怎么把excel的相同人的数据合并

要将Excel中的相同人的数据合并，可以使用VLOOKUP、PIVOT TABLE、POWER QUERY、手动合并等方法。这里我们将重点介绍使用Power Query的方法，因为它在处理大量数据时特别高效。

Power Query是一种强大且灵活的工具，它不仅可以轻松地合并相同人的数据，还能进行数据清洗和转换。通过Power Query，你可以将多个数据源中的信息整合到一个表格中，并根据需要进行合并和汇总。

一、使用POWER QUERY合并相同人的数据

1、启动Power Query

首先，打开Excel并选择你要处理的数据所在的工作表。然后，点击“数据”选项卡，并选择“获取和转换数据”组中的“从表格/范围”。这将启动Power Query编辑器，并自动检测你的数据范围。

2、加载数据到Power Query编辑器

在Power Query编辑器中，你将看到一个包含你的数据的表格。首先，你需要确保数据的第一行是列标题。如果不是，可以在“主页”选项卡中选择“使用第一行作为标题”。

3、去除重复项

为了确保数据的唯一性，你可以选择所有列（或者关键列），然后在“主页”选项卡中点击“删除重复项”。

4、合并数据

接下来，你需要合并相同人的数据。选择你要合并的列，然后在“转换”选项卡中选择“分组依据”。在弹出的对话框中，选择你要分组的列（例如“姓名”），并为你要合并的列选择合适的聚合函数（例如“总和”或“平均值”）。

5、加载合并后的数据

完成数据合并后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel工作表。

二、使用PIVOT TABLE合并相同人的数据

1、创建数据透视表

首先，选择你的数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表中。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将“姓名”拖动到“行标签”区域，将你要合并的列（例如“销售额”）拖动到“值”区域。Excel会自动对相同人的数据进行汇总。

3、自定义数据透视表

你可以根据需要自定义数据透视表，例如更改汇总方式、添加筛选条件等。

三、使用VLOOKUP合并相同人的数据

1、准备数据

确保你的数据表中有一个唯一标识符（例如“姓名”或“ID”），并将所有数据源按此标识符进行排序。

2、使用VLOOKUP函数

在新的工作表中，创建一个包含唯一标识符的列表。然后，使用VLOOKUP函数从不同的数据源中查找并提取相应的数据。例如，=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)。

3、合并数据

重复使用VLOOKUP函数，直到你将所有需要的数据提取到新的工作表中。

四、手动合并数据

1、复制和粘贴

对于小规模的数据集，你可以手动复制和粘贴数据。首先，选择并复制一个数据源中的数据，然后粘贴到目标工作表中。

2、手动合并

根据唯一标识符（例如“姓名”），手动合并相同人的数据。这种方法适合数据量较少且不常变动的情况。

五、数据清洗和检查

无论你选择哪种方法，数据清洗和检查都是必要的步骤。确保数据没有重复项、格式一致且没有缺失值。你可以使用Excel的内置功能（例如条件格式、数据验证等）来辅助数据清洗。

六、总结

以上介绍了四种常见的方法来合并Excel中相同人的数据：使用Power Query、数据透视表、VLOOKUP函数和手动合并。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以提高数据处理的效率和准确性。

Power Query适合处理大量数据和复杂的数据清洗任务；数据透视表适合快速汇总和分析数据；VLOOKUP函数适合从多个数据源中提取数据；手动合并适合小规模数据和简单的合并任务。在实际操作中，你可能需要结合多种方法来达到最佳效果。