excel表格怎么打出小方框

在Excel表格中插入小方框的方法有多种，包括使用符号、插入形状和使用条件格式等。这些方法包括：使用符号插入、插入形状、使用条件格式、利用复选框控件。 在这里，我们将详细介绍其中的一种方法——插入形状。

一、使用符号插入

符号插入是一种非常简单的方法，可以快速在Excel单元格中插入小方框。这种方法非常适合需要快速添加少量方框的情况。

1. 打开Excel文件，选择要插入小方框的单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
3. 在插入选项卡中找到并点击“符号”按钮。
4. 在弹出的符号窗口中，选择字体为“Wingdings”。
5. 在符号列表中，找到并选择一个小方框符号，点击“插入”按钮。

这样，一个小方框符号就插入到了选定的单元格中。如果需要插入多个小方框，可以重复上述步骤，或者复制粘贴已经插入的方框符号。

二、插入形状

插入形状方法适用于需要对方框进行更多样式和尺寸控制的情况。通过这种方法，可以将一个自定义的小方框插入到Excel表格中，并且可以灵活地调整其大小和颜色。

1. 打开Excel文件，选择要插入小方框的单元格或区域。
2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
3. 在插入选项卡中找到并点击“形状”按钮。
4. 在形状列表中选择一个矩形形状。
5. 在表格中拖动鼠标绘制一个小方框，可以根据需要调整方框的大小和位置。
6. 右键点击绘制好的方框，选择“设置形状格式”选项，在弹出的设置窗口中，可以对方框进行颜色、边框和其他样式的调整。

三、使用条件格式

条件格式方法适用于需要根据单元格内容动态显示方框的情况。通过设置条件格式，可以自动在满足特定条件的单元格中显示小方框。

1. 打开Excel文件，选择要应用条件格式的单元格或区域。
2. 点击Excel菜单栏中的“开始”选项。
3. 在开始选项卡中找到并点击“条件格式”按钮。
4. 在条件格式菜单中选择“新建规则”。
5. 在新建格式规则窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
6. 输入一个公式，例如=A1="√"，然后点击“格式”按钮。
7. 在设置格式窗口中，选择“字体”选项卡，在符号列表中选择一个小方框符号，并设置其颜色和大小。
8. 点击“确定”按钮完成设置。

四、利用复选框控件

复选框控件方法适用于需要在Excel中实现交互功能的情况。通过插入复选框控件，可以在单元格中添加一个可以点击的小方框。

1. 打开Excel文件，点击菜单栏中的“开发工具”选项。如果没有看到“开发工具”选项，需要先启用开发工具选项卡。
2. 在开发工具选项卡中找到并点击“插入”按钮。
3. 在插入控件列表中选择“复选框”控件。
4. 在表格中拖动鼠标绘制一个复选框，可以根据需要调整复选框的大小和位置。
5. 右键点击复选框，选择“设置控件格式”选项，在弹出的设置窗口中，可以对复选框进行文字、大小和其他样式的调整。

通过以上方法，可以在Excel表格中插入小方框，并根据具体需求选择适合的方法进行操作。以下将详细探讨每种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、使用符号插入

符号插入是一种非常便捷的方式，可以快速在Excel单元格中插入小方框。这种方法特别适合在单元格中插入少量符号的情况。

1.1 打开符号窗口

首先，打开Excel文件并选择要插入小方框的单元格。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项。在插入选项卡中，点击“符号”按钮。这将弹出一个符号窗口，显示各种可用的符号。

1.2 选择小方框符号

在符号窗口中，选择字体为“Wingdings”。在符号列表中，向下滚动找到小方框符号。选中小方框符号后，点击“插入”按钮。这样，小方框符号就会插入到选定的单元格中。

1.3 复制粘贴

如果需要在多个单元格中插入相同的小方框符号，可以使用复制粘贴功能。选中已经插入小方框符号的单元格，按下Ctrl+C复制，然后在其他需要插入方框的单元格中按下Ctrl+V粘贴。

