excel表格2016筛选怎么看不到数量

在Excel 2016中，筛选数据后看不到数量的原因主要有以下几个：筛选条件设置不当、筛选后的数据被隐藏、没有使用正确的公式。 要解决这个问题，首先要确保您的筛选条件正确设置，其次要检查是否有隐藏数据，最后可以使用合适的公式来获取筛选后的数据数量。接下来，我将详细讲解每个因素，并提供解决方案。

一、筛选条件设置不当

有时候，筛选条件设置不当可能导致筛选后的数据数量看不到，甚至出现空白的情况。需要确保筛选条件是正确的，并且数据符合筛选条件。

1. 检查筛选条件

在Excel 2016中，筛选条件可以通过数据选项卡中的筛选按钮设置。确保您已经正确选择了需要筛选的数据范围，并且设置了正确的筛选条件。

2. 检查数据格式

有时候，数据格式不一致也会导致筛选问题。例如，文本格式和数值格式的混合会导致筛选结果不准确。确保所有需要筛选的数据格式一致。

二、筛选后的数据被隐藏

在某些情况下，筛选后的数据可能被隐藏或被折叠，这会导致您看不到筛选后的数据数量。

1. 检查隐藏行

在Excel中，您可以通过右键菜单显示隐藏行。右键点击筛选后的数据区域，选择“取消隐藏”，以确保所有数据行都显示出来。

2. 使用分组功能

Excel的分组功能可以折叠和展开数据，可能会导致筛选后的数据被隐藏。检查是否有使用分组功能，并展开所有分组以显示所有数据。

三、没有使用正确的公式

即使筛选条件和数据显示都正确，您仍然需要使用正确的公式来计算筛选后的数据数量。

1. 使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，可以用于计算筛选后的数据数量。通过使用不同的函数代码，SUBTOTAL函数可以执行不同的计算操作，例如计数、求和、平均值等。

示例公式：

=SUBTOTAL(3, A1:A100)

在这个示例中，函数代码“3”表示计数，A1:A100是需要计算的数据范围。

2. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于计算满足特定条件的数据数量。虽然COUNTIF函数不直接针对筛选后的数据，但可以用于计算符合条件的数据数量。

示例公式：

=COUNTIF(A1:A100, "条件")

在这个示例中，"条件"是您需要计算的数据条件，例如某个特定的值。

四、其他注意事项

1. 更新Excel版本

有时候，Excel版本过旧可能会导致一些功能无法正常使用。确保您的Excel 2016已更新到最新版本，以避免软件问题。

2. 检查插件和扩展

有些插件和扩展可能会影响Excel的正常功能。检查是否有安装了不兼容的插件，并尝试禁用它们。

3. 重启Excel

有时候，简单的重启可以解决一些临时问题。关闭并重新打开Excel，检查问题是否得到解决。

五、总结

通过以上步骤，您应该能够解决在Excel 2016中筛选数据后看不到数量的问题。首先，确保筛选条件正确设置；其次，检查是否有隐藏数据；最后，使用正确的公式来计算筛选后的数据数量。通过这些方法，您可以更高效地管理和分析Excel数据。

六、常见问题解答

1. 为什么使用SUBTOTAL函数后仍然看不到数量？

确保SUBTOTAL函数的参数设置正确，尤其是函数代码和数据范围。如果数据范围不正确，SUBTOTAL函数可能无法返回正确的结果。

2. 如何检查数据格式是否一致？

选择需要检查的数据区域，右键点击选择“设置单元格格式”，确保所有数据格式一致。例如，所有数据都应该是文本格式或数值格式。

3. 使用COUNTIF函数时，如何设置条件？

条件可以是具体的数值、文本或表达式。例如，条件可以是“>10”表示大于10的数据，或者“苹果”表示包含“苹果”文本的数据。

通过以上详细的介绍和步骤，相信您可以解决在Excel 2016中筛选数据后看不到数量的问题，并更好地管理和分析数据。