文本转换为可编辑文字的最有效方法之一。你可以选择适合你的OCR软件，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader或免费的在线OCR工具。

OCR软件的使用步骤

1. 选择合适的OCR软件：根据你的需求和预算选择适合的OCR软件。Adobe Acrobat和ABBYY FineReader是非常强大的工具，虽然它们是付费的，但它们提供了高精度的文本识别。如果你不想花费，可以选择免费的在线OCR工具，如OnlineOCR或i2OCR。

2. 上传图片：将你需要转换的图片上传到OCR软件中。大多数OCR工具支持多种图片格式，如JPEG、PNG、TIFF等。

3. 执行OCR操作：启动OCR工具的文本识别功能。这个过程可能需要几秒钟到几分钟，具体取决于图片的大小和复杂性。

4. 导出文本：一旦OCR工具识别出图片中的文字，你可以将这些文字导出到一个文本文件或直接复制到剪贴板。

使用OCR的好处和注意事项

高精度：现代OCR技术可以非常准确地识别图片中的文字，包括手写体和多种语言。

多功能性：一些高级OCR工具不仅可以识别文字，还可以识别表格、图形等复杂内容。

注意事项：确保图片的清晰度和对比度较高，以提高识别的准确性。低分辨率或模糊的图片可能会导致识别错误。

二、粘贴图片到OneNote

Microsoft OneNote是一个强大的笔记工具，它内置了OCR功能，可以将图片中的文字提取出来，然后你可以将这些文字粘贴到Excel中。

使用OneNote提取文字的步骤

1. 打开OneNote：在你的电脑上启动Microsoft OneNote。如果你没有安装，可以从Microsoft官方网站免费下载并安装。

2. 插入图片：在OneNote中创建一个新页面，然后使用“插入”功能将图片添加到页面中。你可以从文件中插入图片，也可以直接从剪贴板粘贴图片。

3. 提取文字：右键点击图片，选择“图片中的文字复制”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并将其复制到剪贴板。

4. 粘贴到Excel：打开Excel文件，将剪贴板中的文字粘贴到你需要的单元格中。你可以根据需要对文字进行编辑和格式化。

OneNote的优点和局限

优点：

• 免费且易于使用：OneNote是Microsoft Office套件的一部分，如果你已经安装了Office，就不需要额外支付费用。
• 多平台支持：OneNote支持Windows、Mac、iOS和Android平台，方便跨设备使用。

局限：

• 识别精度有限：与专业的OCR软件相比，OneNote的文字识别精度可能稍低，特别是在处理复杂或低质量图片时。

三、提取文本并导入Excel

将图片中的文字提取出来后，你需要将这些文字导入到Excel中进行进一步处理。以下是一些实用的技巧和方法。

将提取的文字导入Excel

1. 粘贴文字：将从OCR软件或OneNote中提取的文字粘贴到Excel中。你可以将文字粘贴到一个单独的工作表中，以便进行整理和处理。

2. 分列功能：如果提取的文字包含表格或分隔符，你可以使用Excel的“分列”功能将文字分割成多个单元格。选择要分割的列，点击“数据”选项卡，选择“分列”，然后按照向导进行操作。

3. 格式化文本：根据需要对文字进行格式化。你可以调整字体、颜色、对齐方式等，以便更好地展示和分析数据。

4. 数据清洗：如果提取的文字包含多余的空格、换行符或其他不需要的字符，可以使用Excel的查找和替换功能进行清洗。你也可以使用函数如TRIM、CLEAN等来清理数据。

提取文本后的处理建议

数据验证：在将文字导入Excel后，建议进行数据验证，以确保OCR或OneNote的识别准确无误。特别是在处理重要的商业数据或财务数据时，准确性非常关键。

自动化处理：如果你需要经常进行类似的操作，可以考虑使用VBA宏或Python脚本自动化处理过程。这可以大大提高效率，减少手动操作的错误。

安全性：在处理敏感数据时，确保数据的安全性。避免将包含敏感信息的图片上传到不可信的在线OCR工具，选择本地运行的OCR软件或可信的云服务。

总结来说，将图片中的文字转换到Excel中涉及多个步骤和工具的使用。通过选择合适的OCR软件、利用OneNote的OCR功能以及在Excel中对提取的文字进行整理和处理，你可以高效地完成这一任务。无论是为了提高工作效率，还是为了分析和处理复杂的数据，这些方法都能为你提供强大的支持。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel将图片转换为文本？

使用Excel将图片转换为文本的方法有以下几种：

• 方法一：使用OCR工具将图片转换为文本

  • 在电脑上安装并打开一个OCR（光学字符识别）软件，例如Adobe Acrobat或ABBYY FineReader。
  • 在OCR软件中选择“打开图片”选项，并选择要转换的图片。
  • 运行OCR软件的识别功能，它会将图片中的文字转换为可编辑的文本。
  • 将转换后的文本复制并粘贴到Excel中。

• 方法二：使用Excel中的“数据获取”功能

  • 在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从图片获取数据”选项。
  • 选择要转换的图片，并点击“确定”按钮。
  • Excel会尝试将图片中的文本提取出来，并将其显示在一个新的工作表中。
  • 检查提取的文本是否准确，并将其复制到所需的位置。

• 方法三：使用Excel插件或扩展程序

  • 在Excel中，选择“插件”或“扩展程序”选项，并搜索适用于图片转换的插件或扩展程序。
  • 安装所选插件或扩展程序，并按照其提供的指示将图片转换为文本。
  • 根据插件或扩展程序的功能，可能需要在Excel中执行特定的操作，如导入图片或调整设置。

2. Excel可以将图片转换成哪些格式的文字？

Excel可以将图片转换为多种文本格式，包括但不限于：

• 纯文本：将图片中的文字提取为普通文本，不包含任何格式。
• 富文本：将图片中的文字提取为带有格式的文本，如字体、颜色、大小等。
• 表格：将图片中的文字提取为表格形式，以便在Excel中进行进一步的编辑和分析。

3. 转换后的文本在Excel中会保留图片的排版和格式吗？

转换后的文本在Excel中一般不会保留图片的排版和格式。转换后的文本会以普通文本或表格的形式呈现，不包含图片的样式、布局或其他相关信息。如果您希望保留图片的排版和格式，可以考虑将图片直接插入Excel中，并在图片上添加文本框来输入相关文字。