excel表怎么设置浏览模式

设置Excel表格为浏览模式的方法有多种，包括“只读模式”、“保护工作表”和“保护工作簿”等。 下面，我们将详细介绍如何通过这几种方式来实现Excel表格的浏览模式设置。

只读模式的设置方法：
只读模式可以防止用户对Excel表格进行任何修改。这种模式适用于需要分享数据但不希望被更改的情况。

一、只读模式

1. 打开文件属性：

   • 在文件资源管理器中找到你的Excel文件，右键单击该文件，然后选择“属性”。

2. 设置为只读：

   • 在“属性”窗口中，找到“常规”标签页，然后勾选“只读”选项，点击“确定”即可。

3. 保存并关闭：

   • 设置完成后，保存并关闭属性窗口。此时，文件已被设置为只读模式。

通过这种方式，任何人打开该文件时都会看到一个提示，告知他们该文件是只读的，无法进行编辑。

二、保护工作表

1. 打开工作表保护功能：

   • 打开Excel文件，切换到你想要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。

2. 设置保护选项：

   • 在弹出的对话框中，可以选择允许用户执行的操作（如选择单元格、格式化单元格等）。输入密码以便将来解除保护时使用，然后点击“确定”。

3. 验证保护：

   • 设置完成后，尝试对工作表进行修改。你会发现大部分操作都无法进行，表格已被保护。

三、保护工作簿

1. 打开工作簿保护功能：

   • 打开Excel文件，切换到“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。

2. 设置保护选项：

   • 在弹出的对话框中，可以选择保护结构和窗口。输入密码以便将来解除保护时使用，然后点击“确定”。

3. 验证保护：

   • 设置完成后，尝试对工作簿进行修改（如添加或删除工作表）。你会发现这些操作都受到限制，工作簿已被保护。

四、使用Excel Online查看模式

1. 上传到OneDrive或SharePoint：

   • 将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。

2. 共享文件：

   • 在OneDrive或SharePoint中找到文件，右键单击并选择“共享”，设置共享权限为“查看”。

3. 验证查看模式：

   • 共享链接的用户打开文件时，只能以查看模式访问，无法进行编辑。

五、使用宏代码实现浏览模式

1. 打开开发工具：

   • 打开Excel文件，切换到“开发工具”选项卡。如果没有该选项卡，需先在Excel选项中启用。

2. 输入宏代码：

   • 点击“Visual Basic”，在VBA编辑器中插入一个新模块，然后输入以下代码：

     Sub SetReadOnly()
     
         ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
     End Sub
     

   • 保存并运行这个宏，Excel文件将被设置为只读模式。

3. 保存文件：

   • 运行宏后，保存并关闭Excel文件。再次打开时，文件将以只读模式打开。

通过上述几种方式，你可以根据具体需求选择合适的方法来设置Excel表格的浏览模式。无论是只读模式、保护工作表还是保护工作簿，每种方法都有其独特的优点和适用场景。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置浏览模式？
在Excel中设置浏览模式非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件。
• 在菜单栏中选择“视图”选项。
• 在下拉菜单中选择“页面布局”或“页面视图”选项。
• Excel将切换到浏览模式，您可以通过滚动浏览或缩放视图来查看工作表。

2. 如何在Excel中退出浏览模式？
退出Excel的浏览模式也很简单。只需按照以下步骤操作：

• 在工具栏中找到“浏览”选项卡。
• 单击“退出浏览”按钮。
• Excel将退出浏览模式，返回到正常的编辑模式。

3. 如何在Excel中调整浏览模式的设置？
在Excel中，您可以根据自己的需求调整浏览模式的设置。以下是一些常见的设置选项：

• 在浏览模式下，您可以使用“缩放”工具来调整工作表的显示比例，以便更好地查看数据。
• 您还可以使用“分页预览”选项来设置打印时的页面布局，以便在打印之前查看每个页面的内容。
• 如果需要，在浏览模式下，您可以使用“分栏”选项来将工作表分成多个窗格，以便同时查看不同部分的数据。
• 此外，您还可以使用“屏幕显示”选项来设置在浏览模式下显示的工具栏和菜单栏的内容。

希望以上解答能帮助您更好地设置Excel的浏览模式。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。