excel表格怎么取消自动打印

Excel表格怎么取消自动打印

在Excel中取消自动打印，可以通过以下方法：调整打印区域、修改打印设置、取消打印任务、检查自动打印宏。其中，调整打印区域是一种常见且有效的方法。当你发现Excel表格自动打印时，可能是因为在设置打印区域时，选中了不必要的区域或页数。通过重新设置打印区域，可以有效解决这个问题。

一、调整打印区域

1. 重新设置打印区域

有时候，Excel自动打印是由于之前设置了不正确的打印区域。重新设置打印区域可以避免不必要的打印内容。

1. 打开你的Excel文件，并选择你希望打印的区域。
2. 转到“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

通过上述步骤，你可以确保Excel只打印你选择的内容，而不会自动打印其他区域。

2. 清除打印区域

如果你不确定打印区域的设置，或者希望取消所有打印区域的设置，可以选择清除打印区域。

1. 打开你的Excel文件。
2. 转到“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。

这样，Excel将不会自动打印任何预设的区域。

二、修改打印设置

1. 检查打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助你确认打印内容是否正确，避免自动打印不需要的内容。

1. 打开你的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在右侧的打印预览窗口中，查看即将打印的页面。如果发现有不必要的内容，可以返回工作表并进行调整。

2. 调整页面设置

有时候，页面设置可能导致Excel自动打印多页内容。你可以通过调整页面设置来解决这个问题。

1. 打开你的Excel文件。
2. 转到“页面布局”选项卡。
3. 点击“页面设置”对话框启动器。
4. 在“页面”选项卡中，调整页面方向、纸张大小和比例等设置。
5. 在“页边距”选项卡中，调整页边距。
6. 在“工作表”选项卡中，确保“打印区域”设置正确。

三、取消打印任务

1. 取消当前打印任务

如果Excel已经开始自动打印，你可以通过取消当前打印任务来停止打印。

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“设备和打印机”。
3. 找到正在使用的打印机，并双击打开。
4. 在打印队列窗口中，右键点击当前任务，然后选择“取消”。

2. 暂停打印机

如果你需要时间来检查和调整Excel文件，可以先暂停打印机。

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“设备和打印机”。
3. 右键点击正在使用的打印机，然后选择“暂停打印”。

四、检查自动打印宏

1. 查找宏代码

如果你的Excel文件包含宏，有可能是宏代码导致了自动打印。你需要检查并修改宏代码。

1. 打开你的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在左侧的项目资源管理器中，查找你的工作簿。
4. 展开工作簿，找到包含宏代码的模块。
5. 检查代码中是否有与自动打印相关的命令。

2. 修改或删除宏

如果发现宏代码中确实有自动打印的命令，可以选择修改或删除这些命令。

1. 在VBA编辑器中，找到相关的宏代码。
2. 修改或删除自动打印的命令。
3. 保存并关闭VBA编辑器。

通过上述方法，你可以有效取消Excel表格的自动打印，确保只打印你需要的内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格会自动打印？
Excel表格自动打印可能是由于某些设置或功能触发了自动打印操作。如果您希望取消自动打印，您需要了解是什么导致了这个问题。

2. 如何取消Excel表格的自动打印功能？
要取消Excel表格的自动打印功能，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“打印”选项，打开打印设置面板。
• 接下来，检查“设置”选项卡中的“打印区域”设置。如果设置为“自动选择”，请将其更改为“无”。
• 最后，点击“确定”保存更改并关闭打印设置面板。

3. 如何防止Excel表格在每次保存后自动打印？
如果您的Excel表格在每次保存后都自动打印，您可以按照以下步骤进行操作以防止自动打印：

• 首先，打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“选项”以打开Excel选项面板。
• 接下来，选择“高级”选项卡并滚动到“打印”部分。
• 在打印部分，取消选中“在保存文件时打印”选项。
• 最后，点击“确定”保存更改并关闭Excel选项面板。

请注意，根据您的Excel版本，上述步骤可能会有所不同。