excel怎么设置批注不显示

在Excel中设置批注不显示的方法有多种，包括隐藏所有批注、删除批注、以及通过VBA代码自定义设置等。 隐藏所有批注是一个常用的方法，因为它可以快速且方便地实现批注不显示。具体步骤是：点击“审阅”选项卡，选择“显示所有批注”按钮，这样所有的批注就会被隐藏。下面将详细介绍几种设置批注不显示的方法及其具体操作步骤。

一、隐藏所有批注

在Excel中，隐藏所有批注是最简单的方法之一。以下是详细的操作步骤：

1、使用“审阅”选项卡

1. 打开需要隐藏批注的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“审阅”选项卡。
3. 找到并点击“显示所有批注”按钮。

通过以上步骤，所有的批注都会被隐藏。如果再次点击该按钮，批注会重新显示。

2、使用Excel选项

除了使用“审阅”选项卡，还可以通过Excel选项来隐藏批注：

1. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”。
3. 向下滚动到“显示”部分，找到“批注和指示”。
4. 选择“不要显示批注或指示”。

通过这种方法，您可以永久隐藏所有的批注，直到您再次更改设置。

二、删除批注

如果您不再需要某些批注，也可以选择删除它们。以下是删除批注的步骤：

1、单个删除批注

1. 选择包含批注的单元格。
2. 右键点击该单元格，然后选择“删除批注”。

通过这种方法，您可以逐个删除不需要的批注。

2、批量删除批注

如果需要一次性删除多个批注，可以按以下步骤进行：

1. 按住Ctrl键，选择多个包含批注的单元格。
2. 右键点击其中一个被选中的单元格，然后选择“删除批注”。

这种方法适用于删除大量批注，提高工作效率。

三、使用VBA代码隐藏批注

对于高级用户，可以通过编写VBA代码来隐藏批注。这种方法适用于需要经常隐藏和显示批注的情况。以下是具体的VBA代码及其使用方法：

1、打开VBA编辑器

1. 按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2、输入VBA代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub HideComments()

    Dim cmt As Comment
    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
        cmt.Visible = False
    Next cmt
End Sub

3、运行VBA代码

1. 按F5键运行代码，或者关闭VBA编辑器回到Excel主界面，按Alt + F8键打开“宏”对话框，选择“HideComments”宏，然后点击“运行”。
2. 所有批注将被隐藏。

四、通过条件格式隐藏批注

另一种隐藏批注的方法是通过设置条件格式来实现。虽然这不是最常用的方法，但在某些特定情况下可能会很有用。

1、选择单元格范围

1. 选择包含批注的单元格范围。
2. 点击菜单栏上的“开始”选项卡。

2、设置条件格式

1. 点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
2. 在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入公式，如=ISNUMBER(FIND("批注", CELL("note", A1)))，然后设置单元格的格式为白色字体或背景色。

通过这种方法，您可以通过条件格式隐藏批注文本，使其不可见。

五、总结

通过以上几种方法，您可以在Excel中灵活地设置批注不显示。隐藏所有批注、删除批注、使用VBA代码、以及通过条件格式隐藏批注，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的清晰和整洁。如果您对Excel批注有更多的需求，建议深入学习VBA编程，以实现更高级的批注管理功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置批注不显示？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置批注不显示：

• 首先，选择包含批注的单元格或区域。
• 然后，点击“审阅”选项卡上的“显示批注”按钮。
• 接下来，从下拉菜单中选择“不显示批注”选项。
• 最后，批注将不再显示在工作表中。

2. 怎样隐藏Excel中的批注？

如果您希望在Excel中隐藏批注而不是完全删除它们，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择包含批注的单元格或区域。
• 然后，右键单击选择的单元格或区域，选择“批注”选项。
• 接下来，在弹出的批注框中，将鼠标悬停在右下角的小三角形上，直到光标变为双箭头。
• 然后，点击并拖动该三角形，调整批注框的大小，直到批注框变得非常小或完全不可见。
• 最后，单击工作表中的其他位置，批注将被隐藏。

3. 怎样在Excel中切换批注的显示与隐藏？

如果您希望在Excel中快速切换批注的显示与隐藏，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择包含批注的单元格或区域。
• 然后，按下键盘上的“Shift” + “F2”键，或者同时按下“Ctrl” + “Alt” + “M”键。
• 接下来，批注将会显示或隐藏，取决于当前的状态。
• 最后，按下键盘上的“Esc”键，退出批注编辑模式。

请注意，这些快捷键可能因Excel的版本而有所不同，请根据您使用的Excel版本进行相应的调整。