新版Excel怎么设置显示零值

在新版Excel中，设置显示零值的方法有多种，包括使用单元格格式设置、条件格式、Excel选项中的设置等。 其中，通过Excel选项中的设置来显示零值是最简便也是最常用的方法。以下将详细介绍如何在新版Excel中设置显示零值。

一、通过Excel选项设置显示零值

1. 打开Excel选项

要设置显示零值，首先需要打开Excel选项。点击Excel界面左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

2. 调整显示选项

在“高级”选项卡中，向下滚动到“此工作表的显示选项”部分。找到“显示零值”的复选框，勾选该选项，然后点击“确定”按钮即可。

二、通过单元格格式设置显示零值

1. 选择目标单元格

选择需要设置显示零值的单元格或单元格区域。右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。

2. 设置自定义格式

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。在“类型”框中输入自定义格式代码，例如0;-0;;@，该格式将会显示零值而不会隐藏它们。

三、通过条件格式设置显示零值

1. 选择目标单元格

选择需要设置显示零值的单元格或单元格区域。点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2. 设置条件格式规则

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“仅对包含以下内容的单元格设置格式”，在条件中选择“单元格值”，并设置等于0的条件。然后选择格式样式，点击“确定”按钮即可。

四、通过公式设置显示零值

1. 使用IF函数

在单元格中使用IF函数来显示零值。例如，如果希望在A1单元格中显示零值，可以使用公式=IF(A1=0,0,A1)。该公式会在A1单元格值为零时显示零值。

五、在图表中显示零值

1. 调整图表数据选项

如果需要在图表中显示零值，可以右键点击图表中的数据系列，选择“格式数据系列”。在“填充与线条”选项卡中，选择“无填充”或“无线条”，以确保零值在图表中可见。

2. 设置数据标签

在图表中添加数据标签，以确保零值清晰可见。右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，然后在数据标签选项中勾选“显示零值”。

六、显示隐藏的零值

1. 使用查找和选择

如果单元格中的零值被隐藏，可以使用“查找和选择”功能来显示它们。点击“开始”选项卡，选择“查找和选择”，然后选择“定位条件”。在弹出的对话框中选择“常量”，勾选“数值”，然后点击“确定”按钮。这样可以选择所有包含零值的单元格，并应用相应的格式来显示它们。

七、调整打印选项显示零值

1. 打开页面设置

如果需要在打印输出中显示零值，可以调整页面设置。点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“打印标题”。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，勾选“打印零值”复选框，然后点击“确定”按钮。

八、使用VBA代码显示零值

1. 编写VBA代码

如果需要更高级的控制，可以编写VBA代码来显示零值。在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ShowZeroValues()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.DisplayZeros = True
    Next ws
End Sub

运行该宏可以在所有工作表中显示零值。

九、总结

通过以上方法，可以在新版Excel中轻松设置显示零值。无论是通过Excel选项、单元格格式、条件格式，还是使用公式、图表设置、VBA代码，都可以实现这一目标。掌握这些方法，可以更好地管理和展示数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何设置显示零值？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置显示零值：

• 点击Excel工作表上的“文件”选项卡。
• 在“选项”对话框中，选择“高级”选项。
• 滚动到“显示”部分，找到“显示零值”选项。
• 勾选“显示零值”复选框。
• 单击“确定”按钮以应用更改。

2. 怎样在Excel表格中隐藏零值？
如果您想在Excel表格中隐藏零值，可以按照以下步骤操作：

• 点击Excel工作表上的“文件”选项卡。
• 在“选项”对话框中，选择“高级”选项。
• 滚动到“显示”部分，找到“显示零值”选项。
• 取消勾选“显示零值”复选框。
• 单击“确定”按钮以应用更改。

3. 如何在Excel中设置特定单元格显示零值？
如果您只想在特定单元格中显示零值，而其他单元格仍保持默认设置，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中您希望显示零值的单元格。
• 在Excel工具栏上的“开始”选项卡中，找到“数字”部分。
• 单击“数字”部分下的“格式”按钮。
• 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
• 在“常规”类别下的“类别”列表中，选择“数字”。
• 确保“小数位数”设置为0，并勾选“使用千位分隔符”复选框。
• 单击“确定”按钮以应用更改。