怎么把几个excel汇总到一个

要将多个Excel文件汇总到一个文件中，可以使用以下几种方法：使用Excel的“合并计算”功能、使用Power Query、手动复制粘贴、使用VBA宏。其中，使用Power Query是一种较为先进且高效的方法，它不仅可以将数据汇总，还能自动更新。下面将详细介绍如何使用Power Query将多个Excel文件汇总到一个文件中。

一、使用Power Query汇总多个Excel文件

1、安装和启动Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，专门用于数据连接和转换。首先，需要确保你的Excel版本支持Power Query。Office 365、Excel 2016及以上版本都内置了Power Query。如果你使用的是较低版本，则需要下载并安装Power Query插件。

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”，选择“从文件”，然后选择“从文件夹”。

2、选择文件夹

在弹出的对话框中，选择包含你要汇总的Excel文件的文件夹。点击“确定”后，Power Query会自动读取该文件夹中的所有Excel文件。

3、加载数据

Power Query会显示文件夹中的所有文件。点击“编辑”按钮以进入Power Query编辑器。在编辑器中，你可以看到所有文件的元数据（如文件名、扩展名、日期等）。选择你需要的文件或全部选择，然后点击“合并”。

4、合并文件

在合并文件的对话框中，选择需要合并的表或工作表。你可以预览并选择要导入的数据。点击“确定”后，Power Query会自动将所有选中的文件合并到一个表中。

5、数据转换

合并后的数据可能需要进行一些转换和清洗。Power Query提供了丰富的数据转换功能，如删除空白行、去除重复项、筛选数据等。你可以根据需要对数据进行处理。

6、加载到Excel

完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。你可以选择将数据加载到现有工作表或新建工作表中。

二、使用Excel的“合并计算”功能

1、准备工作

首先，确保所有需要合并的Excel文件的结构相同，即列的名称和顺序一致。这样可以避免合并过程中出现数据错位或错误。

2、打开Excel

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“合并计算”。在弹出的对话框中，选择“合并数据”。这时，会出现一个新的窗口，要求你选择数据源。

3、添加数据源

点击“添加”按钮，选择需要合并的Excel文件。可以多次点击“添加”按钮来添加多个文件。确保所有文件都已经添加后，点击“下一步”。

4、选择合并方式

在接下来的步骤中，你需要选择合并的方式。可以选择按行合并或按列合并。一般来说，如果所有文件的结构相同，选择按行合并即可。

5、完成合并

最后，点击“完成”按钮，Excel会自动将所有选中的文件合并到一个新的工作表中。你可以对合并后的数据进行进一步的处理和分析。

三、手动复制粘贴

1、打开所有文件

手动复制粘贴是最简单但也是最费时的方法。首先，打开所有需要合并的Excel文件。

2、复制数据

在第一个文件中，选择需要复制的数据区域，按Ctrl+C复制。然后，切换到目标文件，选择粘贴位置，按Ctrl+V粘贴。

3、重复操作

对所有文件重复上述操作，直到所有数据都复制到一个文件中。尽量避免复制标题行，以免出现重复的标题。

四、使用VBA宏

1、打开Excel并创建新文件

打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub 合并多个Excel文件()

    Dim 文件对话框 As FileDialog
    Dim 文件路径 As String
    Dim 工作簿 As Workbook
    Dim 目标工作簿 As Workbook
    Dim 工作表 As Worksheet
    Dim 目标工作表 As Worksheet
    Dim 最后一行 As Long
    Set 文件对话框 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With 文件对话框
        .AllowMultiSelect = True
        .Title = "选择要合并的Excel文件"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm"
        If .Show = -1 Then
            Set 目标工作簿 = ThisWorkbook
            Set 目标工作表 = 目标工作簿.Sheets(1)
            For Each 文件路径 In .SelectedItems
                Set 工作簿 = Workbooks.Open(文件路径)
                For Each 工作表 In 工作簿.Sheets
                    最后一行 = 目标工作表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
                    工作表.UsedRange.Copy 目标工作表.Cells(最后一行, 1)
                Next 工作表
                工作簿.Close False
            Next 文件路径
        End If
    End With
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”。按照提示选择需要合并的Excel文件，宏会自动将所有文件合并到当前工作簿的第一个工作表中。

4、检查和保存

合并完成后，检查数据是否正确。如果一切正常，保存文件。

总结：

通过以上四种方法，你可以轻松地将多个Excel文件汇总到一个文件中。使用Power Query是最推荐的方法，因为它不仅操作简单，而且可以自动更新数据。Excel的“合并计算”功能适用于简单的数据合并需求。手动复制粘贴适合于处理少量文件和数据。使用VBA宏适用于需要定期合并大量文件的情况。选择最适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1.如何将多个Excel文件合并为一个文件？

• 问题： 我有多个Excel文件，想要将它们合并成一个文件，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的合并功能来实现将多个Excel文件合并为一个文件的目的。首先，打开一个新的Excel文件作为合并后的文件。然后，选择“数据”选项卡，点击“来自其他资源”下的“从文本”选项。选择第一个要合并的Excel文件，并按照向导的指示进行操作。重复此步骤，将其他Excel文件逐个添加到合并后的文件中。最后，保存合并后的文件即可。

2.我想要将多个Excel工作表合并成一个工作表，应该怎么做？

• 问题： 我有一个Excel文件，其中包含多个工作表，我想要将它们合并成一个工作表，有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的合并功能将多个工作表合并成一个工作表。首先，打开一个新的Excel文件作为合并后的工作表。然后，选择要合并的第一个工作表，复制它的内容。在新的Excel文件中，选择新的工作表，并将复制的内容粘贴到新的工作表中。重复此步骤，将其他工作表逐个合并到新的工作表中。最后，调整合并后的工作表的格式并保存即可。

3.如何将多个Excel工作簿合并为一个工作簿？

• 问题： 我有多个Excel工作簿，我想要将它们合并成一个工作簿，有没有简单的方法？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的合并功能将多个工作簿合并成一个工作簿。首先，打开一个新的Excel工作簿作为合并后的工作簿。然后，选择要合并的第一个工作簿，复制它的内容。在新的Excel工作簿中，选择新的工作表，并将复制的内容粘贴到新的工作表中。重复此步骤，将其他工作簿逐个合并到新的工作簿中。最后，调整合并后的工作簿的格式并保存即可。