excel怎么在表格外写字

在Excel表格外写字的方法包括：插入文本框、使用批注、合并单元格、在空白单元格中输入。下面将详细描述如何使用插入文本框这一方法。

插入文本框是最常见且灵活的方法，可以在Excel表格之外输入任何文本。通过插入文本框，你可以将文本放置在工作表的任意位置，并且可以自由调整文本框的大小和位置。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，找到并点击“文本框”按钮。
3. 在工作表中拖动鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入所需的文字。
4. 你还可以通过调整文本框的边框、背景颜色等格式选项，使其更符合你的需求。

接下来，让我们详细探讨Excel中在表格外写字的各种方法和技巧。

一、插入文本框

1. 插入文本框的步骤

插入文本框是Excel中最常用的方法之一。具体步骤如下：

• 打开Excel工作表：首先，确保你已经打开了需要操作的Excel工作表。
• 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
• 选择“文本框”：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后点击“文本框”按钮。
• 绘制文本框：在工作表中，点击并拖动鼠标，绘制一个文本框。
• 输入文字：在绘制好的文本框中，输入你需要的文字内容。

2. 调整文本框格式

一旦插入了文本框，你可以根据需要调整其格式：

• 调整大小：通过拖动文本框边缘的调整点，可以改变文本框的大小。
• 更改字体和颜色：你可以选择文本框中的文字，然后在“字体”组中更改字体、字号、颜色等。
• 设置边框和背景颜色：右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，你可以在弹出的对话框中设置边框样式和背景颜色。

二、使用批注

1. 插入批注

批注是一种在Excel中添加附加信息的好方法。虽然批注通常用于单元格，但你也可以利用它在表格外添加文字：

• 选择单元格：首先，选择你希望添加批注的单元格。
• 插入批注：右键点击选择的单元格，然后选择“插入批注”。
• 输入文字：在弹出的批注框中，输入你需要的文字内容。

2. 调整批注位置

你可以通过拖动批注框，将其移动到表格外的任意位置：

• 选择批注框：点击批注框边缘。
• 拖动批注框：拖动批注框，将其移动到你希望的位置。

三、合并单元格

1. 合并单元格的步骤

合并单元格是一种在Excel中创建大块文本区域的方法：

• 选择单元格区域：首先，选择你希望合并的单元格区域。
• 合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。
• 输入文字：在合并后的单元格中，输入你需要的文字内容。

2. 调整合并单元格的格式

你可以调整合并单元格的格式，使其更符合你的需求：

• 更改字体和颜色：选择合并后的单元格，使用“字体”组中的选项更改字体、字号、颜色等。
• 设置边框和背景颜色：选择合并后的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，你可以在弹出的对话框中设置边框样式和背景颜色。

四、在空白单元格中输入

1. 使用空白单元格

在表格外的空白单元格中输入文字也是一种简单的方法：

• 选择空白单元格：在工作表中，选择一个空白的单元格。
• 输入文字：直接在单元格中输入你需要的文字内容。

2. 调整单元格格式

你可以调整单元格的格式，使其更符合你的需求：

• 更改字体和颜色：选择单元格，使用“字体”组中的选项更改字体、字号、颜色等。
• 设置边框和背景颜色：选择单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，你可以在弹出的对话框中设置边框样式和背景颜色。

五、插入图形和艺术字

1. 插入图形

你可以使用图形工具在表格外添加文字：

• 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
• 选择“图形”：在“插入”选项卡中，找到“插图”组，然后点击“图形”按钮。
• 绘制图形：在工作表中，点击并拖动鼠标，绘制一个图形。
• 添加文字：右键点击图形，选择“添加文字”，然后输入你需要的文字内容。

2. 插入艺术字

艺术字是一种在Excel中添加装饰性文字的方法：

• 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
• 选择“艺术字”：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后点击“艺术字”按钮。
• 选择艺术字样式：选择一种艺术字样式，然后在弹出的文本框中输入你需要的文字内容。

