excel表格怎么转换成xls格式文件

要将Excel表格转换成XLS格式文件，你可以使用“文件另存为”、Excel的“导出”功能、批量转换工具、以及在线转换工具。其中，“文件另存为”方法是最常见且便捷的方式。具体操作步骤如下：

1. 打开要转换的Excel文件；
2. 点击“文件”菜单；
3. 选择“另存为”；
4. 选择文件保存位置；
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”；
6. 点击“保存”按钮。

一、使用“文件另存为”功能

“文件另存为”功能是最简单和直观的方法，将现有的Excel表格转换为XLS格式。这种方法适用于单个文件的转换，并且无需额外的软件或工具。

操作步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换的Excel文件。
2. 选择文件菜单：点击左上角的“文件”选项，展开菜单。
3. 选择另存为：在文件菜单中选择“另存为”选项。
4. 选择保存位置：选择你想要保存文件的位置，可以是本地硬盘、云端存储或者外部设备。
5. 选择文件格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
6. 保存文件：点击保存按钮，文件将被转换并保存为XLS格式。

这种方法的优点是无需额外的软件或工具，缺点是只能处理单个文件，效率较低。

二、使用Excel的“导出”功能

Excel的“导出”功能可以快速将文件转换为不同的格式，包括XLS格式。这种方法也非常适用于单个文件的转换。

操作步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换的Excel文件。
2. 选择文件菜单：点击左上角的“文件”选项，展开菜单。
3. 选择导出：在文件菜单中选择“导出”选项。
4. 选择更改文件类型：在导出页面，选择“更改文件类型”选项。
5. 选择Excel 97-2003 工作簿：在文件类型列表中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
6. 保存文件：点击“保存”按钮，文件将被转换并保存为XLS格式。

这种方法的优点是操作简单，缺点是和“文件另存为”方法一样，只能处理单个文件。

三、使用批量转换工具

当你有大量文件需要转换时，使用批量转换工具将会大大提高效率。这些工具可以一次性处理多个文件，节省时间和精力。

常见批量转换工具

1. Batch Excel to PDF Converter：这款工具支持批量将Excel文件转换为多种格式，包括XLS格式。
2. Total Excel Converter：这是一款功能强大的转换工具，支持多种文件格式之间的转换。
3. CoolUtils Converter：这款工具除了批量转换功能外，还支持文件夹监控功能，自动将新添加的文件进行转换。

操作步骤

1. 下载并安装工具：选择并下载你需要的批量转换工具，然后按照提示安装。
2. 添加文件：打开工具，选择你需要转换的Excel文件，可以通过拖放的方式或者点击添加按钮。
3. 选择输出格式：在输出格式选项中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
4. 设置输出目录：选择转换后的文件保存位置。
5. 开始转换：点击转换按钮，工具将自动处理所有添加的文件，并将其转换为XLS格式。

这种方法的优点是效率高，适合处理大量文件，缺点是需要额外的软件支持。

四、使用在线转换工具

如果你不想下载和安装额外的软件，可以使用在线转换工具。这些工具无需下载，直接在浏览器中操作，非常方便。

常见在线转换工具

1. Zamzar：这是一个功能强大的在线文件转换工具，支持多种格式之间的转换。
2. Online-Convert：这款工具支持多种文件格式的在线转换，包括Excel文件。
3. Convertio：这是一款非常流行的在线文件转换工具，支持多种格式之间的转换。

操作步骤

1. 访问在线转换工具网站：打开浏览器，访问你选择的在线转换工具网站。
2. 上传文件：点击上传按钮，选择你需要转换的Excel文件。
3. 选择输出格式：在输出格式选项中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
4. 开始转换：点击转换按钮，网站将自动处理你的文件，并将其转换为XLS格式。
5. 下载文件：转换完成后，下载转换后的文件到本地。

这种方法的优点是无需下载和安装软件，操作简单，缺点是受限于网络速度和文件大小。

五、注意事项

在将Excel表格转换为XLS格式时，有一些注意事项需要留意，以确保转换过程顺利进行。

文件兼容性

1. 功能丢失：一些高级功能和格式在转换为XLS格式时可能会丢失。例如，较新的Excel版本中的一些图表和公式在旧版中可能不兼容。
2. 文件大小限制：XLS格式对文件大小有一定限制，较大的文件可能需要分割或优化。

数据安全

1. 备份文件：在进行任何转换操作前，最好先备份原始文件，以防数据丢失。
2. 使用可靠工具：选择可靠的转换工具和网站，确保数据安全和隐私不被泄露。

转换效率

1. 硬件性能：转换过程可能会占用大量系统资源，确保你的电脑性能足够应对。
2. 网络环境：使用在线工具时，确保你的网络环境稳定，以避免中途断网导致转换失败。

六、总结

通过以上几种方法，你可以轻松将Excel表格转换为XLS格式文件。“文件另存为”和“导出”功能适合单个文件的转换，而批量转换工具和在线转换工具则适合处理大量文件或无需安装额外软件的需求。在操作过程中，留意文件兼容性和数据安全问题，以确保转换过程顺利进行。无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求和操作环境灵活运用。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel表格转换成xls格式文件？

将Excel表格转换成xls格式文件的主要原因是为了兼容旧版本的Microsoft Excel软件。xls是旧版本的Excel文件格式，而较新的版本使用的是xlsx格式。如果您需要与使用旧版本Excel的人共享文件，将表格转换成xls格式可以确保文件在他们的计算机上能够正常打开。

2. 如何将Excel表格转换成xls格式文件？

有几种方法可以将Excel表格转换成xls格式文件。首先，您可以在Excel中直接另存为xls格式。打开您想要转换的Excel表格，在菜单栏中选择“文件”，然后选择“另存为”。在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”，然后选择您要保存文件的位置。点击“保存”即可将表格转换成xls格式。

3. Excel表格转换成xls格式文件后会发生什么变化？

当您将Excel表格转换成xls格式文件后，文件的扩展名将从xlsx变为xls。xls文件格式可以在较旧版本的Excel中打开，但可能会导致某些功能的丢失或格式的改变。一些新功能、图表和格式选项可能无法在xls文件中显示。因此，在转换文件格式之前，请确保您不会丢失任何关键的功能或数据。