excel表格怎么重新排顺序

Excel表格怎么重新排顺序的问题主要涉及按列排序、按行排序、使用自定义排序规则、删除重复项并重新排序。其中，按列排序是最常见的需求。例如，当你有一个包含姓名和分数的表格时，你可能希望根据分数从高到低对表格进行排序，以便更容易评估谁的成绩最好。

按列排序的步骤如下：

1. 选择你想要排序的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“升序”或“降序”按钮。

接下来，让我们详细探讨Excel中如何重新排顺序的多种方法。

一、按列排序

按列排序是Excel中最常用的排序方法。无论你是处理学生成绩单、销售数据还是员工名录，按列排序都能帮助你更好地组织和分析数据。

1.1 单列排序

步骤：

1. 选择你想要排序的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“升序”或“降序”按钮。

示例：

假设你有一个包含姓名和分数的表格：

要按分数从高到低排序：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“降序”按钮。

结果：

1.2 多列排序

当你需要同时按多个条件进行排序时，Excel的多列排序功能非常有用。比如，你有一个包含部门、姓名和分数的表格，你希望先按部门排序，然后在同一部门内按分数排序。

步骤：

1. 选择你想要排序的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“主要关键字”中选择第一排序条件（如部门）。
5. 在“次要关键字”中选择第二排序条件（如分数）。

示例：

假设你有以下表格：

要先按部门排序，再按分数从高到低排序：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“主要关键字”中选择“部门”。
5. 在“次要关键字”中选择“分数”，并选择“降序”。

结果：

二、按行排序

虽然按列排序是最常用的，但有时候你可能需要按行排序。例如，你有一个包含多个日期的表格，每个日期对应一行，你希望按日期从早到晚排序。

2.1 单行排序

步骤：

1. 选择你想要排序的行或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“排序依据”中选择你想要排序的行。

示例：

假设你有以下表格：

要按日期从早到晚排序：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“排序依据”中选择“日期”。

结果：

2.2 多行排序

当你需要同时按多个条件进行排序时，Excel的多行排序功能同样适用。比如，你有一个包含多个项目，每个项目对应多行数据，你希望先按项目排序，然后在同一项目内按日期排序。

步骤：

1. 选择你想要排序的行或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“主要关键字”中选择第一排序条件（如项目）。
5. 在“次要关键字”中选择第二排序条件（如日期）。

示例：

假设你有以下表格：

要先按项目排序，再按日期从早到晚排序：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“主要关键字”中选择“项目”。
5. 在“次要关键字”中选择“日期”。

结果：

三、使用自定义排序规则

在某些情况下，默认的升序或降序排序可能并不适用。比如，你有一个包含优先级（高、中、低）的任务列表，你希望按优先级排序，而不是按字母顺序排序。这时，自定义排序规则可以派上用场。

3.1 创建自定义排序规则

步骤：

1. 选择你想要排序的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 点击“排序依据”下拉菜单，选择“自定义列表”。
5. 在弹出的对话框中，输入你的自定义排序规则（如高、中、低）。

示例：

假设你有以下任务列表：

要按优先级排序（高、中、低）：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 点击“排序依据”下拉菜单，选择“自定义列表”。
5. 在弹出的对话框中，输入“高,中,低”。

结果：

3.2 应用自定义排序规则

自定义排序规则不仅可以应用于单列，还可以应用于多列。例如，你有一个包含多个产品，每个产品有不同的类别和优先级，你希望先按类别排序，再按优先级排序。

步骤：

1. 选择你想要排序的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“主要关键字”中选择第一排序条件（如类别）。
5. 在“次要关键字”中选择第二排序条件（如优先级），并选择自定义排序规则。

示例：

假设你有以下产品列表：

要先按类别排序，再按优先级排序（高、中、低）：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“主要关键字”中选择“类别”。
5. 在“次要关键字”中选择“优先级”，并选择自定义排序规则。

结果：

四、删除重复项并重新排序

在处理大量数据时，重复项可能会影响分析结果。Excel提供了删除重复项的功能，帮助你清理数据并重新排序。

4.1 删除重复项

步骤：

1. 选择包含重复项的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“删除重复项”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择你想要检查重复项的列。

示例：

假设你有以下表格：

要删除重复的姓名和分数：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“删除重复项”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“姓名”和“分数”。

