身份证数字excel都显示不出来怎么办

身份证数字excel都显示不出来怎么办：格式设置不当、单元格宽度不够、科学计数法显示。其中，格式设置不当是最常见的问题。为了确保身份证号码在Excel中正确显示，首先需要将单元格格式设置为文本。这样Excel就不会将长数字自动转换为科学计数法显示，也不会进行四舍五入处理。

身份证号码在Excel中显示不正确是一个常见的问题，尤其是当号码包含15或18位数字时。下面将详细探讨如何解决这个问题，并提供一些有用的技巧和方法。

一、格式设置不当

1、将单元格格式设置为文本

身份证号码包含15或18位数字，如果单元格格式设置为“常规”或“数字”，Excel可能会将其转换为科学计数法显示，或者在最后几位数字上出现错误。因此，正确的做法是将单元格格式设置为“文本”。

步骤：

选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”。
点击“确定”。

2、输入身份证号码前添加单引号

除了直接设置单元格格式为文本之外，还可以在输入身份证号码之前添加一个单引号（'）。单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将输入的内容作为文本处理。

示例：

'123456789012345

二、单元格宽度不够

1、调整单元格宽度

有时候身份证号码没有完全显示是因为单元格宽度不够，导致内容显示为“#####”。

步骤：

将鼠标移到列标头的右边缘，直到光标变成双箭头。
双击鼠标左键，Excel会自动调整列宽以适应最长的内容。
或者，可以右键点击列标头，选择“列宽”，然后手动输入一个合适的宽度。

2、合并单元格

如果身份证号码需要跨越多个单元格显示，可以考虑合并单元格。

步骤：

选中要合并的单元格区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“对齐”选项卡中，勾选“合并单元格”。
点击“确定”。

三、科学计数法显示

1、避免科学计数法显示

当输入超过11位的数字时，Excel会自动将其转换为科学计数法显示。为了避免这种情况，可以将单元格格式设置为“文本”或在输入时添加单引号。

2、使用函数修正

如果已经输入了身份证号码并被转换为科学计数法，可以使用Excel的函数进行修正。

示例：

假设身份证号码在A1单元格中，可以使用以下公式将其转换为文本：

=TEXT(A1, "0")

然后将公式的结果复制并粘贴为值。

四、数据导入和导出问题

1、从其他文件导入数据

如果身份证号码是从其他文件（如CSV文件）导入的，可能会遇到格式问题。在导入数据时，可以选择将身份证号码列的格式设置为文本。

步骤：

在Excel中打开导入向导。
选择文件并点击“导入”。
在导入向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”。
在“列数据格式”中，将身份证号码列设置为“文本”。

2、从Excel导出数据

在将数据从Excel导出为其他格式（如CSV文件）时，也需要注意格式问题。确保导出的文件中身份证号码列的格式为文本。

步骤：

选中要导出的数据区域。
选择“文件” > “另存为”。
选择保存位置和文件格式（如CSV）。
点击“工具” > “Web选项” > “编码”，选择合适的编码格式（如UTF-8）。
点击“保存”。

五、使用数据验证

1、设置数据验证规则

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能。

步骤：

选中要设置数据验证的单元格或区域。
点击“数据” > “数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
输入以下公式（假设身份证号码为18位）：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

点击“确定”。

2、添加输入信息和错误警告

为了帮助用户正确输入身份证号码，可以在数据验证中添加输入信息和错误警告。

步骤：

在“输入信息”选项卡中，勾选“显示输入信息时显示”。
输入标题和输入信息，如“请输入18位身份证号码”。
在“错误警告”选项卡中，勾选“显示错误警告时显示”。
输入标题和错误信息，如“身份证号码必须为18位数字”。
点击“确定”。

六、使用VBA宏

1、编写VBA宏

如果需要批量处理身份证号码，可以使用VBA宏来自动调整格式和显示方式。

示例代码：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

步骤：

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
选择“插入” > “模块”。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器。
在Excel中选中要处理的单元格区域。
按“Alt + F8”，选择“FormatIDNumbers”宏并运行。

七、使用第三方工具

1、Excel插件

有些第三方Excel插件可以帮助处理身份证号码的格式问题。这些插件通常提供更高级的功能和选项。

示例：

ASAP Utilities
Kutools for Excel

2、在线工具

如果不想安装插件，可以使用在线工具来处理身份证号码的格式问题。这些工具通常支持批量处理，并可以生成Excel文件。

示例：

Online Excel Converter
Free Online Text to Columns Tool

八、常见问题及解决方案

1、身份证号码显示为科学计数法

如果身份证号码显示为科学计数法，首先检查单元格格式是否设置为“文本”。如果不是，将其设置为“文本”，然后重新输入身份证号码。

2、身份证号码显示为“#####”

如果身份证号码显示为“#####”，说明单元格宽度不够。调整单元格宽度，使其足够显示完整的身份证号码。

3、批量修改身份证号码格式

如果需要批量修改身份证号码格式，可以使用VBA宏或第三方工具。这些方法可以自动处理大量数据，节省时间和精力。

九、总结

在Excel中正确显示身份证号码涉及多个方面，包括格式设置、单元格宽度、科学计数法显示、数据导入和导出等。通过设置单元格格式为文本、调整单元格宽度、使用数据验证和VBA宏等方法，可以有效解决身份证号码显示不正确的问题。

希望这篇文章能够帮助你解决身份证号码在Excel中显示不正确的问题。如果有其他相关问题，欢迎留言讨论。