怎么将ppt转换成excel表格格式不变

将PPT转换成Excel表格并保持格式的方法有：使用截图工具、将表格复制粘贴到Excel、借助第三方转换软件。其中，最常用也是最简单的方法是将表格从PPT中复制粘贴到Excel中，这样可以较好地保持格式的完整性。接下来，详细描述一下这个过程。

使用复制粘贴的方法时，首先打开PPT文件，选择需要转换成Excel表格的内容，按Ctrl+C复制，然后打开Excel文件，选择目标位置，按Ctrl+V粘贴即可。为了确保格式不变，可以在粘贴时选择“保持源格式”选项，这样可以使表格在Excel中尽量保持原始样式。

一、复制粘贴法

1、选择和复制内容

首先，打开需要转换的PPT文件，找到其中包含表格的幻灯片。然后用鼠标选择表格的内容，可以通过拖动鼠标来选择整个表格，也可以使用快捷键Ctrl+A选择所有内容。确认选择无误后，按下快捷键Ctrl+C进行复制。

2、粘贴到Excel

接下来，打开Excel文件，在需要粘贴表格的单元格中点击，按下快捷键Ctrl+V进行粘贴。在粘贴后，Excel会默认使用一些基本的格式来展现粘贴的内容。为了确保格式不变，可以在粘贴选项中选择“保持源格式”，这样可以更好地保留PPT中的表格样式。

3、调整格式

虽然“保持源格式”选项可以在一定程度上保留PPT中的格式，但有时仍需要进行一些手动调整。例如，调整单元格大小、对齐方式、字体和边框等，以确保在Excel中显示效果最佳。通过这些调整，可以使表格在Excel中看起来更加专业和整洁。

二、截图工具法

1、截图并保存

除了复制粘贴法外，使用截图工具也是一种简单有效的方法。首先，打开PPT文件，找到需要转换的表格，然后使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方软件）截取表格的图像。将截图保存为图片文件，如PNG或JPEG格式。

2、插入图片到Excel

打开Excel文件，选择目标位置，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”，找到之前保存的截图文件并插入到Excel中。此方法虽然不能直接转换为Excel表格，但可以保留表格的视觉格式，适用于需要展示而不是编辑数据的情况。

三、第三方转换软件

1、选择合适的软件

市场上有许多第三方软件可以帮助将PPT转换成Excel表格，例如Able2Extract、PDFelement等。这些软件通常具备强大的转换功能，可以较好地保留格式和内容。选择一款合适的软件，根据需求和预算进行下载和安装。

2、使用软件进行转换

打开所选软件，导入需要转换的PPT文件，选择转换为Excel格式的选项，软件会自动进行转换。转换完成后，检查Excel文件中的表格格式，进行必要的调整。这种方法虽然可能需要一定的费用，但可以大大提高转换的效率和准确性。

四、使用VBA宏进行自动转换

1、编写VBA宏代码

对于需要频繁进行PPT到Excel转换的用户，可以考虑使用VBA宏进行自动转换。首先，打开Excel，按下Alt+F11打开VBA编辑器，编写如下代码：

Sub ConvertPPTtoExcel() Dim pptApp As Object Dim pptPres As Object Dim pptSlide As Object Dim pptShape As Object Dim ws As Worksheet Dim row As Integer Dim col As Integer '创建PPT应用程序对象 Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") '打开PPT文件 Set pptPres = pptApp.Presentations.Open("C:pathtoyourfile.pptx") '创建新的工作表 Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add row = 1 '循环遍历幻灯片 For Each pptSlide In pptPres.Slides For Each pptShape In pptSlide.Shapes If pptShape.HasTable Then For i = 1 To pptShape.Table.Rows.Count col = 1 For j = 1 To pptShape.Table.Columns.Count ws.Cells(row, col).Value = pptShape.Table.Cell(i, j).Shape.TextFrame.TextRange.Text col = col + 1 Next j row = row + 1 Next i End If Next pptShape Next pptSlide '关闭PPT应用程序 pptPres.Close pptApp.Quit Set pptApp = Nothing End Sub

2、运行宏代码

编写完成后，运行宏代码。代码会自动遍历PPT中的幻灯片和表格，将内容复制到新的Excel工作表中。这种方法适用于需要批量转换和自动化处理的情况，可以大大提高效率。

五、在线转换工具

1、选择在线工具

除了本地软件和手动方法外，使用在线转换工具也是一种方便快捷的选择。许多在线工具提供免费试用和基本的转换功能，如Smallpdf、Online2PDF等。选择一个信誉良好的在线工具，打开其网站。

2、上传和转换文件

在在线工具网站上，上传需要转换的PPT文件，选择转换为Excel格式的选项，点击转换按钮。转换完成后，下载生成的Excel文件。此方法虽然方便快捷，但需要注意数据的安全性，避免上传敏感信息。

六、总结

综上所述，将PPT转换成Excel表格并保持格式的方法有多种选择，包括复制粘贴法、截图工具法、第三方转换软件、VBA宏、在线转换工具。不同的方法适用于不同的需求和场景，用户可以根据自己的实际情况选择最合适的方法。通过合理运用这些方法，可以有效地将PPT中的表格内容转换到Excel中，并尽量保持其格式不变，提高工作效率和数据处理的准确性。