excel打好的字怎么更改字号

在Excel中更改字体大小的方法有以下几种：选中单元格、使用工具栏、更改默认字体。

在Excel中更改单元格中字体的大小是一项基本但非常重要的操作。无论是为了提高可读性，还是为了突出某些重要数据，调整字号都非常有用。以下将详细介绍如何在Excel中更改字体大小的几种常见方法。

一、选中单元格

更改字体大小的第一步是选中要更改字体大小的单元格。这一步非常重要，因为只有选中之后，所有的更改才能生效。

1.1 选中单个单元格

如果您只想更改一个单元格的字体大小，那么只需点击该单元格即可。单元格会显示一个黑色边框，表示已经被选中。

1.2 选中多个单元格

如果需要同时更改多个单元格的字体大小，可以点击并拖动鼠标，选中一片区域，或者按住Ctrl键并逐一点击要选中的单元格。

1.3 选中整行或整列

有时候需要更改整行或整列的字体大小，这时可以点击行号或列标，即可选中整行或整列。按住Shift键并点击多个行号或列标，可以选中多个连续的行或列。

二、使用工具栏

Excel提供了丰富的工具栏选项，可以方便地更改字体大小。工具栏一般位于Excel窗口的顶部。

2.1 字体大小选择框

在工具栏中，有一个显示当前字体大小的下拉框。点击这个框，可以从下拉菜单中选择合适的字体大小。常见的字号有10、11、12、14、16、18等。

2.2 增大/减小字体按钮

在工具栏中，通常还会有两个按钮，一个是增大字体，一个是减小字体。点击这些按钮，可以一步步地增大或减小字体大小。这个方法非常适合需要微调字体大小的情况。

2.3 快捷键操作

对于喜欢使用快捷键的用户，可以使用Ctrl+Shift+P打开字体对话框，然后输入想要的字号大小，按Enter确认。

三、更改默认字体

有时候，我们希望在一个新的工作簿中，所有的字体大小都是我们预先设定好的。这时候可以通过更改默认字体设置来实现。

3.1 打开Excel选项

点击文件菜单，然后选择选项，打开Excel选项对话框。

3.2 设置默认字体大小

在Excel选项对话框中，选择常规选项卡。在这里，可以找到默认字体和默认字号的设置。选择合适的字体和字号，然后点击确定。这个设置会在您新建的工作簿中生效。

四、使用单元格格式设置

Excel还提供了更多的格式设置选项，可以通过单元格格式对话框来实现更复杂的格式设置。

4.1 打开单元格格式对话框

选中需要更改的单元格，右键点击，选择设置单元格格式，或者使用快捷键Ctrl+1。

4.2 字体选项卡

在单元格格式对话框中，选择字体选项卡。在这里，可以更改字体、字号、颜色等多种设置。选择合适的字号，然后点击确定。

五、使用样式和模板

如果需要在多个工作簿中保持一致的格式，可以使用Excel的样式和模板功能。

5.1 创建自定义样式

在工具栏中，选择样式选项，然后点击新建样式。在新建样式对话框中，可以设置字号、字体、颜色等多种格式。

5.2 使用模板

可以创建一个带有预设格式的模板文件，然后在每次新建工作簿时使用这个模板。这样可以确保所有工作簿中的格式一致。

六、注意事项

在更改字体大小时，有几个注意事项需要牢记。

6.1 数据显示问题

更改字体大小后，某些单元格中的数据可能会显示不全。这时候可以调整单元格的行高和列宽，以确保数据完整显示。

6.2 打印效果

在更改字体大小后，建议预览打印效果，确保打印出来的文档符合要求。有时候，屏幕上的显示效果和打印出来的效果会有差异。

6.3 兼容性问题

在和其他人共享Excel文件时，确保对方的Excel版本能够正确显示您的格式设置。某些较老的版本可能无法完全兼容新的格式设置。

七、总结

更改Excel中的字体大小是一个简单但非常实用的操作。通过选中单元格、使用工具栏、更改默认字体、使用单元格格式设置以及使用样式和模板等方法，可以轻松实现这一操作。无论是为了提高数据的可读性，还是为了突出某些重要信息，掌握这些技巧都会使您的Excel工作更加高效和专业。