怎么让excel表显示页数

如何让Excel表显示页数

在Excel中显示页数可以通过以下几种方式实现：使用页眉和页脚、使用VBA代码、使用公式。这些方法各有优劣，页眉页脚设置简单、VBA代码灵活、公式动态更新。页眉页脚设置是最常用且最简单的方法。下面将详细描述如何在Excel中设置页眉和页脚来显示页数。

一、页眉和页脚

1. 页眉和页脚的基本设置

页眉和页脚是Excel中最常用的功能之一，尤其是在打印工作表时，可以有效地提升文档的专业性。

步骤：

1. 打开需要设置页数的Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”。
4. 选择“页眉”和“页脚”选项卡中的“自定义页眉”或“自定义页脚”。
5. 在弹出的对话框中，选择需要插入页码的位置（左、中、右）。
6. 点击“插入页码”按钮（#），Excel会自动插入“&[页码]”。
7. 若需要显示总页数，可以在“页码”后面加上“/”符号，再点击“插入总页数”按钮（#），这时会显示“&[页码]/&[总页数]”。

这样设置之后，无论是预览还是打印，页码都会在指定的位置显示出来。

2. 页眉和页脚的高级设置

在一些复杂的文档中，可能需要更复杂的页码显示方式，比如在页码前后加上一些文字说明，或者使用不同的字体和颜色。

步骤：

1. 重复基本设置的前几步，进入自定义页眉或页脚的对话框。
2. 在需要插入页码的位置输入所需的文字说明，例如“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
3. 使用对话框中的字体按钮来设置字体、大小、颜色等属性。
4. 如果需要在不同的页眉或页脚位置插入不同的内容，可以分别设置左、中、右三部分。

通过这种方式，可以根据具体需要进行更详细的设置，使文档更加美观和专业。

二、使用VBA代码

1. VBA代码的基本应用

使用VBA代码可以更加灵活地控制页码的显示，尤其适用于一些特殊的需求或需要批量处理的情况。

步骤：

1. 打开需要设置页码的Excel表格。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，新建一个模块。
4. 在模块中输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
6. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才新建的宏“InsertPageNumbers”，点击“运行”。

这样，所有工作表的页脚都会显示“第 X 页，共 Y 页”的格式。

2. VBA代码的高级应用

在一些特定场景下，可能需要更加复杂的页码显示方式，比如根据某些条件动态更新页码，或者在特定的工作表中显示不同的页码格式。

步骤：

1. 重复基本应用的前几步，进入VBA编辑器并新建模块。
2. 在模块中输入以下代码：

Sub InsertCustomPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name = "Sheet1" Then
            With ws.PageSetup
                .CenterFooter = "第一页: &P"
            End With
        ElseIf ws.Name = "Sheet2" Then
            With ws.PageSetup
                .CenterFooter = "第二页: &P"
            End With
        Else
            With ws.PageSetup
                .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
            End With
        End If
    Next ws
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
4. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才新建的宏“InsertCustomPageNumbers”，点击“运行”。

通过这种方式，可以根据不同的工作表名称设置不同的页码格式，满足更复杂的需求。

三、使用公式

1. 公式的基本应用

虽然Excel中没有直接显示页码的内置公式，但通过一些技巧，仍然可以实现类似的效果，尤其是在需要在单元格中动态显示页码时。

步骤：

1. 打开需要设置页码的Excel表格。
2. 在需要显示页码的单元格中输入以下公式：

="第 " & CEILING(ROW()/50, 1) & " 页，共 " & CEILING(COUNTA(A:A)/50, 1) & " 页"

这个公式假设每页有50行数据，可以根据实际情况调整。

2. 公式的高级应用

在一些复杂的场景下，可能需要更加灵活的公式来动态显示页码，尤其是在数据量不均匀或者有空白行的情况下。

步骤：

1. 重复基本应用的前几步，进入需要显示页码的单元格。
2. 在单元格中输入以下公式：

="第 " & CEILING(SUMPRODUCT(--(A$1:A1<>""))/50, 1) & " 页，共 " & CEILING(SUMPRODUCT(--(A:A<>""))/50, 1) & " 页"

通过这种方式，可以更加精确地计算实际页码，适用于数据量不均匀的情况。

四、总结

在Excel中显示页数有多种方法，页眉和页脚设置最简单直接，适合大多数情况；VBA代码提供了更高的灵活性，适用于需要批量处理或复杂需求的场景；公式虽然不如前两者直观，但在特定情况下也能提供有效的解决方案。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提升工作效率和文档的专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中显示页码？
要在Excel表中显示页码，您可以执行以下步骤：

• 在Excel表的底部选项卡中，选择“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡上的“工作表视图”组中，选择“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
• 在页眉或页脚的文本框中，输入“页码”或选择“页码”选项。
• 单击“确定”，页码将在每个工作表的页眉或页脚中显示。

2. 怎样在Excel中对每个工作表的页码进行自动编号？
若要对Excel中的每个工作表进行自动编号，您可以按照以下步骤操作：

• 打开您的Excel工作簿，然后按住“Ctrl”键并同时单击每个工作表的标签，以选择所有工作表。
• 在选中的工作表中的任意一个工作表中，选择“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡上的“工作表视图”组中，选择“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
• 在页眉或页脚的文本框中，输入“&[页码]”，这将自动为每个工作表生成唯一的页码。
• 单击“确定”，然后每个工作表的页眉或页脚中将显示自动编号的页码。

3. 怎么样在Excel表中显示总页数？
若要在Excel表中显示总页数，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表的底部选项卡中，选择“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡上的“工作表视图”组中，选择“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“自定义页脚”。
• 在页脚的文本框中，输入“总页数：&[页数]”，这将在每个工作表的页脚中显示总页数。
• 单击“确定”，总页数将在每个工作表的页脚中显示。