EXCEL2013怎么设置打印时固定表头

EXCEL2013怎么设置打印时固定表头

在Excel 2013中设置打印时固定表头的步骤是：进入页面布局选项、选择打印标题、设置顶端标题行、预览并打印。 其中，选择打印标题 是最为关键的一步，它确保了在每一页的打印输出中都能看到指定的标题行。下面将详细描述这个步骤以及其他相关的操作。

一、进入页面布局选项

在打开Excel 2013后，首先要确保自己正在处理的工作表已经准备好，并且需要固定的表头已经明确。然后，点击Excel上方的菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到与页面设置相关的各种选项，如页边距、方向、尺寸等。

二、选择打印标题

在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组。在这个组中，有一个名为“打印标题”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个新的窗口，这就是页面设置窗口。在这个窗口中，你会看到三个选项卡：页边距、页眉/页脚和工作表。选择“工作表”选项卡。

在工作表选项卡中，有两个非常重要的输入框：“顶端标题行”和“左侧标题列”。在这里，我们主要关注的是“顶端标题行”输入框。点击这个输入框右侧的小图标，会弹出一个新的选择窗口。

三、设置顶端标题行

在弹出的选择窗口中，你需要选择你希望在每一页打印时都固定显示的标题行。通常，这会是你表格的第一行，但具体情况可能会有所不同。使用鼠标点击并拖动选择你希望固定的行，然后点击右侧的小图标返回到页面设置窗口。此时，你会看到“顶端标题行”输入框中已经填入了你选择的行号。

四、预览并打印

设置好顶端标题行后，点击页面设置窗口底部的“确定”按钮，保存你的设置。接下来，你可以通过Excel的打印预览功能查看你的设置效果。点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你应该能够看到每一页的顶端都显示了你设置的标题行。如果一切正常，你可以继续进行打印操作。

五、其他相关设置

除了设置顶端标题行，Excel 2013还提供了许多其他打印设置选项，你可以根据需要进行调整。例如，你可以设置页眉和页脚、调整页面方向（纵向或横向）、设置页边距等。这些选项都可以在页面设置窗口中找到。

调整页面方向和页边距

在页面布局选项卡中，你可以找到“方向”和“页边距”选项。调整页面方向可以帮助你更好地利用纸张空间，而设置页边距则可以确保打印输出的内容不被裁剪。

使用页眉和页脚

页眉和页脚可以用于在每一页的顶部或底部添加一些额外的信息，如页码、日期、作者等。你可以在页面设置窗口的“页眉/页脚”选项卡中进行设置。

六、常见问题及解决方法

表头未正确显示

如果在打印预览中发现表头未正确显示，可能是因为在选择顶端标题行时没有正确选择行号。确保在“顶端标题行”输入框中填写的行号是你希望固定显示的表头行号。

打印内容被裁剪

如果发现打印输出的内容被裁剪，可能需要调整页面方向或页边距。尝试在页面设置窗口中调整这些设置，直到打印预览显示正常。

七、总结

通过以上步骤，你可以在Excel 2013中轻松设置打印时固定表头，从而确保每一页的打印输出都能清晰地显示表头信息。这不仅提高了打印输出的专业性，也使得阅读和分析表格数据更加方便。希望这些步骤和建议能够帮助你更好地使用Excel 2013进行打印设置。如果你有任何其他问题或需要进一步的帮助，请随时咨询相关的技术支持。