结果：

4.2 重新排序

删除重复项后，你可以按照前文提到的方法重新排序。例如，你希望根据分数从高到低排序：

1. 选择包含数据的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“降序”按钮。

结果：

五、使用筛选器进行排序

筛选器是Excel中一个非常强大的工具，尤其适用于大数据集。通过筛选器，你可以快速筛选出符合特定条件的数据，并对其进行排序。

5.1 添加筛选器

步骤：

1. 选择你想要添加筛选器的列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“筛选”按钮。

示例：

假设你有以下表格：

要添加筛选器：

1. 选中整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“筛选”按钮。

结果：

表格顶部会添加筛选器按钮，点击任意列的筛选器按钮，你可以选择特定的筛选条件。

5.2 使用筛选器进行排序

添加筛选器后，你可以使用筛选器进行排序。例如，你希望根据分数从高到低排序：

1. 点击分数列顶部的筛选器按钮。
2. 选择“降序”。

结果：

通过筛选器，你还可以快速筛选出符合特定条件的数据。例如，你希望只显示分数大于80的学生：

1. 点击分数列顶部的筛选器按钮。
2. 选择“数字筛选器”。
3. 选择“大于”，并输入80。

结果：

六、使用公式和函数进行排序

在某些高级应用场景中，直接的排序功能可能无法满足需求。此时，你可以借助Excel的公式和函数进行排序。例如，你有一个包含多个列的数据集，你希望按某一列的值排序，并在排序后自动生成一个新的数据集。

6.1 使用RANK函数进行排序

RANK函数可以帮助你为数据集中的每个值生成一个排名，从而实现排序。

步骤：

1. 在目标列中使用RANK函数，生成每个值的排名。
2. 根据生成的排名对数据进行排序。

示例：

假设你有以下表格：

要根据分数生成排名：

1. 在C列中输入公式=RANK(B2, $B$2:$B$4)。
2. 将公式拖动到C4单元格。

结果：

根据排名对数据进行排序：

1. 选择整个表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮，打开“排序”对话框。
4. 在“排序依据”中选择“排名”。

结果：

6.2 使用SORT函数进行排序

Excel中的SORT函数可以直接对数据进行排序，并生成一个新的数据集。SORT函数的语法为=SORT(array, sort_index, sort_order)，其中array是要排序的数据范围，sort_index是排序的列索引，sort_order是排序顺序（1为升序，-1为降序）。

步骤：

1. 在目标单元格中输入SORT函数。
2. 指定要排序的数据范围、排序的列索引和排序顺序。

示例：

假设你有以下表格：

要根据分数从高到低排序，并生成一个新的数据集：

1. 在D1单元格中输入公式=SORT(A2:B4, 2, -1)。

结果：

七、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它不仅可以帮助你快速汇总和分析数据，还可以方便地进行排序。

7.1 创建数据透视表

步骤：

1. 选择你想要分析的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。
4. 选择数据透视表的放置位置（新工作表或现有工作表）。

示例：

假设你有以下表格：

要创建数据透视表：

1. 选中整个表格。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。
4. 选择“新工作表”。

7.2 使用数据透视表进行排序

创建数据透视表后，你可以根据需要进行排序。例如，你希望根据分数从高到低排序：

1. 将“姓名”字段拖动到“行”区域。
2. 将“分数”字段拖动到“值”区域。
3. 在数据透视表中，点击“分数”列顶部的下拉箭头。
4. 选择“降序”。

结果：

通过数据透视表，你还可以进行更多高级分析和排序。例如，你希望按部门和分数进行排序：

1. 将“部门”字段拖动到“行”区域。
2. 将“姓名”字段拖动到“行”区域。
3. 将“分数”字段拖动到“值”区域。
4. 在数据透视表中，

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中重新排列行或列的顺序？

• 首先，选择你想要重新排列的行或列。
• 然后，使用鼠标右键点击选择的行或列，并选择“剪切”选项。
• 接下来，找到你希望将行或列移动到的位置，并用鼠标右键点击该位置。
• 最后，选择“粘贴”选项，你选择的行或列将会被移动到新的位置。

2. 如何根据某一列的数据对Excel表格中的行进行重新排序？

• 首先，选中你想要根据其数据进行重新排序的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，选择“排序”选项，并在弹出的对话框中选择你想要排序的列和排序顺序（升序或降序）。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会根据你选择的列的数据对表格中的行进行重新排序。

3. 如何使用Excel的筛选功能重新排列表格中的数据？

• 首先，选中你想要重新排列的表格数据。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，选择“筛选”选项，并在弹出的下拉菜单中选择“筛选”。
• 在每一列的标题栏上出现下拉箭头后，点击箭头并选择你想要按照的条件进行筛选。
• 最后，Excel将会根据你选择的条件重新排列表格中的数据，只显示符合条件的行。