excel身份证怎么变成籍贯

Excel中身份证号码如何转换为籍贯

在Excel中，我们可以通过解析身份证号码来获取籍贯信息。解析身份证号码、使用VLOOKUP函数、创建自定义函数等都是实现这一目标的方法。下面我们将详细介绍其中的一种方法，即通过解析身份证号码获取籍贯信息，并在Excel中实现自动化处理。

一、解析身份证号码

每个身份证号码都有特定的格式，其中前六位数字代表籍贯。通过这六位数字，我们可以确定一个人的出生地。解析身份证号码的步骤如下：

1. 前六位数字：前六位数字是行政区划代码，代表户籍所在地。
2. 籍贯对照表：利用一张对照表，将这些行政区划代码映射到具体的籍贯名称。

二、创建籍贯对照表

为了将行政区划代码转换为籍贯，我们需要创建一个对照表。这个表格包含所有可能的行政区划代码及其对应的籍贯名称。可以从国家统计局或者其他官方网站获取最新的行政区划代码表，并将其导入到Excel中。

三、使用VLOOKUP函数

在Excel中，我们可以使用VLOOKUP函数来查找和转换籍贯信息。以下是具体的步骤：

1. 创建对照表：在一个新的工作表中输入行政区划代码和对应的籍贯名称。例如，假设对照表在Sheet2中，A列是代码，B列是籍贯。
2. 解析身份证号码：在Sheet1中，假设身份证号码在A列，我们可以在B列使用公式提取前六位数字。例如，=LEFT(A2, 6)。
3. 使用VLOOKUP函数：在C列使用VLOOKUP函数查找籍贯。例如，=VLOOKUP(B2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。

四、创建自定义函数

在Excel中，我们还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义函数，以便更简便地转换身份证号码为籍贯。以下是一个简单的VBA代码示例：

Function GetJiguan(idNumber As String) As String

    Dim code As String
    code = Left(idNumber, 6)
    Select Case code
        Case "110000": GetJiguan = "北京市"
        Case "120000": GetJiguan = "天津市"
        ' 添加更多的代码和籍贯对应关系
        ' ...
        Case Else: GetJiguan = "未知"
    End Select
End Function

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后在Excel单元格中使用自定义函数GetJiguan。例如，=GetJiguan(A2)。

五、籍贯对照表的维护

由于行政区划代码可能会随时更新，建议定期检查并更新籍贯对照表。可以从国家统计局或其他官方网站获取最新的行政区划代码，以确保籍贯转换的准确性。

六、实际应用案例

为了更好地理解上述方法，下面我们以一个实际应用案例来演示如何通过解析身份证号码转换籍贯信息。

假设我们有一张员工信息表，包含每个员工的身份证号码。我们希望通过这些身份证号码自动获取每个员工的籍贯，并将其显示在Excel表格中。

步骤一：创建对照表

首先，我们需要创建一个对照表，包含所有行政区划代码及其对应的籍贯名称。可以手动输入这些数据，或者从官方网站导入最新的行政区划代码。

步骤二：解析身份证号码

在员工信息表中，假设身份证号码在A列，我们可以在B列使用公式提取前六位数字。公式如下：

=LEFT(A2, 6)

步骤三：使用VLOOKUP函数

在C列使用VLOOKUP函数查找籍贯。公式如下：

=VLOOKUP(B2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

步骤四：验证结果

检查C列中的籍贯信息，确保其与身份证号码对应的籍贯一致。如果发现错误，可以通过更新对照表或调整公式进行修正。

七、总结

通过上述步骤，我们可以在Excel中实现身份证号码到籍贯的自动转换。解析身份证号码、创建籍贯对照表、使用VLOOKUP函数等方法使得这一过程变得简单高效。定期维护对照表并确保其更新，可以提高籍贯转换的准确性和可靠性。这一方法不仅适用于个人信息管理，还可以广泛应用于各种数据分析和处理场景中。

相关问答FAQs：

1. 身份证怎么变成籍贯信息？
您可以通过以下步骤将Excel中的身份证号码转换为对应的籍贯信息：

• 首先，找到一个可靠的身份证号码查询数据库或者API接口，可以通过身份证号码获取到对应的籍贯信息。
• 其次，将Excel中的身份证号码复制到一个新的列中。
• 然后，使用VLOOKUP函数或者INDEX/MATCH函数来在身份证号码查询数据库或者API接口中查找对应的籍贯信息，并将结果显示在新的列中。
• 最后，您可以根据需要对Excel中的籍贯信息进行格式化或者进一步处理。

2. 如何用Excel将身份证号码转换为籍贯？
以下是一个简单的步骤，帮助您将Excel中的身份证号码转换为对应的籍贯信息：

• 首先，确保您已经获取到一个可靠的身份证号码查询数据库或者API接口。
• 在Excel中，创建一个新的列，用于显示籍贯信息。
• 使用VLOOKUP函数或者INDEX/MATCH函数在身份证号码查询数据库或者API接口中查找对应的籍贯信息，并将结果显示在新的列中。
• 根据需要，您可以进一步对结果进行格式化或者处理。

3. 身份证号码如何转换为籍贯信息的Excel技巧有哪些？
以下是一些有用的Excel技巧，可以帮助您将身份证号码转换为对应的籍贯信息：

• 使用VLOOKUP函数或者INDEX/MATCH函数，在身份证号码查询数据库或者API接口中查找对应的籍贯信息，并将结果显示在新的列中。
• 如果您的身份证号码和籍贯信息位于不同的工作表中，可以使用外部引用或者数据连接来获取身份证号码对应的籍贯信息。
• 如果您需要批量转换大量身份证号码，可以考虑使用Excel的宏或者VBA编程来自动化这个过程。
• 考虑使用Excel的条件格式化功能，根据籍贯信息对身份证号码进行着色或者其他格式化处理，以便更好地展示结果。

希望以上信息能对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。