excel打印区域按钮被锁定怎么更改

在Excel中，打印区域按钮被锁定时，可以通过取消工作表保护、检查权限设置、修复Excel文件、更新Excel版本来更改。 其中，取消工作表保护是一种常见且有效的方法。下面将详细介绍如何通过取消工作表保护来解决这个问题。

取消工作表保护的方法如下：

打开需要修改的Excel文件。
选择需要取消保护的工作表。
在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
点击“取消工作表保护”按钮。
如果工作表设置了密码保护，则需要输入密码后确认。

通过上述步骤，工作表将解除保护状态，打印区域按钮将被解锁，用户可以自由更改打印区域。

一、取消工作表保护

1. 打开需要修改的Excel文件

首先，确保打开的是需要更改打印区域的Excel文件。找到文件后，双击打开它，进入到需要进行修改的工作表。

2. 选择需要取消保护的工作表

在Excel文件中，找到并点击需要取消保护的工作表标签。工作表标签通常位于Excel窗口的底部，显示为一个或多个标签页。

3. 在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡

在Excel窗口的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。此选项卡包含与保护和审查文档相关的工具。

4. 点击“取消工作表保护”按钮

在“审阅”选项卡中，找到并点击“取消工作表保护”按钮。如果该按钮是灰色的，可能是因为工作表没有被保护，或者当前的Excel版本不支持这一功能。

5. 如果工作表设置了密码保护，则需要输入密码后确认

如果工作表被设置了密码保护，在点击“取消工作表保护”按钮后，会弹出一个对话框，要求输入密码。正确输入密码后，点击“确定”按钮，工作表保护将被取消。

二、检查权限设置

有时候，工作表的打印区域按钮被锁定是因为文件权限设置导致的。可以通过以下步骤检查和调整权限设置：

1. 检查文件属性

右键点击Excel文件，在弹出的菜单中选择“属性”。在“属性”对话框中，检查文件是否设置为只读模式。如果是，只需取消只读模式即可。

2. 检查文件在网络共享中的权限

如果文件存储在网络共享位置，确保您有足够的权限进行修改。与网络管理员联系，确认您是否拥有文件的编辑权限。

三、修复Excel文件

有时，Excel文件本身可能出现损坏，导致打印区域按钮被锁定。可以尝试修复Excel文件来解决这个问题：

1. 打开Excel应用程序

打开Excel应用程序，而不是直接打开文件。点击“文件”菜单，选择“打开”。

2. 选择“打开并修复”选项

在“打开”对话框中，找到并选择需要修复的Excel文件。点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。Excel将尝试修复文件中的错误。

四、更新Excel版本

有时候，旧版本的Excel可能存在一些已知的Bug，导致某些功能无法正常使用。可以尝试更新Excel版本来解决这个问题：

1. 检查当前Excel版本

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“帐户”选项。在“产品信息”部分，可以查看当前Excel的版本信息。

2. 更新到最新版本

如果当前版本较旧，可以尝试更新到最新版本。点击“更新选项”按钮，选择“立即更新”。Excel将自动下载并安装最新的更新包。

五、其他方法

除了上述方法，您还可以尝试以下其他方法来解决打印区域按钮被锁定的问题：

1. 重启Excel应用程序

有时候，简单地重启Excel应用程序可以解决一些临时性的问题。关闭Excel应用程序，然后重新打开并尝试更改打印区域。

2. 清除Excel缓存

Excel缓存中的临时文件可能会影响某些功能的正常使用。可以尝试清除Excel缓存来解决这个问题。关闭Excel应用程序，删除缓存文件夹中的所有文件，然后重新打开Excel。

3. 重新安装Excel应用程序

如果上述方法都无法解决问题，可以尝试重新安装Excel应用程序。卸载当前版本的Excel，然后从官方网站下载并安装最新版本。

总结，打印区域按钮被锁定的问题可以通过取消工作表保护、检查权限设置、修复Excel文件、更新Excel版本等方法来解决。上述方法详尽地介绍了每个步骤的具体操作，希望能够帮助到您。