excel怎么设置最近的文件名字

在Excel中设置最近文件的名字可以通过调整Excel的选项、使用快捷方式、或者通过VBA宏代码实现。其中，调整Excel选项是最为简单和直接的方法。下面将详细介绍如何通过这几种方法来实现最近文件名字的设置。

一、调整Excel选项

调整Excel选项是最简单、最直接的方法，可以通过几步设置来显示最近打开的文件名。

1、打开Excel选项

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在文件菜单中选择“选项”。

2、设置最近使用的文件

1. 在Excel选项窗口中，选择“高级”。
2. 向下滚动到“显示”部分。
3. 在“此工作簿显示的最近使用的工作簿数”框中输入一个数字，通常设置为10或20，这样可以显示最近使用的文件列表。
4. 点击“确定”。

通过以上步骤，您将在打开Excel时看到一个“最近使用的文件”列表，这些文件的名字将会显示在“文件”菜单的右侧。

二、使用快捷方式

快捷方式是另一种快速访问最近文件的方法，尤其适用于频繁使用的文件。

1、创建快捷方式

1. 找到你要设置为最近文件的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“创建快捷方式”。
3. 将创建的快捷方式拖动到桌面或者一个便于访问的文件夹中。

2、固定到任务栏

1. 打开Excel文件。
2. 在任务栏上右键点击Excel图标。
3. 选择“固定到任务栏”。

通过这些快捷方式和固定操作，您可以快速访问最近使用的文件。

三、使用VBA宏代码

对于高级用户，使用VBA宏代码可以实现更复杂的功能和自动化。

1、打开VBA编辑器

1. 打开Excel。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。

2、编写代码

Sub ShowRecentFiles()

    Dim i As Integer
    Dim recentFiles As String
    recentFiles = "最近使用的文件:" & vbCrLf & vbCrLf
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        recentFiles = recentFiles & i & ". " & Application.RecentFiles(i).Name & vbCrLf
    Next i
    MsgBox recentFiles, vbInformation, "最近使用的文件"
End Sub

3、运行代码

1. 关闭VBA编辑器。
2. 在Excel中按下“Alt + F8”打开宏对话框。
3. 选择“ShowRecentFiles”宏，然后点击“运行”。

通过以上步骤，您将看到一个弹出窗口，显示最近使用的文件名。

四、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助您管理和快速访问最近使用的文件。

1、File Explorer

Windows文件资源管理器本身就有一个“快速访问”功能，可以显示最近使用的文件和文件夹。

1. 打开文件资源管理器。
2. 在左侧的“快速访问”中，您可以看到最近使用的文件。

2、办公助手类软件

一些办公助手类软件，如Evernote、OneNote等，也提供了最近文件管理功能。

1. 下载并安装相应的软件。
2. 配置软件以显示最近使用的文件。

五、通过注册表修改

对于高级用户，还可以通过修改注册表来设置Excel显示最近文件的数量。

1、打开注册表编辑器

1. 按下“Win + R”键，输入“regedit”，然后按下回车。
2. 在注册表编辑器中导航到以下路径：

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<version>ExcelRecent
   
   

2、修改键值

1. 在右侧找到名为“Max Display”或类似的键值。
2. 双击该键值，将其数值数据修改为您希望显示的文件数量。

通过以上步骤，您可以通过多种方式设置和访问Excel最近使用的文件名，从而提高工作效率。选择适合您的方法，根据需要进行设置和调整，确保您能够快速、方便地找到和打开最近使用的文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动保存最近的文件名字？

• Q: 在Excel中，如何设置自动保存最近打开的文件名字？
• A: 你可以通过以下步骤来实现自动保存最近的文件名字：
  1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡下方的“选项”菜单中选择“高级”选项。
  3. 在高级选项中找到“保存”部分，并勾选“保留最近使用的文件列表”。
  4. 设置“最近使用的文件列表”中显示的文件数目，可以选择5个、10个或更多。
  5. 点击“确定”保存设置，即可在Excel中自动显示最近打开的文件名字。

2. 如何在Excel中查看最近打开的文件名字？

• Q: 在Excel中，我想查看最近打开的文件名字，应该怎么做？
• A: 你可以按照以下步骤来查看最近打开的文件名字：
  1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡下方的“最近使用的文件”部分，会显示最近打开的文件列表。
  3. 点击列表中的文件名字，即可快速打开该文件。
  4. 如果想查看更多最近打开的文件名字，可以点击“最近使用的文件”部分下方的“显示更多”按钮。

3. 如何在Excel中清除最近打开的文件名字？

• Q: 我想在Excel中清除最近打开的文件名字，应该怎么操作？
• A: 如果你想清除最近打开的文件名字，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡下方的“最近使用的文件”部分，会显示最近打开的文件列表。
  3. 将鼠标悬停在要清除的文件名字上方，会出现一个“×”的按钮。
  4. 点击该按钮，即可清除该文件在最近使用的文件列表中的记录。
  5. 如果想清除所有最近打开的文件名字，可以点击“最近使用的文件”部分下方的“清除不再显示的文件”按钮。