如何选择免费的待办事项App？盘点9款高效工具

这篇文章盘点了9款免费或有免费版的待办事项App，包含：1. PingCode；2.Worktile；3.滴答清单；4. 番茄ToDo；5. 日事清；6. Teambition；7.石墨文档；8.幕布；9. 轻松办。

随着工作和生活节奏的加快，越来越多的任务需要同时处理，而我们往往容易被琐碎的事项打断，导致重要任务被遗忘。这时候，选择一款高效的待办事项工具就显得尤为重要。为了帮我自己和大家更好地管理这些杂事，我汇总了几款非常好用的任务管理工具，希望能帮助你轻松应对日常的挑战。

一、盘点9款免费或有免费版的待办事项App

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. 滴答清单

滴答清单是国内非常流行的一款多功能待办事项管理工具，凭借其简洁易用的设计，深受用户喜爱。它不仅支持基本的任务管理功能，如任务分类、提醒、周期性任务，还提供了独特的番茄工作法集成功能，帮助用户提升专注力和工作效率。滴答清单支持多平台同步，用户可以在手机、电脑、平板等多个设备上使用，确保无论身处何处，都可以查看和管理任务。它还提供了任务协作功能，适合家庭或小团队使用。免费版功能已经足够满足大部分用户的需求，收费版则提供更多高级功能如更复杂的任务管理和数据分析。总体来说，滴答清单是个人和小型团队任务管理的极佳选择。

【官网：https://www.dida365.com】

4. 番茄ToDo

番茄ToDo 是基于番茄工作法的待办事项管理工具，非常适合那些希望通过专注工作时间管理提高效率的用户。番茄工作法的核心思想是将工作分为25分钟的高效工作时段，配合短暂的休息，帮助用户保持长时间的专注状态。番茄ToDo 将这一方法完美结合到任务管理中，用户可以为每项任务设置专注时段，并在完成后自动记录工作时长。该应用操作简便，适合个人用户使用，同时它也提供了任务分类、标签、提醒等常见功能。番茄ToDo 是那些希望通过时间管理提高效率的用户的不二之选。

【官网：https://www.fanqietodo.com 】

5. 日事清

日事清是一款专注于个人和团队时间管理的待办事项工具。它通过简洁直观的任务管理界面，帮助用户快速规划每日任务，并提供了时间追踪功能，记录用户的工作时长和效率。日事清支持任务的优先级设置、提醒和子任务分解，适合多任务处理和复杂项目的分解管理。它还具备团队协作功能，用户可以通过日事清与团队成员共享任务和日程，并实时跟踪任务的完成情况。对于需要高效安排时间和任务的用户来说，日事清是一个非常实用的工具。

【官网：https://www.rishiqing.com 】

6. Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款团队协作和项目管理工具，专为企业和团队设计。它提供了任务管理、项目分解、文档共享、日程安排等一系列功能，帮助团队高效管理项目和任务。Teambition 的任务看板功能可以帮助团队成员清晰了解项目进展，每个人可以直观地看到自己负责的任务和整体项目的进度。Teambition 还支持与钉钉、企业微信等常用企业工具集成，进一步提升了团队沟通和协作的效率。它适用于各种规模的企业，特别是那些注重项目管理和团队协作的公司。

【官网：https://www.teambition.com】

7. 石墨文档

石墨文档是国内领先的在线文档协作工具，也可以作为待办事项管理工具使用。它支持多人同时编辑、实时保存、版本管理等功能，帮助团队高效协作。用户可以通过石墨文档创建任务清单、会议纪要、项目计划等文档，并与团队成员共享，实时跟踪文档更新。石墨文档的操作简单，界面清爽，适合个人用户和团队使用。作为一个免费工具，石墨文档的功能已经足够强大，非常适合那些需要文档协作和任务管理的团队使用。

【官网：https://shimo.im】

8. 幕布

幕布是一款结构化笔记工具，擅长将复杂的信息和任务以层级结构的形式展示，非常适合需要对任务进行分解和规划的用户。幕布的核心功能是大纲式的任务管理，用户可以将任务按照层级进行排列，并通过拖拽操作调整任务的顺序和优先级。它支持任务提醒和多设备同步，适合个人和团队使用。幕布还提供了分享和协作功能，用户可以将任务清单或工作计划与他人共享，共同完成项目。它特别适合那些喜欢结构化思维的用户。

