在Excel表格中的图片中提取文字，可以使用光学字符识别（OCR）技术、截图工具、在线OCR工具、专业OCR软件。 其中，光学字符识别（OCR）技术是最常用且高效的一种方法。OCR技术能够自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本。现在让我们深入探讨如何应用这些方法来提取Excel表格中的图片文字。
一、光学字符识别（OCR）技术
1. 什么是OCR技术
光学字符识别（OCR）是一种将图片中的文字识别并转换为机器编码文本的技术。它广泛应用于各种文档处理和数据输入中，如扫描书籍、识别名片、提取表格数据等。OCR技术的核心在于利用机器学习和图像处理算法识别图片中的文字形态。
2. 如何在Excel中使用OCR技术
在Excel中使用OCR技术主要有以下几种方法：
a. 使用微软OneNote
微软OneNote是一款功能强大的笔记软件，其内置的OCR功能可以轻松地将图片中的文字提取出来。具体步骤如下：
- 打开OneNote，创建一个新笔记本或选择现有笔记本。
- 将Excel表格中的图片复制并粘贴到OneNote中。
- 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
- 将复制的文本粘贴到Excel表格中相应的位置。
b. 使用在线OCR工具
在线OCR工具是一种无需安装任何软件，即可通过浏览器完成OCR任务的解决方案。这些工具通常支持多种语言和格式，操作简单方便。常用的在线OCR工具包括Online OCR、Free Online OCR、New OCR等。使用步骤如下：
- 打开在线OCR工具的网站。
- 上传Excel表格中的图片文件。
- 选择识别的语言和输出格式。
- 点击“开始识别”按钮，等待识别完成。
- 下载识别后的文本文件，并将其粘贴到Excel表格中。
c. 使用OCR软件
专业的OCR软件功能强大，识别准确率高，适合处理大量图片或复杂文本。常用的OCR软件包括ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Tesseract等。使用步骤如下：
- 安装并打开OCR软件。
- 导入Excel表格中的图片文件。
- 设置识别语言和输出格式。
- 开始识别图片中的文字。
- 将识别后的文本保存并粘贴到Excel表格中。
二、截图工具
1. Windows内置截图工具
Windows操作系统自带了截图工具，如“截图工具”（Snipping Tool）和“截图和草图”（Snip & Sketch）。这些工具可以快速截取图片并保存为文件。具体步骤如下：
- 打开Excel表格，找到需要提取文字的图片。
- 启动截图工具，选择“新建”进行截图。
- 用鼠标框选需要截取的图片区域。
- 将截取的图片保存为文件。
- 使用OCR工具对截图文件进行文字识别。
2. 第三方截图工具
除了Windows自带的截图工具，还有许多功能更强大的第三方截图工具，如Snagit、Lightshot、Greenshot等。这些工具不仅支持截图，还提供了多种编辑和标注功能。使用步骤如下：
- 下载并安装第三方截图工具。
- 打开Excel表格，找到需要提取文字的图片。
- 启动截图工具，选择截图模式。
- 用鼠标框选需要截取的图片区域。
- 将截取的图片保存为文件。
- 使用OCR工具对截图文件进行文字识别。
三、在线OCR工具
1. 优点和缺点
在线OCR工具具有操作简单、无需安装软件、支持多种格式等优点，但也存在一些缺点，如识别速度较慢、对网络依赖性强、免费版本功能有限等。因此，在选择在线OCR工具时，需要根据实际需求权衡利弊。
2. 常用在线OCR工具介绍
a. Online OCR
Online OCR是一款免费的在线OCR工具，支持多种语言和格式，如PDF、JPG、PNG、BMP等。使用步骤如下：
- 打开Online OCR网站（https://www.onlineocr.net/）。
- 上传Excel表格中的图片文件。
- 选择识别的语言和输出格式。
- 点击“开始识别”按钮，等待识别完成。
- 下载识别后的文本文件，并将其粘贴到Excel表格中。
b. Free Online OCR
Free Online OCR是一款功能强大的在线OCR工具，支持多种语言和格式，且无需注册即可免费使用。使用步骤如下：
- 打开Free Online OCR网站（https://www.newocr.com/）。
- 上传Excel表格中的图片文件。
- 选择识别的语言和输出格式。
- 点击“开始识别”按钮，等待识别完成。
- 下载识别后的文本文件，并将其粘贴到Excel表格中。
c. New OCR
New OCR是一款操作简便的在线OCR工具，支持多种语言和格式，且识别速度较快。使用步骤如下：
- 打开New OCR网站（https://www.newocr.com/）。