二、插入形状

插入形状的方法允许用户在Excel表格中绘制自定义的小方框。通过这种方法，可以对方框的大小、颜色和样式进行灵活调整。

2.1 绘制方框

首先，打开Excel文件并选择要插入小方框的单元格或区域。点击Excel菜单栏中的“插入”选项，然后在插入选项卡中找到并点击“形状”按钮。在形状列表中选择矩形形状。在表格中拖动鼠标绘制一个小方框，可以根据需要调整方框的大小和位置。

2.2 设置形状格式

右键点击绘制好的方框，选择“设置形状格式”选项。在弹出的设置窗口中，可以对方框进行颜色、边框和其他样式的调整。例如，可以将方框的填充颜色设置为透明，只保留边框颜色。

2.3 调整大小和位置

通过拖动方框的边缘和角点，可以对方框的大小和位置进行调整。确保方框的大小适合单元格，并且位置对齐整齐。如果需要复制多个相同的方框，可以使用复制粘贴功能，或者按住Ctrl键拖动方框进行复制。

三、使用条件格式

条件格式是一种动态显示方框的方法，可以根据单元格内容自动显示或隐藏小方框。这种方法特别适合需要在单元格中根据特定条件显示方框的情况。

3.1 设置条件格式规则

首先，打开Excel文件并选择要应用条件格式的单元格或区域。点击Excel菜单栏中的“开始”选项，然后在开始选项卡中找到并点击“条件格式”按钮。在条件格式菜单中选择“新建规则”。

3.2 使用公式确定格式

在新建格式规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个公式，例如=A1="√"，然后点击“格式”按钮。在设置格式窗口中，选择“字体”选项卡，在符号列表中选择一个小方框符号，并设置其颜色和大小。

3.3 应用条件格式

点击“确定”按钮完成设置，条件格式规则将自动应用到选定的单元格或区域。当单元格内容满足条件时，小方框符号将自动显示。通过这种方法，可以实现动态显示方框的效果。

四、利用复选框控件

复选框控件是一种交互功能，可以在Excel单元格中添加一个可以点击的小方框。这种方法适用于需要实现交互功能的情况。

4.1 启用开发工具选项卡

首先，打开Excel文件并启用开发工具选项卡。如果Excel菜单栏中没有显示“开发工具”选项，需要先启用它。在Excel文件中点击“文件”菜单，选择“选项”，在Excel选项窗口中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

4.2 插入复选框控件

在开发工具选项卡中找到并点击“插入”按钮。在插入控件列表中选择“复选框”控件。在表格中拖动鼠标绘制一个复选框，可以根据需要调整复选框的大小和位置。

4.3 设置控件格式

右键点击复选框，选择“设置控件格式”选项。在弹出的设置窗口中，可以对复选框进行文字、大小和其他样式的调整。例如，可以将复选框的文字内容删除，只保留一个小方框。

通过以上方法，可以在Excel表格中插入小方框，并根据具体需求选择适合的方法进行操作。无论是使用符号插入、插入形状、使用条件格式，还是利用复选框控件，都可以实现不同的效果和功能。根据具体需求选择合适的方法，可以更加高效地完成表格制作和数据展示。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中添加小方框？

A: 在Excel中，您可以通过以下方式添加小方框：

1. 选择要添加小方框的单元格或单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中的“字体”组中，点击“边框”按钮。
3. 在弹出的边框设置对话框中，选择“方框”样式，然后点击“确定”。

Q: 如何在Excel表格中删除小方框？

A: 如果您想删除Excel表格中的小方框，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含小方框的单元格或单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中的“字体”组中，点击“边框”按钮。
3. 在弹出的边框设置对话框中，选择“无边框”样式，然后点击“确定”。

Q: 如何改变Excel表格中小方框的样式和颜色？

A: 想要改变Excel表格中小方框的样式和颜色，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择要改变样式和颜色的单元格或单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中的“字体”组中，点击“边框”按钮。
3. 在弹出的边框设置对话框中，可以选择不同的线条样式和颜色。您可以在“样式”选项卡中选择不同的线条样式，或者在“颜色”选项卡中选择不同的线条颜色。
4. 完成选择后，点击“确定”应用所做的更改。

注意：以上方法适用于Excel 2010及更高版本。