【官网：https://mubu.com】

9. 轻松办

轻松办是一款简单高效的待办事项和任务管理工具，适合个人和小团队使用。它提供了任务创建、优先级设置、提醒等基本功能，同时支持多设备同步和协作。轻松办的界面设计简洁清爽，操作非常方便，用户可以快速创建和管理任务。对于那些不需要复杂功能、只想简单高效地管理日常任务的用户来说，轻松办是一个非常不错的选择。轻松办还支持团队任务共享，用户可以与同事或朋友一起管理任务，提升工作效率。

【官网：https://qsbapp.com】

二、免费待办事项App能否真正提升工作效率？

在忙碌的日常工作中，找到一款有效的待办事项工具可以极大地提升工作效率。免费或有免费版的App，能够为用户提供强大的任务管理功能，而无需额外费用。比如，滴答清单 作为一款功能强大的待办事项App，提供了智能提醒、任务分类、优先级设置等功能，帮助用户轻松管理日常事务和长期项目。而番茄ToDo 则通过番茄工作法，帮助用户更专注于单个任务，在设定的时间段内高效完成工作。

对于预算有限的个人用户或小团队来说，这类免费工具足够应对日常任务管理的需求。例如，Teambition 不仅支持跨设备同步，还允许团队成员共享任务看板，并设置责任人和截止日期。通过这些免费的App，用户可以更有条理地安排工作，减少拖延现象，同时提升完成任务的速度。

三、免费待办事项App能满足多任务处理需求吗？

许多用户关心免费版本的待办事项App是否能够满足复杂任务的管理需求。实际上，许多App已经在其免费版中提供了基本且实用的功能，例如任务分类、提醒和同步功能。以石墨文档为例，它不仅可以帮助用户整理日常工作任务，还能够在团队协作中实时共享文档，方便多个成员同时编辑和更新内容。而幕布通过大纲式的任务管理方法，帮助用户分层次梳理任务和想法，非常适合多任务处理和规划。

此外，Worktile的免费版本也包含了任务管理和项目追踪功能，用户可以轻松地分配任务、跟踪进度、并与团队成员进行沟通。对于需要处理多个项目和任务的用户，选择这些免费App将有助于更好地掌控工作进度，并提高整体效率。

总结

在今天的数字时代，有效的任务管理工具是提高生产力的关键。通过盘点9款免费或提供免费版的待办事项APP，我们可以看到，无论是个人用户还是团队，都能找到合适的解决方案来优化日常任务的管理。这些工具如PingCode、番茄ToDo和滴答清单等，提供了广泛的功能，从基本的任务记录到复杂的项目管理和团队协作，每款软件都试图满足不同用户的需求。选择正确的工具，可以帮助我们更有效地安排时间，确保任务得到及时和高效的处理。

常见问答 (FAQ)

1. 免费的待办事项App是否功能足够？

答：是的，许多免费的待办事项App功能已经足够满足日常任务管理需求。像滴答清单、番茄ToDo和Teambition等App，提供了任务分类、提醒、跨设备同步等功能，非常适合个人用户或小团队使用。

2. 哪款免费待办事项App最适合团队协作？

答：Worktile 和 Teambition 是非常适合团队协作的免费待办事项App。它们支持多人任务分配、项目进度追踪和实时协作功能，特别适合需要管理多个项目的团队。

3. 哪款App适合个人任务管理？

答：对于个人用户来说，滴答清单和番茄ToDo 是很好的选择。它们支持日程安排、提醒和专注模式，帮助用户提高个人效率，简化任务管理。

4. 免费版和付费版的主要区别是什么？

答：免费版的App通常提供基础功能，如任务管理、提醒和同步等。而付费版则增加了高级功能，比如更详细的任务追踪、团队协作工具和自定义功能，适合更复杂的任务需求。

5. 这些免费App是否支持跨平台同步？

答：大多数免费待办事项App都支持跨平台同步。比如滴答清单、Microsoft To Do 和 Todoist 等，都能够在手机、平板和电脑上无缝同步任务，方便用户在不同设备上管理工作。