excel表格图表递减怎么排

在Excel表格中对图表进行递减排序的方法包括：使用数据排序功能、手动排序数据、使用公式进行排序、应用筛选功能。 其中，最常用的方法是使用数据排序功能。通过对数据表中的数值列进行递减排序，可以让图表的显示更加清晰、逻辑性更强。下面将详细介绍如何在Excel中实现图表的递减排序。

一、数据排序功能

数据排序功能是Excel中最直观且常用的排序方法，通过对数据进行排序，可以自动更新图表的显示顺序。

1、选择数据区域

首先，选择包含要排序数据的整个区域，包括标题行。确保选择的区域涵盖了所有相关数据，以防止排序时数据错位。

2、打开排序功能

在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，允许你选择排序的列和排序顺序。

3、选择排序列和顺序

在排序对话框中，选择你要进行递减排序的列，通常是包含数值的数据列。然后，在“排序顺序”下拉菜单中，选择“从大到小”选项。这会按照数值从大到小的顺序排列数据。

4、应用排序

点击“确定”按钮，Excel将自动对所选数据区域进行递减排序。此时，如果你已经创建了图表，图表将自动更新以反映新的数据顺序。

二、手动排序数据

有时，你可能需要对数据进行更精细的控制，这时可以考虑手动排序数据。

1、手动移动行

选择你想要移动的行数据，然后将其拖动到所需位置。这种方法适用于数据量较小且需要对特定数据进行排序的情况。

2、复制和粘贴

如果需要对多个数据点进行排序，可以先将数据复制到临时区域，然后按照所需顺序粘贴回原位置。这样可以确保数据排序的准确性。

3、检查图表更新

手动排序完成后，检查图表是否已更新。如果图表没有自动更新，可以尝试重新创建图表或手动更新数据源。

三、使用公式进行排序

使用Excel公式进行排序是一种更高级的方法，适用于需要动态排序的数据集。

1、创建辅助列

在数据表中创建一个新的辅助列，用于存储排序后的数据。这个辅助列将使用公式来计算每个数据点的排序位置。

2、使用LARGE或SMALL函数

在辅助列中使用LARGE或SMALL函数来排序数据。例如，可以使用以下公式来获取数据列中第n大的值：

=LARGE(数据范围, n)

其中，“数据范围”是你要排序的数据列，“n”是你要获取的排名位置。将这个公式应用到辅助列的每一行，以获取所有数据点的排序位置。

3、创建图表

根据辅助列的数据创建图表。由于辅助列的数据已经按照递减顺序排列，图表将自动反映这一顺序。

四、应用筛选功能

Excel的筛选功能不仅可以用于筛选数据，还可以用于排序数据。

1、启用筛选功能

选择数据区域，然后在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这将在数据表的标题行中添加筛选按钮。

2、排序数据

点击要排序列的筛选按钮，在下拉菜单中选择“排序”选项，然后选择“从大到小”排序。这将对数据进行递减排序。

3、检查图表更新

筛选排序完成后，检查图表是否已更新。如果图表没有自动更新，可以尝试重新创建图表或手动更新数据源。

五、图表类型和格式设置

除了对数据进行排序，还可以通过调整图表类型和格式设置，使图表更清晰地展示递减排序的数据。

1、选择合适的图表类型

不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。对于递减排序的数据，柱状图和条形图是常见的选择，因为它们可以直观地展示数据的大小和排序顺序。

2、调整图表轴

确保图表的X轴和Y轴正确显示数据标签和数值。根据需要调整轴的刻度和标签，使图表更易于阅读和理解。

3、添加数据标签

在图表中添加数据标签可以帮助读者更清晰地了解每个数据点的具体数值。可以在图表的设置中启用数据标签，并根据需要调整其位置和格式。

六、图表美化和优化

一个清晰、美观的图表可以更有效地传达信息。以下是一些图表美化和优化的技巧。

1、使用颜色区分数据

使用不同的颜色区分图表中的数据点，可以使图表更具视觉吸引力和信息传达效果。确保颜色的选择与数据的含义相匹配，避免使用过多的颜色。

2、添加标题和注释

为图表添加标题和注释，可以帮助读者更好地理解图表所传达的信息。标题应简洁明了，注释应提供必要的背景信息和解释。

3、调整图表布局

根据需要调整图表的布局和尺寸，使其更适合展示在文档或幻灯片中。确保图表的各个部分（如标题、数据标签、图例等）布局合理，不会重叠或遮挡。

七、动态更新图表

在某些情况下，数据可能会随着时间变化，需要动态更新图表。以下是一些实现图表动态更新的方法。

1、使用动态数据范围

在创建图表时，可以使用Excel的动态数据范围功能，使图表能够自动更新。通过定义动态数据范围，可以确保图表随数据变化而自动调整。

2、使用表格功能

将数据转换为Excel表格，可以使图表自动更新。Excel表格具有自动扩展功能，添加或删除数据行时，图表将自动更新以反映新的数据。

3、使用VBA宏

对于复杂的数据更新需求，可以编写VBA宏来自动更新图表。VBA宏可以编程实现数据更新、排序和图表刷新，适用于需要频繁更新图表的情况。

八、案例研究

通过实际案例研究，可以更好地理解如何在Excel中实现图表的递减排序。

1、销售数据分析

假设你有一份销售数据表，包含不同产品的销售数量。你希望对这些产品的销售数量进行递减排序，并在图表中展示。

步骤：

1. 选择数据区域，包括产品名称和销售数量。
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 在排序对话框中，选择“销售数量”列，并选择“从大到小”排序。
4. 点击“确定”，数据将按照销售数量递减排序。
5. 创建柱状图，选择排序后的数据区域。
6. 图表将自动显示产品销售数量的递减排序。

2、员工绩效评估

假设你有一份员工绩效评估表，包含不同员工的绩效得分。你希望对这些得分进行递减排序，并在图表中展示。

步骤：

1. 选择数据区域，包括员工姓名和绩效得分。
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 在排序对话框中，选择“绩效得分”列，并选择“从大到小”排序。
4. 点击“确定”，数据将按照绩效得分递减排序。
5. 创建条形图，选择排序后的数据区域。
6. 图表将自动显示员工绩效得分的递减排序。

通过以上详细的介绍和案例研究，相信你已经掌握了如何在Excel表格中对图表进行递减排序的方法。无论是使用数据排序功能、手动排序数据、使用公式进行排序，还是应用筛选功能，都可以有效地实现图表的递减排序，并使数据展示更加清晰、逻辑性更强。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对表格进行递减排列？
在Excel中，您可以通过以下步骤对表格进行递减排列：

• 选择您需要排列的列或整个表格。
• 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“降序”选项。
• 点击“确定”进行排序，Excel将按照您选择的列进行递减排列。

2. 如何在Excel中对图表进行递减排列？
如果您想在Excel中对图表进行递减排列，可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要排列的图表。
• 在“设计”选项卡中，找到“选择数据”按钮，并点击打开“选择数据源”对话框。
• 在对话框中，选择您想要排列的数据系列，并点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，选择“逆序”选项，并点击“确定”。
• 确认对话框中的更改，并关闭对话框，您的图表将按照您选择的数据系列进行递减排列。

3. 如何在Excel中对多个表格或图表进行递减排列？
如果您希望在Excel中对多个表格或图表进行递减排列，可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要排列的多个表格或图表。
• 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“降序”选项。
• 选择“将排序应用于”下拉菜单中的“选择区域”选项，并确认选择的区域包括您的多个表格或图表。
• 点击“确定”进行排序，Excel将按照您选择的列对多个表格或图表进行递减排列。