excel怎么设置表格嵌入式

在Excel中设置表格嵌入式的方法包括：使用嵌入对象、使用图表、嵌入其他文件、使用动态数据交换（DDE）。 其中，使用嵌入对象是最常见的方法。嵌入对象允许你在Excel中插入其他应用程序的内容，如Word文档、PowerPoint幻灯片等，使得Excel表格更加多样化和多功能。下面将详细介绍这些方法。

一、使用嵌入对象

嵌入对象是一种将其他应用程序的内容直接插入到Excel表格中的方法。以下是详细步骤：

1、插入对象

在Excel中，您可以通过“插入”菜单来添加对象。这些对象可以是Word文档、PowerPoint幻灯片、图像等。

步骤：

打开Excel工作表。
选择“插入”选项卡。
点击“对象”按钮。
在弹出的对话框中，选择“由文件创建”或“新建”。
- 由文件创建：可以选择一个现有文件作为嵌入对象。
- 新建：可以直接在Excel中创建一个新的对象。
点击“确定”完成插入。

优点：

多功能性：可以嵌入多种类型的文件，包括文档、演示文稿、图像等。
易于编辑：嵌入的对象可以直接在Excel中进行编辑，无需切换应用程序。

缺点：

文件大小增加：嵌入对象会增加Excel文件的大小。
兼容性问题：不同版本的Excel可能存在兼容性问题。

2、编辑嵌入对象

嵌入对象插入后，可以直接在Excel中进行编辑。

步骤：

双击嵌入对象。
将会打开相应的应用程序，可以直接进行编辑。
编辑完成后，关闭应用程序，修改将自动保存到Excel中。

优点：

实时更新：修改内容会实时更新到Excel表格中。
便捷性：无需切换应用程序，直接在Excel中完成所有操作。

3、删除嵌入对象

如果不再需要某个嵌入对象，可以将其删除。

步骤：

选择嵌入对象。
按下“Delete”键。

优点：

操作简单：删除嵌入对象非常简单，只需选择并删除。
减少文件大小：删除不需要的嵌入对象可以减少文件大小。

二、使用图表

Excel中的图表功能非常强大，可以将数据以图表的形式嵌入到表格中，直观地展示数据。

1、创建图表

通过图表，您可以直观地展示数据，便于数据分析和决策。

步骤：

选择要创建图表的数据区域。
点击“插入”选项卡。
选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
图表将自动插入到Excel表格中。

优点：

直观展示：图表可以直观地展示数据，便于分析和决策。
多样性：提供多种图表类型，满足不同的数据展示需求。

缺点：

复杂性：对于数据较多或较复杂的情况，图表可能会显得复杂。
格式限制：图表的格式和样式相对有限，可能无法完全满足个性化需求。

2、编辑图表

创建图表后，可以对其进行编辑和调整。

步骤：

选择图表。
点击“设计”选项卡。
通过“图表样式”、“图表布局”等选项，调整图表的外观和格式。

优点：

灵活性：可以根据需要调整图表的样式和布局。
实时更新：数据变化时，图表会自动更新，保持一致性。

3、删除图表

如果不再需要某个图表，可以将其删除。

步骤：

选择图表。
按下“Delete”键。

优点：

操作简单：删除图表非常简单，只需选择并删除。
减少文件大小：删除不需要的图表可以减少文件大小。

三、嵌入其他文件

在Excel中，您可以嵌入其他文件，如PDF、图像、视频等，以丰富表格内容。

1、嵌入PDF文件

通过嵌入PDF文件，可以在Excel中直接查看PDF内容，便于参考和对比。

步骤：

打开Excel工作表。
选择“插入”选项卡。
点击“对象”按钮。
在弹出的对话框中，选择“由文件创建”。
选择要嵌入的PDF文件。
点击“确定”完成插入。

优点：

便于参考：可以在Excel中直接查看PDF内容，便于参考和对比。
减少切换：无需切换应用程序，直接在Excel中查看PDF内容。

缺点：

文件大小增加：嵌入PDF文件会增加Excel文件的大小。
编辑限制：嵌入的PDF文件无法在Excel中编辑，只能查看。

2、嵌入图像文件

通过嵌入图像文件，可以在Excel中展示图片、截图等内容，丰富表格信息。

步骤：

打开Excel工作表。
选择“插入”选项卡。
点击“图片”按钮。
选择要嵌入的图像文件。
点击“插入”完成插入。

优点：

丰富信息：通过图像展示，可以丰富表格信息，增强视觉效果。
便于理解：图像可以直观地展示信息，便于理解和分析。

缺点：

文件大小增加：嵌入图像文件会增加Excel文件的大小。
格式限制：图像的格式和样式可能无法完全满足个性化需求。

四、使用动态数据交换（DDE）

动态数据交换（DDE）是一种允许不同应用程序之间共享数据的方法。在Excel中，可以通过DDE将其他应用程序的数据嵌入到表格中。

1、设置DDE链接

通过DDE链接，可以实现Excel与其他应用程序之间的数据共享和更新。

步骤：

打开Excel工作表。
选择要嵌入DDE链接的单元格。
输入DDE链接公式，例如：=application|topic!item。
数据将自动从其他应用程序更新到Excel中。

优点：

实时更新：数据在其他应用程序中更新时，Excel中的数据也会自动更新。
便于共享：可以实现不同应用程序之间的数据共享，便于协同工作。

缺点：

复杂性：DDE链接的设置和管理相对复杂，需要一定的技术知识。
兼容性问题：不同版本的Excel和其他应用程序可能存在兼容性问题。

2、编辑DDE链接

设置DDE链接后，可以对其进行编辑和调整。

步骤：

选择包含DDE链接的单元格。
修改DDE链接公式，调整数据源和更新方式。
数据将自动更新到Excel中。

优点：

灵活性：可以根据需要调整DDE链接的设置和数据源。
实时更新：数据变化时，Excel中的数据也会自动更新，保持一致性。

3、删除DDE链接

如果不再需要某个DDE链接，可以将其删除。

步骤：

选择包含DDE链接的单元格。
按下“Delete”键，删除DDE链接公式。

优点：

操作简单：删除DDE链接非常简单，只需选择并删除。
减少复杂性：删除不需要的DDE链接可以减少表格的复杂性。

总结

在Excel中设置表格嵌入式的方法多种多样，包括使用嵌入对象、使用图表、嵌入其他文件以及使用动态数据交换（DDE）。每种方法都有其优点和缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是为了增强表格的多功能性、直观展示数据，还是实现不同应用程序之间的数据共享，这些方法都可以帮助您更高效地使用Excel。选择适合的方法，可以使您的Excel表格更加丰富和专业，提升工作效率和数据处理能力。