excel表格怎么把下边的空格删除

在Excel表格中删除下边的空格，有几种常见的方法：手动删除、使用快捷键、筛选空行、VBA宏。 手动删除适用于简单的表格，快捷键和筛选空行更高效，VBA宏适合处理复杂表格。下面将详细介绍这些方法。

一、手动删除

手动删除空白行是最直接的方法，适用于表格内容不多的情况。

选择空行：先点击行号选择空行。
右键菜单：右键点击选择的行，选择“删除”。
确认删除：在弹出的对话框中确认删除空行。

这种方法简单易行，但对于行数较多的表格效率较低。

二、使用快捷键

使用快捷键可以更快捷地删除空行。

选择区域：先选择包含空行的整个区域。
快捷键操作：
- 按下 Ctrl + G 打开“定位”对话框。
- 点击“定位条件”按钮，选择“空值”。
- 系统会自动选择区域中的所有空单元格。
删除空行：
- 在选择的空单元格上右键，选择“删除”。
- 在弹出的对话框中选择“整行”，点击“确定”。

这种方法适用于中等大小的表格，有一定的效率提升。

三、筛选空行

通过筛选功能删除空行是一种相对高效的方法，尤其适用于大数据表格。

筛选空行：
- 在数据区域的任意单元格上点击，选择“数据”选项卡。
- 点击“筛选”按钮。
- 在需要筛选的列上点击下拉箭头，选择“空白”。
删除空行：
- 筛选后会显示所有空行，选择这些行。
- 右键点击选择的行，选择“删除”。
取消筛选：
- 删除完成后，点击“筛选”按钮取消筛选，表格恢复正常显示。

这种方法效率高，适用于大数据量的表格。

四、使用VBA宏

使用VBA宏可以自动化删除空行的操作，适用于复杂和大数据量的表格。

打开VBA编辑器：
- 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
- 在“插入”菜单中选择“模块”。

编写宏代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，回到Excel。
- 按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”。

这种方法适合需要频繁删除空行的场景，可以极大提高效率。

五、Excel函数法

除了上述方法，还可以使用Excel函数来辅助删除空行，尤其适用于需要保留部分空行的情况。

辅助列：
- 在数据区域旁边插入一个新列，命名为“辅助列”。
- 在辅助列的第一个单元格输入公式 =IF(COUNTA(A1:Z1)=0,"空","非空")，根据实际数据范围调整公式中的列范围。
- 将公式拖拽到所有行，辅助列会显示“空”或“非空”。
筛选辅助列：
- 选择辅助列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
- 在辅助列的筛选下拉菜单中选择“空”，筛选出所有空行。
删除空行：
- 筛选出空行后，选择这些行右键删除。
- 删除完成后取消筛选，表格恢复正常显示。

这种方法灵活性高，可以根据需要保留部分空行。

六、Power Query法

使用Power Query可以更高效地处理大数据量的表格，并且操作更加直观。

加载数据到Power Query：
- 选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“自表/范围”。
- 数据会加载到Power Query编辑器。
删除空行：
- 在Power Query编辑器中，选择需要检查的列。
- 点击“移除行”菜单，选择“移除空白行”。
加载数据回Excel：
- 操作完成后，点击“关闭并加载”，数据会返回到Excel中。

这种方法适用于需要对数据进行复杂处理的场景，功能强大。

综上所述，删除Excel表格中的空行有多种方法，可以根据具体情况选择最适合的方法。手动删除适用于简单表格，快捷键和筛选方法适合中等大小表格，VBA宏和Power Query则适用于复杂和大数据量表格。通过合理选择方法，可以显著提高工作效率。