excel2016怎么画图形

在Excel 2016中绘制图形的方法有多种，包括插入基本形状、使用SmartArt、绘制图表等。 具体步骤如下：插入选项卡、选择形状、调整形状大小和位置、使用SmartArt、绘制图表、调整图表格式。以下将详细介绍这些步骤中的每一个。

一、插入选项卡

首先，打开Excel 2016，并选择要插入图形的工作表。在Excel的功能区中点击“插入”选项卡。这个选项卡包含了各种可以插入的对象，比如图表、形状、SmartArt等等。

1. 插入形状

在“插入”选项卡下，你会看到一个“形状”按钮。点击这个按钮，会出现一个下拉菜单，里面包含了各种形状，如矩形、椭圆、箭头、线条等。选择你需要的形状，然后在工作表上点击并拖动鼠标来绘制这个形状。

2. 调整形状大小和位置

绘制好形状后，可以通过点击并拖动形状的边缘来调整其大小和位置。你也可以使用形状的旋转控制点来旋转形状。

二、选择形状

选择形状后，Excel会自动切换到“格式”选项卡。在这里，你可以对形状进行各种格式设置，如填充颜色、边框颜色、添加阴影效果等。

1. 填充颜色

在“格式”选项卡中，点击“形状填充”按钮，可以选择形状的填充颜色。你可以选择一种单一颜色，也可以选择渐变填充。

2. 边框颜色

在“格式”选项卡中，点击“形状轮廓”按钮，可以设置形状的边框颜色和边框线条的粗细。

三、调整形状大小和位置

你可以通过拖动形状的边缘或角点来调整形状的大小。拖动形状中心的点可以移动形状的位置。Excel还提供了对齐工具，可以帮助你将多个形状对齐到同一水平或垂直线。

1. 使用对齐工具

在“格式”选项卡中，点击“对齐”按钮，可以选择将形状对齐到左、右、上、下或中间。你还可以选择将形状分布在工作表的某个区域内。

2. 使用大小和位置对话框

你还可以右键点击形状，选择“大小和位置”选项来精确调整形状的大小和位置。在弹出的对话框中，你可以输入具体的数值来设置形状的宽度、高度、水平位置和垂直位置。

四、使用SmartArt

SmartArt是一种特殊的图形工具，可以帮助你创建各种关系图、流程图、层级结构图等。在“插入”选项卡中，点击“SmartArt”按钮，会出现一个对话框，里面包含了各种SmartArt图形。

1. 选择SmartArt图形

在SmartArt对话框中，选择你需要的图形类型，然后点击“确定”按钮。Excel会在工作表中插入这个图形，并打开“SmartArt工具”选项卡。

2. 编辑SmartArt图形

你可以通过在SmartArt工具选项卡中添加或删除元素，调整图形的布局和颜色等。你还可以在SmartArt图形中输入文本，来描述每个元素的内容。

五、绘制图表

除了基本形状和SmartArt，Excel 2016还提供了强大的图表工具，可以帮助你将数据可视化。在“插入”选项卡中，点击“图表”按钮，会出现一个下拉菜单，里面包含了各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

1. 选择图表类型

在图表菜单中，选择你需要的图表类型，然后点击“确定”按钮。Excel会在工作表中插入这个图表，并打开“图表工具”选项卡。

2. 编辑图表

你可以通过在图表工具选项卡中添加或删除数据系列，调整图表的布局和颜色等。你还可以在图表中添加标题、轴标签、数据标签等。

六、调整图表格式

图表插入后，可以通过“图表工具”选项卡中的各种工具来调整图表的格式和布局。你可以添加标题、标签、网格线等，也可以调整图表的颜色和样式。

1. 添加标题和标签

在“图表工具”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，可以选择添加标题、轴标签、数据标签、图例等。你还可以通过拖动这些元素来调整它们的位置。

2. 调整图表颜色和样式

在“图表工具”选项卡中，点击“更改颜色”按钮，可以选择图表的颜色方案。你还可以点击“图表样式”按钮，选择一种预定义的图表样式。

七、使用模板和示例

如果你不想从头开始创建图形，可以使用Excel 2016提供的模板和示例。在“文件”选项卡中，点击“新建”按钮，会出现一个模板库，里面包含了各种预定义的图表和图形模板。

1. 选择模板

在模板库中，选择你需要的模板，然后点击“创建”按钮。Excel会打开一个新的工作簿，并插入这个模板中的图表和图形。

2. 编辑模板

你可以按照前面介绍的方法，对模板中的图表和图形进行编辑。你还可以添加自己的数据，来替换模板中的示例数据。

八、使用插件和扩展

如果你需要更多的图形工具，可以考虑使用Excel的插件和扩展。在“插入”选项卡中，点击“Office插件”按钮，会出现一个插件商店，里面包含了各种第三方插件和扩展。

1. 安装插件

在插件商店中，选择你需要的插件，然后点击“添加”按钮。Excel会自动下载并安装这个插件，并在功能区中添加一个新的选项卡。

2. 使用插件

你可以按照插件的说明，使用它提供的各种图形工具和功能。大多数插件都会有自己的用户界面和帮助文档，帮助你快速上手。

九、导出和分享图形

当你完成图形的创建和编辑后，可以将它们导出为图片或PDF文件，或者直接分享给他人。在“文件”选项卡中，点击“另存为”按钮，可以选择将工作簿保存为各种格式，如Excel文件、图片文件、PDF文件等。

1. 导出为图片

在“另存为”对话框中，选择“JPEG”或“PNG”格式，然后点击“保存”按钮。Excel会将当前的工作表导出为图片文件。

2. 导出为PDF

在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮。Excel会将当前的工作表导出为PDF文件。

十、常见问题和解决方案

在使用Excel 2016绘制图形的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 图形显示不正常

如果图形显示不正常，可能是因为图形的大小或位置设置不正确。可以尝试调整图形的大小和位置，或者使用对齐工具来对齐图形。

2. 图表数据不正确

如果图表中的数据不正确，可能是因为数据区域选择错误。可以尝试重新选择数据区域，或者手动输入数据。

3. 插件无法使用

如果安装的插件无法使用，可能是因为插件与Excel版本不兼容。可以尝试更新Excel到最新版本，或者联系插件的开发者获取支持。

通过以上步骤，你应该能够在Excel 2016中绘制各种图形，并对它们进行格式设置和编辑。无论是基本形状、SmartArt还是图表，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你将数据和信息可视化。如果你遇到任何问题，可以参考Excel的帮助文档，或者在网上搜索相关教程和解决方案。