- 上传Excel表格中的图片文件。
- 选择识别的语言和输出格式。
- 点击“开始识别”按钮，等待识别完成。
- 下载识别后的文本文件，并将其粘贴到Excel表格中。
四、专业OCR软件
1. ABBYY FineReader
ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言和格式，且识别准确率高。使用步骤如下：
- 下载并安装ABBYY FineReader。
- 打开ABBYY FineReader，导入Excel表格中的图片文件。
- 设置识别语言和输出格式。
- 开始识别图片中的文字。
- 将识别后的文本保存并粘贴到Excel表格中。
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF处理软件，其内置的OCR功能可以轻松地将图片中的文字提取出来。使用步骤如下：
- 下载并安装Adobe Acrobat。
- 打开Adobe Acrobat，导入Excel表格中的图片文件。
- 选择“增强扫描”功能，设置识别语言和输出格式。
- 开始识别图片中的文字。
- 将识别后的文本保存并粘贴到Excel表格中。
3. Tesseract
Tesseract是一款开源的OCR引擎，支持多种语言和格式，且可进行二次开发。使用步骤如下：
- 下载并安装Tesseract。
- 打开Tesseract，导入Excel表格中的图片文件。
- 设置识别语言和输出格式。
- 开始识别图片中的文字。
- 将识别后的文本保存并粘贴到Excel表格中。
五、总结
在Excel表格中的图片中提取文字的方法有很多种，包括光学字符识别（OCR）技术、截图工具、在线OCR工具、专业OCR软件等。每种方法都有其优点和缺点，具体选择哪种方法需要根据实际需求和操作环境来决定。无论选择哪种方法，都需要注意以下几点：
- 选择合适的OCR工具或软件，确保识别准确率和效率。
- 根据图片的清晰度和文字复杂程度，调整识别参数和设置。
- 对识别后的文本进行校对和修正，确保数据的准确性和完整性。
通过合理选择和使用这些方法，可以轻松地将Excel表格中的图片文字提取出来，提高工作效率和数据处理能力。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表格中提取图片中的文字？
如果你想要从Excel表格中的图片中提取文字，可以按照以下步骤进行操作：
- 步骤一： 选中包含图片的单元格，确保图片被选中。
- 步骤二： 在Excel的菜单栏中找到“插入”选项，并点击“图片”按钮。
- 步骤三： 在弹出的对话框中，选择要提取文字的图片文件，并点击“插入”按钮。
- 步骤四： 右键点击插入的图片，选择“复制”或按下Ctrl+C复制图片。
- 步骤五： 打开一个图像处理软件（如Adobe Photoshop），粘贴（Ctrl+V）复制的图片。
- 步骤六： 使用图像处理软件中的OCR（光学字符识别）工具来提取图片中的文字。
- 步骤七： 将提取的文字复制并粘贴到Excel表格中的相应单元格。
通过以上步骤，你就可以从Excel表格中的图片中提取文字了。
2. 我怎样从Excel表格中的图片中获取文字信息？
如果你需要从Excel表格中的图片中获取文字信息，可以按照以下方法进行：
- 方法一： 将图片复制到其他图像处理软件（如Adobe Photoshop）中，使用OCR（光学字符识别）工具提取文字信息，然后将提取的文字复制粘贴到Excel表格中。
- 方法二： 使用专门的OCR软件（如ABBYY FineReader）来直接读取Excel表格中的图片，并将提取的文字信息保存到Excel中的相应单元格。
无论选择哪种方法，确保你已经安装了相应的图像处理软件或OCR软件，并按照软件的操作指南进行操作。
3. 我该如何从Excel表格中的图片中提取文字数据？
如果你需要从Excel表格中的图片中提取文字数据，可以尝试以下步骤：
- 步骤一： 在Excel中选中包含图片的单元格，确保图片被选中。
- 步骤二： 在Excel的菜单栏中找到“插入”选项，并点击“图片”按钮。
- 步骤三： 在弹出的对话框中，选择要提取文字数据的图片文件，并点击“插入”按钮。
- 步骤四： 右键点击插入的图片，选择“复制”或按下Ctrl+C复制图片。
- 步骤五： 打开一个OCR软件（如Adobe Acrobat Pro），粘贴（Ctrl+V）复制的图片。
- 步骤六： 使用OCR软件中的文字识别功能，将图片中的文字转换为可编辑的文本。
- 步骤七： 将提取的文字数据复制并粘贴到Excel表格中的相应单元格。
通过以上步骤，你就可以从Excel表格中的图片中提取文字数据了。请确保你已经安装了相应的OCR软件，并按照软件的操作指南进行操作。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4143411
