excel图表打印不完全怎么设置

Excel图表打印不完全通常是由于页面设置不当、图表尺寸过大、打印区域未正确设置、或打印机驱动问题等原因造成的。 要解决这一问题，您可以通过调整页面设置、修改图表尺寸、设置打印区域、以及检查打印机驱动等方法来进行调整。其中，调整页面设置是解决图表打印不完全问题的关键步骤。通过调整页面设置，您可以确保图表在打印时能够完整显示。

首先，打开需要打印的Excel文件，选择包含图表的工作表。在页面布局选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。接下来，调整页面方向为横向或纵向，视图表的形状而定。然后，在“调整为一页”选项中，选择“调整为一页宽，一页高”以确保整个图表在一页内打印。如果图表仍然过大，可以在“缩放”选项中手动调整百分比，直到图表合适为止。最后，点击确定保存设置并打印预览，确保图表完整显示。

一、页面设置

页面设置是影响Excel图表打印效果的首要因素。通过正确的页面设置，您可以确保图表在打印时不会被截断或超出页面边界。

1、调整页面方向

根据图表的形状，选择适当的页面方向（横向或纵向）。对于宽而低的图表，通常选择横向打印，而对于高而窄的图表，通常选择纵向打印。

2、调整缩放比例

在页面设置中，调整“缩放”选项，以确保图表能够在一页内完整显示。可以选择“调整为一页宽，一页高”选项，或手动调整缩放比例，直到图表合适为止。

二、修改图表尺寸

有时，图表尺寸过大也会导致打印不完全。通过调整图表尺寸，可以确保其在打印时完整显示。

1、调整图表区域大小

选择图表，拖动边界调整图表区域的大小。确保图表不超过工作表的可见区域。

2、调整数据范围

如果图表包含过多的数据点，可以适当减少数据范围，使图表更加紧凑。通过选择较少的数据点，可以减小图表的整体尺寸。

三、设置打印区域

正确设置打印区域，可以确保打印时仅包含所需的图表内容，而不会打印多余的空白区域或其他内容。

1、选择打印区域

在Excel中，选择包含图表的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时仅包含所选区域的内容。

2、调整打印区域边界

如果打印预览显示图表不完整，可以通过调整打印区域边界来确保图表完整显示。拖动打印区域边界，使其包含整个图表。

四、检查打印机驱动

有时，打印机驱动问题也会导致图表打印不完全。通过更新或重新安装打印机驱动，可以解决这一问题。

1、更新打印机驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。更新驱动程序可以解决许多打印相关的问题。

2、重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序后问题仍然存在，可以尝试重新安装打印机驱动。卸载当前的打印机驱动程序，然后重新安装最新版本的驱动程序。

五、使用打印预览

打印预览是确保图表打印效果的有效工具。通过打印预览，可以在实际打印前检查图表的显示效果，并进行必要的调整。

1、检查打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”以进入打印预览模式。在打印预览中，检查图表的显示效果，确保其完整显示。

2、调整设置

如果打印预览显示图表不完整，可以返回页面设置或打印区域设置，进行必要的调整。重复此过程，直到打印预览显示图表完整。

六、使用分节符

分节符可以帮助将图表和其他内容分隔开来，确保图表在打印时不会被其他内容干扰。

1、插入分节符

在Excel中，选择图表前后的单元格，点击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“插入分节符”。这样可以将图表与其他内容分隔开来。

2、调整分节符位置

如果分节符的位置不合适，可以拖动分节符调整位置，确保图表在打印时完整显示。

七、使用图表工具

Excel提供了多种图表工具，可以帮助您优化图表的显示效果，确保其在打印时完整显示。

1、调整图表元素

通过选择图表，使用“图表工具”选项卡中的选项，可以调整图表的各个元素，如标题、轴标签、图例等。确保图表元素不超出图表区域。

2、使用图表样式

Excel提供了多种图表样式，可以帮助您优化图表的显示效果。选择适合的图表样式，可以确保图表在打印时完整显示。

八、检查打印机设置

有时，打印机设置问题也会导致图表打印不完全。通过检查和调整打印机设置，可以解决这一问题。

1、检查纸张大小

确保打印机设置中的纸张大小与实际使用的纸张一致。如果纸张大小设置不正确，可能会导致图表打印不完全。

2、检查打印质量

在打印机设置中，检查打印质量设置。选择适当的打印质量，以确保图表在打印时清晰完整。

九、保存为PDF

将Excel文件保存为PDF格式，可以确保图表在打印时完整显示。PDF文件具有较好的兼容性和打印效果，可以避免Excel文件在不同打印机上的显示问题。

1、保存为PDF

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式。保存文件后，可以使用PDF查看器检查图表的显示效果。

2、打印PDF文件

使用PDF查看器打开保存的PDF文件，检查图表的显示效果，确保其完整显示。然后，使用PDF查看器的打印功能打印文件，确保图表在打印时完整显示。

十、使用专业软件

如果上述方法仍未能解决图表打印不完全的问题，可以考虑使用专业的图表制作和打印软件。这些软件通常提供更多的图表优化和打印选项，可以确保图表在打印时完整显示。

1、选择合适的软件

根据您的需求，选择适合的图表制作和打印软件。常见的专业软件包括Adobe Illustrator、CorelDRAW等。

2、导入Excel图表

将Excel图表导入专业软件中，进行必要的调整和优化。使用软件提供的工具，确保图表在打印时完整显示。

通过以上方法，您可以有效地解决Excel图表打印不完全的问题。无论是通过调整页面设置、修改图表尺寸、设置打印区域，还是检查打印机驱动、使用打印预览和分节符，您都可以确保图表在打印时能够完整显示。如果问题仍然存在，可以考虑使用专业软件进行图表优化和打印，以获得最佳的打印效果。