excel怎么打印抬头和结尾

在Excel中打印抬头和结尾的方法主要包括设置页眉页脚、重复打印标题行、调整打印区域等。 其中，最常用的方法是通过设置页眉和页脚来包含抬头和结尾。这不仅可以在每一页上显示固定的文本或图像，还能自动更新信息，如页码、日期等。下面将详细介绍如何实现这些设置。

一、设置页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚可以用于显示固定的文本、图片、页码、日期等信息，非常适合用来打印抬头和结尾。

1.1、进入页眉和页脚设置

要设置页眉和页脚，首先需要进入相应的设置界面。以下是具体步骤：

打开需要设置的Excel文件。
点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮，这将打开页面设置对话框。
在对话框中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要设置页眉或页脚。

1.2、设置页眉内容

在自定义页眉或页脚的对话框中，可以根据需要输入或选择要显示的内容。例如：

文本：直接在文本框中输入需要显示的抬头或结尾文本。
图片：点击插入图片按钮，选择本地图片文件。
自动信息：使用对话框中的按钮插入页码、日期、时间、文件路径等信息。

通过这些设置，可以在每一页的顶部或底部显示固定的抬头或结尾信息。

二、重复打印标题行

如果需要在每一页上重复打印某些特定的标题行，可以通过以下设置实现。

2.1、进入页面设置

在Excel中打开需要打印的工作表。
点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮，这将打开页面设置对话框。

2.2、设置重复标题行

在页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡。
在“打印标题”部分，找到“顶端标题行”输入框。
点击右侧的选择按钮，选择需要重复打印的标题行（例如，第1行）。
确认选择后，点击“确定”按钮完成设置。

通过这些设置，每一页都会重复打印指定的标题行，从而实现抬头的效果。

三、调整打印区域

有时候需要手动调整打印区域，以确保特定的内容在打印时位于每一页的顶部或底部。这种方法通常用于特殊格式的报表或自定义打印布局。

3.1、选择打印区域

在Excel中打开需要打印的工作表。
使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

3.2、调整分页符

在选择好打印区域后，可以手动调整分页符。
点击菜单栏上的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
在分页预览视图中，可以拖动蓝色的分页符，调整每页的打印范围。

通过手动调整分页符，可以确保特定的内容在打印时位于每一页的顶部或底部。

四、使用宏自动化设置

对于需要频繁设置抬头和结尾的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的示例宏，用于设置页眉和页脚：

Sub SetHeaderFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHeader = "这是抬头"
        .CenterFooter = "这是结尾"
    End With
End Sub

4.1、添加宏

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器。

4.2、运行宏

返回Excel工作表。
按Alt + F8打开宏对话框。
选择刚刚添加的宏，然后点击“运行”。

通过运行这个宏，可以快速设置页眉和页脚，实现抬头和结尾的打印。

五、打印预览与调整

在完成以上设置后，建议通过打印预览来检查打印效果，并根据需要进行调整。

5.1、进入打印预览

点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“打印”选项，这将进入打印预览界面。

5.2、检查打印效果

在打印预览界面中，可以逐页查看打印效果，确保抬头和结尾显示正确。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，并再次预览。

通过详细介绍各种方法，用户可以根据具体需求，选择最适合自己的方式来在Excel中打印抬头和结尾。无论是通过设置页眉页脚、重复打印标题行，还是调整打印区域，都可以实现专业、高效的打印效果。