excel2016怎么次坐标轴

EXCEL 2016 添加次坐标轴的步骤和技巧

在Excel 2016中，你可以通过添加次坐标轴来更好地可视化数据。次坐标轴有助于在同一图表中展示不同量级的数据，使得数据对比更加直观、图表分析更加精确。下面将详细描述如何在Excel 2016中添加次坐标轴，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、打开Excel文件并选择数据

首先，打开你需要添加次坐标轴的Excel文件，并选择需要展示在图表中的数据范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择数据区域，确保包含所有你需要的数据列和行。

二、创建图表

1. 插入图表：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。在图表组中选择你想要的图表类型，通常是“柱形图”或“折线图”。点击相应的图表图标，Excel会自动生成一个基本的图表。
2. 调整图表数据源：如果Excel生成的图表没有包括你预期的所有数据，可以右键点击图表，然后选择“选择数据”。在弹出的窗口中，你可以手动添加或修改数据系列。

三、添加次坐标轴

1. 选择数据系列：在图表中，点击你想要设置为次坐标轴的数据系列。你会看到该数据系列的所有数据点被选中。
2. 打开数据系列格式窗口：右键点击选中的数据系列，选择“设置数据系列格式”。
3. 选择次坐标轴：在弹出的窗口中，找到“系列选项”部分。你会看到一个“次坐标轴”的选项，点击复选框将其选中。
4. 应用设置：关闭设置窗口，你会发现图表中已经添加了次坐标轴。

四、调整图表布局和格式

1. 调整轴标题和单位：为了使图表更加清晰，你可以添加轴标题。在图表中右键点击主坐标轴或次坐标轴，选择“轴标题”并输入相应的标题。你还可以调整轴的单位，使数据展示更加直观。
2. 调整图表类型：有时候，主坐标轴和次坐标轴的数据需要使用不同类型的图表进行展示。右键点击数据系列，选择“更改系列图表类型”。在弹出的窗口中，你可以为不同的数据系列选择不同的图表类型，例如一个用柱形图，另一个用折线图。
3. 美化图表：通过调整颜色、线条样式和数据标签等，可以使图表更加美观。点击图表中的元素，然后在顶部的“设计”和“格式”选项卡中进行相应的调整。

五、实例操作详解

1. 数据选择与图表创建

假设我们有一组销售数据和利润数据，如下所示：

选择整个数据区域，点击“插入”选项卡，选择“柱形图”。Excel会自动生成一个柱形图，其中包含销售额和利润的数据。

2. 添加次坐标轴

在生成的图表中，右键点击利润数据系列，选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中，选择“次坐标轴”选项。此时，利润数据会被移动到次坐标轴上。

3. 更改图表类型

为了更好地展示数据，我们可以将销售额数据保持为柱形图，而将利润数据更改为折线图。右键点击利润数据系列，选择“更改系列图表类型”。在弹出的窗口中，为利润数据选择“折线图”。

六、注意事项与技巧

1. 数据范围选择：确保选择的数据范围包含所有需要展示的数据列和行。如果数据范围选择不当，可能会导致图表生成不完整或不准确。
2. 轴标题和单位：添加轴标题和调整单位可以帮助观众更好地理解图表。确保轴标题简洁明了，单位准确无误。
3. 图表类型选择：根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，销售数据通常适合使用柱形图，而趋势数据则适合使用折线图。
4. 图表美化：通过调整颜色、线条样式和数据标签，可以使图表更加美观和专业。避免过度装饰，以免干扰数据的展示。
5. 验证数据：在生成图表后，仔细检查数据是否准确无误，确保图表展示的信息与原始数据一致。

七、进阶技巧

1. 使用组合图表

在某些情况下，使用组合图表可以更好地展示数据的关系。组合图表允许在同一图表中使用不同类型的图表，如柱形图和折线图的组合。你可以在“更改系列图表类型”窗口中选择“组合图表”，并为不同的数据系列选择不同的图表类型。

2. 自定义次坐标轴的刻度

次坐标轴的刻度可以根据数据特点进行自定义。右键点击次坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。在弹出的窗口中，你可以调整刻度的最小值、最大值、主要单位和次要单位，使数据展示更加精确。

3. 添加数据标签

数据标签可以帮助观众快速了解数据的具体数值。右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。你可以选择在数据点上显示具体数值，或在图表上方显示数据标签。

八、实例操作进阶

1. 使用组合图表

假设我们有一组销售额和利润率的数据，如下所示：

选择整个数据区域，点击“插入”选项卡，选择“组合图表”。在弹出的窗口中，为销售额选择柱形图，为利润率选择折线图，并将利润率数据设置为次坐标轴。

2. 自定义次坐标轴的刻度

在生成的组合图表中，右键点击次坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。在弹出的窗口中，调整刻度的最小值为0，最大值为25，主要单位为5。这样可以使利润率数据展示更加精确。

九、总结

通过以上步骤，你可以在Excel 2016中轻松添加次坐标轴，并利用次坐标轴更好地展示和分析数据。次坐标轴有助于在同一图表中展示不同量级的数据，使得数据对比更加直观、图表分析更加精确。希望这篇文章能够帮助你在Excel 2016中更好地使用次坐标轴，提高数据分析和展示的效果。

相关问答FAQs：

1. 在Excel 2016中，如何设置次坐标轴？

要设置次坐标轴，您可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要添加次坐标轴的图表。
• 在“设计”选项卡中，找到“图表布局”组。
• 单击“轴”按钮，然后选择“次坐标轴”选项。

2. 如何调整Excel 2016中次坐标轴的刻度范围？

如果您想调整次坐标轴的刻度范围，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择次坐标轴上的刻度标签。
• 在“格式”选项卡中，找到“轴”组。
• 单击“轴选项”按钮，然后在弹出的对话框中选择“刻度”选项卡。
• 在“最小值”和“最大值”框中输入您想要的刻度范围。

3. 如何在Excel 2016中为次坐标轴添加数据系列？

如果您想为次坐标轴添加数据系列，可以按照以下步骤进行操作：

• 右键单击图表中的任意数据系列，然后选择“添加数据系列”。
• 在弹出的对话框中，选择“次坐标轴”选项，并单击“下一步”。
• 选择您想要添加到次坐标轴的数据范围，并单击“完成”。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。