excel两个表格怎么做查重

Excel两个表格怎么做查重

使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用COUNTIF函数、使用Excel的内置工具、使用Power Query。 其中，使用VLOOKUP函数是最直接也是最常用的方法之一。通过VLOOKUP函数，可以在一个表格中查找另一个表格中的对应值，从而实现查重的目的。下面详细讲解如何使用VLOOKUP函数进行查重。

VLOOKUP函数是一种垂直查找函数，其语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。在查重过程中，我们通常将需要查找的值作为lookup_value，将需要查找的表格作为table_array。通过这种方式，可以快速识别两个表格中的重复项。

一、使用VLOOKUP函数

1. 什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于在表格或范围内查找数据的一种常用函数。它可以根据某个条件，从表格的第一列中查找匹配项，并返回同一行中指定列的值。

2. VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：需要查找的值。
table_array：包含数据的表格或范围。
col_index_num：需要返回的列的列号。
[range_lookup]：可选参数，表示查找方式。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

3. 如何使用VLOOKUP函数进行查重

假设我们有两个表格，分别为Sheet1和Sheet2。我们需要查找Sheet1中的某些值是否在Sheet2中存在，可以按照以下步骤进行：

在Sheet1中选择一个空列，输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)
```
其中，A2是Sheet1中需要查找的值，Sheet2!A:A是Sheet2中包含数据的列，1表示返回第一列的值，FALSE表示精确匹配。
将公式向下拖动，应用到所有需要查找的单元格。
如果VLOOKUP函数返回的是某个值，则表示该值在Sheet2中存在；如果返回的是#N/A，则表示该值在Sheet2中不存在。

二、使用条件格式

1. 什么是条件格式

条件格式是Excel中一种用于根据特定条件自动更改单元格格式的功能。通过条件格式，可以快速直观地查看数据的某些特征或趋势。

2. 如何使用条件格式进行查重

选择Sheet1中的数据范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0
```
其中，Sheet2!A:A是Sheet2中的数据范围，A2是Sheet1中的当前单元格。
设置所需的格式，然后点击“确定”。
现在，如果Sheet1中的某个值在Sheet2中存在，则该值的单元格格式将会发生变化。

三、使用COUNTIF函数

1. 什么是COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于计算满足特定条件的单元格数量的一种常用函数。它可以根据某个条件，统计指定范围内满足条件的单元格数量。

2. COUNTIF函数的基本语法

COUNTIF函数的基本语法为：

COUNTIF(range, criteria)

range：需要统计的单元格范围。
criteria：统计条件。

3. 如何使用COUNTIF函数进行查重

在Sheet1中选择一个空列，输入以下公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)
```
其中，Sheet2!A:A是Sheet2中的数据范围，A2是Sheet1中的当前单元格。
将公式向下拖动，应用到所有需要查找的单元格。
如果COUNTIF函数返回的值大于0，则表示该值在Sheet2中存在；如果返回的值等于0，则表示该值在Sheet2中不存在。

四、使用Excel的内置工具

1. 数据验证工具

数据验证工具可以帮助我们在输入数据时进行实时查重。通过设置数据验证规则，可以确保输入的数据在两个表格中是唯一的。

选择Sheet1中的数据范围。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”规则。
输入以下公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1) = 0
```
其中，Sheet2!A:A是Sheet2中的数据范围，A1是Sheet1中的当前单元格。
点击“确定”完成设置。

现在，如果在Sheet1中输入的值在Sheet2中已经存在，Excel将会弹出警告提示。

2. 高级筛选工具

Excel的高级筛选工具可以帮助我们快速筛选出两个表格中的重复项。

将Sheet1和Sheet2中的数据复制到同一个工作表中。
选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在“高级筛选”对话框中，选择“筛选条件”，并输入筛选条件。
点击“确定”完成筛选。

现在，Excel将会显示两个表格中的重复项。

五、使用Power Query

1. 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具。它可以帮助我们从不同数据源中导入、转换和整理数据。通过Power Query，可以轻松实现两个表格的查重。

2. 如何使用Power Query进行查重

在Excel中打开Power Query编辑器。
导入Sheet1和Sheet2中的数据。
使用“合并查询”功能，将Sheet1和Sheet2中的数据合并。
在合并后的查询中，添加自定义列，检查两个表格中的重复项。
应用查询，并将结果加载到Excel工作表中。

通过以上步骤，可以快速实现两个表格的查重，并生成查重结果。

以上是关于如何在Excel中进行两个表格查重的详细讲解。通过使用VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数、Excel的内置工具以及Power Query，可以轻松实现两个表格的查重，快速识别重复项，提高数据处理效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，灵活应用，提高工作效率。