Excel2019pq中怎么展开数据

在Excel 2019中使用Power Query展开数据的过程，可以帮助用户将嵌套的表格或记录转换为一个更平坦的表格。步骤包括：加载数据源、选择需要展开的列、使用展开功能、调整展开后的数据。其中，加载数据源是最关键的一步，因为它决定了数据分析的基础质量。让我们详细探讨这些步骤。

一、加载数据源

在Excel 2019中，首先要确保您的数据已经正确加载到Power Query中。无论数据是从Excel表格、CSV文件、数据库还是其他来源导入的，确保数据结构正确且完整是成功展开数据的前提。

1.1 导入数据

要导入数据，可以通过以下步骤：

打开Excel 2019。
选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，根据数据源选择相应的导入方式（如从文件、从数据库等）。

1.2 检查数据结构

在Power Query编辑器中检查数据结构，确保嵌套的表格或记录在需要展开的列中清晰显示。如果数据结构不正确，可能需要在导入数据之前进行预处理。

二、选择需要展开的列

在Power Query编辑器中，选择需要展开的列是展开数据的关键步骤。这一过程将决定哪些嵌套数据需要被平展到新的列中。

2.1 识别嵌套数据

在Power Query编辑器中，嵌套数据通常以表格或记录的形式显示在列中。点击列名称旁边的图标可以查看嵌套数据的详细信息。

2.2 选择列进行展开

选择需要展开的列通常通过以下步骤进行：

在Power Query编辑器中，找到包含嵌套数据的列。
点击列名称旁边的展开图标（通常是双箭头图标）。
在弹出的菜单中，选择需要展开的字段。

三、使用展开功能

展开功能是Power Query的核心功能之一，允许用户将嵌套表格或记录平展为单一表格。使用展开功能可以显著简化数据结构，便于后续分析和处理。

3.1 展开表格

如果选中的列包含嵌套表格，展开功能将允许用户将表格中的每一列平展为新的列：

点击展开图标。
在弹出的对话框中选择需要展开的列。
确认展开操作，Power Query将自动生成新的列。

3.2 展开记录

如果选中的列包含嵌套记录，展开功能将允许用户将记录中的每个字段平展为新的列：

点击展开图标。
在弹出的对话框中选择需要展开的字段。
确认展开操作，Power Query将自动生成新的列。

四、调整展开后的数据

展开数据后，可能需要对数据进行进一步调整，以确保数据的准确性和可读性。这些调整可能包括重命名列、删除多余列、处理空值等。

4.1 重命名列

展开后的列通常会使用默认名称，这可能不直观。重命名列可以提高数据的可读性：

右键点击列标题。
选择“重命名”，输入新的列名称。

4.2 删除多余列

在展开数据后，可能会有一些不需要的列。删除这些列可以简化数据结构：

选择要删除的列。
右键点击列标题，选择“删除列”。

4.3 处理空值

在展开数据后，可能会有一些空值。处理这些空值可以提高数据的完整性：

选择包含空值的列。
使用Power Query中的“替换值”功能，将空值替换为默认值。

五、保存和加载展开的数据

完成数据调整后，需要将数据保存并加载回Excel工作表中，以便进行后续分析和处理。

5.1 保存查询

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表中。可以选择将数据加载为新工作表或现有工作表中的新表格。

5.2 验证数据

返回Excel工作表后，检查加载的数据，确保数据结构正确且完整。进行必要的调整，确保数据准备好进行后续分析和处理。

通过以上步骤，您可以在Excel 2019中使用Power Query展开数据，从而简化数据结构，便于后续分析和处理。加载数据源、选择需要展开的列、使用展开功能、调整展开后的数据、保存和加载数据是这个过程的关键步骤。希望这些详细的步骤和专业见解能帮助您更好地理解和使用Power Query展开数据的功能。