六、使用屏幕截图工具

1. 使用Excel的屏幕截图工具

你可以使用Excel内置的屏幕截图工具，将其他应用程序中的文字截图粘贴到表格外：

• 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
• 选择“屏幕截图”：在“插入”选项卡中，找到“插图”组，然后点击“屏幕截图”按钮。
• 选择截图区域：选择你希望截图的应用程序窗口，或者使用“屏幕剪辑”工具手动选择截图区域。
• 粘贴截图：将截图粘贴到工作表中，并调整其位置。

七、使用Excel外部链接

1. 插入外部链接

你可以插入指向外部文档或网页的链接，在表格外提供额外的信息：

• 选择单元格：选择你希望插入链接的单元格。
• 插入超链接：右键点击选择的单元格，然后选择“超链接”。
• 输入链接地址：在弹出的对话框中，输入链接地址和显示文本。

2. 管理外部链接

你可以通过“编辑链接”选项管理外部链接：

• 点击“数据”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
• 选择“编辑链接”：在“连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
• 管理链接：在弹出的对话框中，你可以管理所有外部链接，包括更新、断开或更改链接地址。

八、使用宏和VBA

1. 创建宏

如果你需要频繁在表格外添加文字，可以使用宏自动化这个过程：

• 点击“开发工具”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“开发工具”选项卡。
• 选择“录制宏”：在“代码”组中，点击“录制宏”按钮。
• 执行操作：在录制宏的过程中，执行你希望自动化的操作，如插入文本框并输入文字。
• 停止录制：完成操作后，点击“停止录制”按钮。

2. 使用VBA编程

你还可以使用VBA编程实现更复杂的自动化任务：

• 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。
• 插入模块：在“插入”菜单中，选择“模块”。
• 编写代码：在模块中编写VBA代码，实现你需要的操作。
• 运行代码：完成代码编写后，按下“F5”键运行代码。

九、总结

在Excel中在表格外写字的方法多种多样，每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过掌握这些方法，你可以更灵活地在Excel中添加文字信息，提升工作效率和数据展示效果。无论是插入文本框、使用批注、合并单元格，还是利用图形和艺术字，每种方法都可以根据具体需求进行选择和调整。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你在Excel的使用中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格外写字？

• 问题： 我想在Excel表格外写字，该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格外写字，可以使用以下两种方法：
  • 方法一： 在Excel表格之外的空白单元格上直接输入文字。在Excel的工作表中，你可以在空白单元格上键入文字，这样文字就会显示在表格之外。
  • 方法二： 在Excel中插入文本框。在Excel中，你可以使用“插入”选项卡上的“文本框”工具，在表格之外插入一个文本框来写字。你可以自由调整文本框的大小和位置，并在其中输入文字。

2. 如何在Excel中添加注释或备注？

• 问题： 我想在Excel表格中添加注释或备注，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中添加注释或备注，可以使用以下方法：
  • 方法一： 选中需要添加注释的单元格，然后在Excel的工具栏中找到“插入批注”按钮，点击它可以在单元格旁边添加一个小方框，你可以在这个方框中输入注释或备注。
  • 方法二： 选中需要添加注释的单元格，然后右键点击单元格，在弹出的菜单中选择“添加批注”，这样也可以在单元格旁边添加注释。

3. 如何在Excel中添加标题或页眉？

• 问题： 我想在Excel表格中添加标题或页眉，应该怎么做？
• 回答： 若要在Excel表格中添加标题或页眉，可以使用以下方法之一：
  • 方法一： 在工作表的顶部或底部的空白行或列中输入标题或页眉。你可以选择一个空白的行或列，然后在其中输入标题或页眉文字，这样它们就会显示在表格之外。
  • 方法二： 使用Excel的“页眉和页脚”功能。在Excel中，你可以通过点击“插入”选项卡上的“页眉和页脚”按钮，在工作表的顶部或底部添加自定义的页眉或页脚。你可以在页眉或页脚中输入标题，也可以插入页码、日期等信息。

希望以上解答能对你有所帮助，如有其他问题，请随时向我提问。