excel表格用了排序怎么还原

Excel表格用了排序怎么还原：使用撤销功能、保存排序前的副本、利用辅助列、使用版本历史记录

在Excel中进行数据排序后，若想还原原始数据，有几个有效的方法：使用撤销功能、保存排序前的副本、利用辅助列、使用版本历史记录。其中，使用撤销功能是最简单和直接的，当你刚刚进行排序操作时，只需按下Ctrl+Z或点击撤销按钮即可快速恢复原始数据。

一、使用撤销功能

撤销功能是Excel中最常用的功能之一，特别适用于刚刚进行的操作。排序后，按下Ctrl+Z组合键，或者点击Excel界面上方的“撤销”按钮，就可以恢复到排序之前的状态。然而，这种方法只适用于最近的操作，如果已经进行了其他操作，可能无法完全恢复。

撤销功能的步骤如下：

1. 进行排序操作后，不要进行其他操作。
2. 按下Ctrl+Z组合键，或点击Excel界面上方的“撤销”按钮。

二、保存排序前的副本

为了防止数据丢失或无法恢复，建议在进行任何大规模数据变动前，保存一份表格的副本。这不仅适用于排序操作，也适用于任何可能影响数据完整性的操作。

保存副本的方法：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择一个保存位置，并为文件命名。

三、利用辅助列

利用辅助列是恢复排序前原始数据的一种有效方法。在进行排序前，可以在数据表中添加一个辅助列，并给每一行数据赋予唯一的序号。排序后，只需按照辅助列重新排序，即可恢复原始数据。

步骤如下：

1. 在进行排序前，在数据表中添加一列（例如A列），并输入序号。
2. 进行数据排序操作。
3. 若需要恢复原始数据，只需根据辅助列（A列）进行重新排序。

四、使用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的Excel版本，可以通过查看和恢复文件的历史版本来还原数据。这样可以确保即使进行了多次操作，也能恢复到某个特定时间点的状态。

使用版本历史记录的方法：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”中查看并选择需要恢复的版本。

五、使用Excel的排序功能进行多次排序

有时，用户可能需要进行多次排序操作。这种情况下，可以通过在每次排序前添加辅助列，并记录每次排序的顺序，确保可以在需要时恢复到任意排序状态。

步骤如下：

1. 在进行第一次排序前，添加一个辅助列（例如A列），并输入序号。
2. 进行第一次排序操作。
3. 在进行第二次排序前，添加另一个辅助列（例如B列），记录第一次排序后的顺序。
4. 进行第二次排序操作。
5. 若需要恢复到第一次排序后的状态，只需根据辅助列B列进行重新排序。
6. 若需要恢复到原始状态，只需根据辅助列A列进行重新排序。

六、利用Excel的高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助用户在进行复杂排序和筛选操作时，保持数据的完整性和可恢复性。通过设置筛选条件和复制筛选结果到新位置，可以确保原始数据不被更改。

步骤如下：

1. 在进行排序前，选择数据区域并打开“数据”菜单。
2. 选择“高级筛选”选项。
3. 设置筛选条件，并选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 进行排序和筛选操作。
5. 若需要恢复原始数据，只需回到原始数据区域。

七、使用自定义视图功能

Excel的自定义视图功能可以保存工作表的特定视图，包括排序和筛选状态。通过创建和切换自定义视图，可以在不同视图之间快速切换，恢复到特定的排序状态。

步骤如下：

1. 在进行排序前，打开“视图”菜单，选择“自定义视图”。
2. 点击“添加”按钮，为当前视图命名并保存。
3. 进行排序操作。
4. 若需要恢复原始数据，打开“自定义视图”并选择保存的视图。

八、使用宏记录和VBA编程

对于需要频繁进行复杂排序和恢复操作的用户，可以利用Excel的宏记录和VBA编程功能。通过录制宏或编写VBA代码，可以自动完成排序和恢复操作，提高工作效率。

步骤如下：

1. 打开“开发工具”菜单，选择“录制宏”。
2. 进行排序操作，并完成宏录制。
3. 编写VBA代码，实现排序和恢复操作自动化。
4. 运行宏或VBA代码，完成排序和恢复操作。

九、使用Excel表格格式

Excel表格格式可以自动应用排序和筛选功能，并保持数据的完整性。通过转换数据区域为表格，可以在进行排序和筛选操作时，确保原始数据不被更改。

步骤如下：

1. 选择数据区域，打开“插入”菜单。
2. 选择“表格”选项，将数据区域转换为表格格式。
3. 进行排序和筛选操作。
4. 若需要恢复原始数据，只需取消表格格式或撤销排序操作。

十、利用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时，自动保存并恢复文件。这对于防止数据丢失和恢复原始数据非常有用。通过设置自动保存间隔和检查恢复文件，可以确保数据的安全性。

步骤如下：

1. 打开“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，设置自动保存间隔和自动恢复文件位置。
3. 检查并打开自动恢复文件，恢复原始数据。

通过以上方法，可以有效地恢复Excel表格的原始数据，确保数据的完整性和安全性。在进行任何大规模数据变动前，建议先保存一份副本，或添加辅助列记录数据顺序，以便在需要时快速恢复。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格中使用了排序功能，但是我想撤销排序并恢复原始的顺序，应该怎么做？

要撤销排序并恢复原始的顺序，可以按照以下步骤操作：

• 点击Excel表格中的任意一个单元格，确保整个表格被选中。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”组，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，点击“撤销排序”按钮。
• 确认撤销排序后，Excel会恢复到原始的顺序。

2. 我在Excel表格中使用了排序功能，但是我不小心关闭了表格，重新打开后排序结果不见了，有办法恢复吗？

如果你在Excel表格中使用了排序功能，但是关闭了表格并重新打开后发现排序结果不见了，你可以尝试以下方法恢复排序：

• 在Excel菜单栏中选择“编辑”选项卡。
• 在“编辑”选项卡中找到“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl + Z。
• 通过撤销操作，Excel会回退到上一个操作状态，从而恢复排序结果。

3. 我在Excel表格中使用了排序功能，但是我想保留排序结果的同时恢复原始的顺序，有什么办法吗？

如果你希望在Excel表格中保留排序结果的同时恢复原始的顺序，可以使用以下方法：

• 在Excel表格中插入一列，用于记录原始的顺序。
• 在新插入的列中，按照原始的顺序填入数字（例如1、2、3、4…）。
• 然后，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”组，点击“排序”按钮。
• 在排序对话框中选择“按列排序”，并选择新插入的列作为排序依据。
• 完成排序后，你可以看到原始的顺序被保留，同时也保留了排序结果。