怎么让excel外部链接手动更新

要让Excel外部链接手动更新，可以通过调整Excel选项、使用特定的公式和编写VBA宏来实现。首先，在Excel选项中禁用自动更新外部链接，接着使用特定公式手动触发更新，最后通过编写VBA宏更加灵活地控制链接更新。在本文中，我们将详细探讨这些方法，并提供实用的技巧和步骤，帮助你更好地管理和控制Excel外部链接的更新。

一、调整Excel选项以禁用自动更新外部链接

在默认情况下，Excel会自动更新外部链接。要实现手动更新外部链接，首先需要禁用这一自动功能。以下是具体操作步骤：

1.1 打开Excel选项

打开Excel工作簿。
点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

1.2 禁用自动更新外部链接

在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。
向下滚动至“常规”部分。
找到“当文件打开时，不自动更新链接”选项并勾选。
点击“确定”保存更改。

通过上述步骤，Excel将不再在打开文件时自动更新外部链接，你需要手动触发更新。

二、使用特定公式手动触发更新

禁用自动更新后，可以通过特定公式手动触发更新外部链接。以下是一些常用的方法：

2.1 使用公式手动更新

你可以使用Excel中的一些函数来手动更新数据，例如：

=IF(NOT(ISERROR([WorkbookName.xlsx]Sheet1!A1)), [WorkbookName.xlsx]Sheet1!A1, "链接无效")

上述公式中，如果链接有效，将返回链接单元格的值；否则，返回“链接无效”。你可以根据需要手动更改公式以触发更新。

2.2 使用数据连接功能

在Excel中，点击“数据”选项卡。
选择“现有连接”。
在弹出的对话框中，选择所需的连接，然后点击“打开”。
在连接属性中，可以设置手动更新。

三、编写VBA宏手动更新外部链接

如果你需要更灵活的控制，可以编写VBA宏来实现手动更新外部链接。以下是具体步骤：

3.1 启用开发工具选项卡

打开Excel工作簿。
点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧列表中勾选“开发工具”选项卡。
点击“确定”保存更改。

3.2 编写VBA宏

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（右键点击任何一个VBAProject，然后选择“插入” -> “模块”）。
在新模块中输入以下代码：

Sub UpdateExternalLinks()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    wb.UpdateLink Name:=wb.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    MsgBox "外部链接已更新"
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

3.3 运行VBA宏

回到Excel工作簿。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
选择“UpdateExternalLinks”宏，然后点击“运行”。

通过运行这个宏，Excel将手动更新所有外部链接，并在完成后显示一条消息。

四、常见问题及解决方法

4.1 链接无效或无法更新

有时即使手动更新外部链接，仍然可能遇到链接无效或无法更新的问题。以下是一些常见的原因和解决方法：

文件路径错误：确保链接的文件路径正确无误。如果文件路径发生变化，需要手动更新链接路径。
文件权限问题：确保你有权限访问链接的文件。如果文件存储在网络驱动器上，确保网络连接正常。
文件格式不兼容：确保链接的文件格式兼容。如果链接的是旧版Excel文件，可能需要先转换格式。

4.2 链接更新速度慢

在数据量较大的情况下，手动更新外部链接可能会导致Excel响应速度变慢。以下是一些优化建议：

分批更新：如果链接的文件较多，可以分批次更新，避免一次性更新过多文件。
优化公式：使用高效的公式和函数，减少不必要的计算。
关闭自动计算：在手动更新外部链接前，临时关闭Excel的自动计算功能，更新完成后再开启。

Application.Calculation = xlCalculationManual ' 执行更新操作 Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

五、总结

通过调整Excel选项、使用特定公式和编写VBA宏，你可以实现手动更新Excel外部链接，从而更灵活地控制数据更新过程。禁用自动更新外部链接是第一步，接着可以使用特定公式手动触发更新，或者编写VBA宏实现更加复杂的更新逻辑。在实际操作中，还需要注意文件路径、权限和格式等问题，确保链接更新的顺利进行。

通过本文的详细步骤和建议，希望你能更好地掌握Excel外部链接手动更新的方法，提高工作效率。如果在实际操作中遇到任何问题，欢迎随时咨询专业人士或参考更多相关文档。