excel表怎么存储为acess格式

Excel表存储为Access格式的步骤十分简单，可以通过以下几种方式实现：使用导入功能、使用VBA代码、使用外接插件。以下将详细介绍第一种方法：使用导入功能。

一、使用导入功能

1、准备Excel文件

首先，确保你的Excel文件格式正确，数据清晰、完整。Excel文件中每个工作表中的数据应当有明确的标题行，且数据不要有空行或空列。

2、打开Access

启动Microsoft Access，并选择或创建一个新的数据库文件。可以选择“空白数据库”并命名为你想要的名称。

3、选择导入

在Access中，点击“外部数据”选项卡，然后选择“Excel”选项。这将打开导入电子表格向导。

4、选择Excel文件

在导入向导中，点击“浏览”按钮，选择你要导入的Excel文件。选择工作表或范围，然后点击“下一步”。

5、设置字段属性

在向导中，你可以设置每个字段的属性，包括数据类型、索引等。确保所有字段的设置正确无误，然后点击“完成”。

6、保存导入规范

你可以选择保存导入规范，以便未来使用相同的设置导入其他类似的Excel文件。

7、完成导入

点击“完成”后，Access将会将Excel数据导入到新的表中。你可以在Access中查看、编辑这些数据。

二、使用VBA代码

1、准备VBA环境

在Access中，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。选择“插入” -> “模块”来创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

使用以下VBA代码将Excel数据导入到Access中：

Sub ImportExcelToAccess()
    Dim xlApp As Object
    Dim xlBook As Object
    Dim xlSheet As Object
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    Dim i As Integer
    ' 打开Excel应用
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:PathToYourExcelFile.xlsx")
    Set xlSheet = xlBook.Sheets(1)
    ' 打开Access数据库
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset("YourTableName", dbOpenDynaset)
    ' 导入数据
    i = 2
    Do While xlSheet.Cells(i, 1).Value <> ""
        rs.AddNew
        rs.Fields("FieldName1") = xlSheet.Cells(i, 1).Value
        rs.Fields("FieldName2") = xlSheet.Cells(i, 2).Value
        ' 添加更多字段
        rs.Update
        i = i + 1
    Loop
    ' 关闭Excel和Recordset
    xlBook.Close False
    xlApp.Quit
    rs.Close
    Set rs = Nothing
    Set db = Nothing
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlBook = Nothing
    Set xlApp = Nothing
End Sub

3、运行代码

在VBA编辑器中，按下 F5 运行代码。确保路径和表名正确无误。

4、检查数据

回到Access主界面，查看导入后的数据，确保数据完整无误。

三、使用外接插件

1、下载和安装插件

从网上下载一个适用于Excel和Access的数据导入导出插件。确保插件与当前版本的Office兼容。

2、启动插件

在Excel或Access中，启动插件。通常插件会在工具栏中添加一个新选项卡或按钮。

3、配置导入设置

按照插件的向导或设置选项，选择要导入的Excel文件、目标Access数据库和表。

4、执行导入

点击“开始导入”按钮，插件会自动处理数据的导入过程。

5、检查结果

导入完成后，检查Access数据库中的数据，确保所有内容准确无误。

总结

使用导入功能是最简单的方法，适用于大多数用户，使用VBA代码则更适合需要自动化和批量处理的场景，使用外接插件则可以提供更多的功能和更高的灵活性。根据实际需求选择最适合的方法，可以有效地将Excel表存储为Access格式，提高工作效率。