excel公式怎么去除留下数值

在Excel中去除公式但保留数值的方法有多种，包括使用“复制”和“粘贴值”、使用快捷键、以及VBA宏等。本文将详细介绍这些方法并提供相关示例。

一、使用“复制”和“粘贴值”

Excel中最常用的方法之一是使用“复制”和“粘贴值”功能。通过这种方法，您可以轻松地将公式转换为静态值。

1.1 复制和粘贴值的步骤

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含您要去除公式的单元格或区域。
2. 复制单元格：右键单击已选择的单元格，然后选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴为值：右键单击目标单元格或区域，然后选择“粘贴值”选项，或者使用快捷键Alt+E+S+V，然后按Enter键。

这种方法特别适合小规模的数据处理，并且易于理解和操作。

1.2 使用快捷键

Excel中提供了快捷键来快速完成此任务。

1. 选择包含公式的单元格或区域：使用鼠标或键盘选择需要处理的单元格。
2. 复制单元格：按Ctrl+C进行复制。
3. 粘贴为值：按Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框，选择“值”（快捷键为V），然后按Enter键。

这种方法较为快捷，特别适合需要经常进行此操作的用户。

1.3 示例

假设您有一个包含公式的Excel表格，如下所示：

通过上述方法，您可以将公式转换为静态值：

二、使用Excel VBA

对于需要频繁处理大量数据的用户，使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）可以实现自动化。

2.1 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA宏代码示例，旨在将选定区域内的公式转换为静态值：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

2.2 如何使用VBA宏

1. 打开Excel VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择需要处理的单元格或区域，然后按Alt+F8选择并运行“ConvertToValues”宏。

这种方法适合需要在多个工作表或工作簿中重复此操作的用户。

2.3 VBA代码示例

假设您有一个工作表，其中包含以下数据和公式：

运行上述VBA宏后，数据将被转换为静态值：

三、使用Paste Special功能

Excel中的“粘贴特殊”（Paste Special）功能提供了更为灵活的选项。

3.1 粘贴特殊的步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域：使用鼠标或键盘选择需要处理的单元格。
2. 复制单元格：按Ctrl+C进行复制。
3. 打开粘贴特殊对话框：按Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。
4. 选择“值”选项：在对话框中选择“值”，然后按Enter键。

这种方法允许您在转换过程中保留单元格格式等其他属性。

3.2 示例

假设您有以下数据和公式：

使用“粘贴特殊”功能后，数据将被转换为静态值：

四、使用Excel中的“值”功能

Excel中的“值”功能允许您直接将公式转换为静态值，而无需复制和粘贴。

4.1 使用“值”功能的步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域：使用鼠标或键盘选择需要处理的单元格。
2. 打开“值”功能：在功能区中选择“数据”选项卡，然后选择“数据工具”组中的“值”功能。

这种方法特别适合需要批量处理大量数据的用户。

4.2 示例

假设您有以下数据和公式：

使用“值”功能后，数据将被转换为静态值：

五、使用数据导入功能

在某些情况下，您可能希望将数据导入到新的工作表或工作簿中，以去除公式但保留数值。

5.1 数据导入的步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域：使用鼠标或键盘选择需要处理的单元格。
2. 复制单元格：按Ctrl+C进行复制。
3. 创建新工作表或工作簿：在Excel中创建一个新的工作表或工作簿。
4. 粘贴为值：右键单击目标单元格或区域，然后选择“粘贴值”选项。

这种方法适合需要将数据导出到其他文件或系统中的用户。

5.2 示例

假设您有以下数据和公式：

导入到新工作表或工作簿后，数据将被转换为静态值：

六、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助您自动化Excel中的各种任务，包括将公式转换为静态值。

6.1 选择合适的插件

根据您的需求选择合适的插件，例如Kutools for Excel、Ablebits Excel Add-ins等。

6.2 安装和使用插件

1. 下载并安装插件：从官方网站下载并安装合适的插件。
2. 使用插件功能：打开插件功能菜单，选择“转换公式为值”选项。

这种方法适合需要高级功能和更多自动化选项的用户。

6.3 插件示例

假设您有以下数据和公式：

使用插件功能后，数据将被转换为静态值：

七、使用Excel Power Query

Excel Power Query是一种强大的数据处理工具，适合需要处理复杂数据转换的用户。

7.1 使用Power Query的步骤

1. 打开Power Query编辑器：在功能区中选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 加载数据：在Power Query编辑器中加载包含公式的表格或范围。
3. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，将公式列转换为静态值。
4. 加载到Excel：将转换后的数据加载回Excel工作表。

这种方法适合需要对数据进行复杂转换和清理的用户。

7.2 示例

假设您有以下数据和公式：

使用Power Query后，数据将被转换为静态值：

八、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许您基于特定条件筛选并复制数据。

8.1 高级筛选的步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域：使用鼠标或键盘选择需要处理的单元格。
2. 打开高级筛选对话框：在功能区中选择“数据”选项卡，然后选择“高级”。
3. 设置筛选条件：在对话框中设置筛选条件，并选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 粘贴为值：将筛选结果复制到目标单元格或区域，然后选择“粘贴值”选项。

这种方法适合需要基于特定条件筛选并复制数据的用户。

8.2 示例

假设您有以下数据和公式：

使用高级筛选功能后，数据将被转换为静态值：

综上所述，在Excel中去除公式但保留数值的方法有多种选择，包括使用复制和粘贴值、使用快捷键、VBA宏、粘贴特殊、值功能、数据导入、第三方插件、Power Query和高级筛选等。根据您的具体需求和数据量，可以选择最适合的方法来完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel公式只保留数值而去除其他字符？
如果你想在Excel中去除一个单元格中的所有非数字字符，可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1,SUBSTITUTE(A1,"0",""),"")

这个公式会将A1单元格中的所有非数字字符替换为空字符串，只保留数值。

2. 如何使用Excel公式提取一个单元格中的数值并删除其他字符？
如果你想从一个包含数值和其他字符的单元格中提取数值并删除其他字符，可以使用以下公式：

=VALUE(SUBSTITUTE(A1," ",""))

这个公式会先将A1单元格中的空格替换为空字符串，然后使用VALUE函数将剩下的字符转换为数值。

3. 如何使用Excel公式去除一个单元格中的非数字字符，保留数值和小数点？
如果你需要在Excel中去除一个单元格中的非数字字符，但保留数值和小数点，可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),",","")

这个公式会先将A1单元格中的空格替换为空字符串，然后再将逗号替换为空字符串，从而只保留数值和小数点。