excel筛选后公式怎么变成数据

要将Excel筛选后的公式转换为数据，可以使用以下方法：复制和粘贴特殊、使用VBA脚本、使用Power Query、利用数组公式。最常见且简单的方法是使用复制和粘贴特殊。例如，在筛选后可以通过复制筛选结果并使用“粘贴特殊”选项将公式转换为静态值。下面将详细介绍这种方法。

一、复制和粘贴特殊

复制和粘贴特殊是将Excel中公式转换为数据的最直接方法。以下是具体步骤：

1.1 筛选数据

首先，需要在Excel中筛选数据。可以使用“数据”选项卡中的“筛选”按钮，或者使用快捷键Ctrl + Shift + L来打开筛选功能。选择需要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，选择筛选条件。例如，你可以筛选出某一特定值或者区间的数据。

1.2 复制筛选结果

筛选完毕后，选择需要转换的单元格范围。可以按Ctrl + A选择所有筛选出的数据，或者手动拖动鼠标选择特定区域。然后，按Ctrl + C复制选中的内容。

1.3 粘贴为值

在需要粘贴的位置，右键点击并选择“粘贴特殊”（Paste Special）。在弹出的对话框中，选择“数值”（Values）选项，然后点击“确定”。这样，所有的公式就转换为了静态数值，保留了筛选结果。

二、使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写脚本来自动执行一些复杂操作。以下是一个简单的VBA脚本示例，将筛选后的公式转换为数据：

2.1 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。选择插入（Insert）菜单，然后选择模块（Module）来插入一个新模块。

2.2 编写脚本

在模块中粘贴以下代码：

Sub ConvertFilteredFormulasToValues() Dim rng As Range Dim cell As Range ' 假设筛选数据从A1到E100 Set rng = Range("A1:E100") ' 遍历筛选后的每个单元格 For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible) If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

2.3 运行脚本

按F5运行脚本，或者关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，然后按Alt + F8选择并运行该脚本。脚本将遍历筛选后的每个单元格，并将其中的公式转换为静态值。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以在Excel中执行各种数据转换和处理操作。以下是使用Power Query的方法：

3.1 加载数据到Power Query

选择数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”（From Table/Range）。这将打开Power Query编辑器。

3.2 筛选数据

在Power Query编辑器中，使用筛选功能筛选数据。可以点击列标题旁边的下拉箭头，选择筛选条件。

3.3 关闭并加载

筛选完毕后，点击“关闭并加载”（Close & Load），将数据加载回Excel。此时，所有数据都是静态值，没有公式。

四、利用数组公式

数组公式可以用于批量处理数据，并将处理结果转换为静态值。以下是一个简单示例：

4.1 创建数组公式

假设数据在A列，公式在B列。可以在B1单元格中输入数组公式：

=IF(A1:A100>10, A1:A100, 0)

按Ctrl + Shift + Enter确认公式。

4.2 转换为静态值

选择B列的所有单元格，按Ctrl + C复制，然后右键点击选择“粘贴特殊”，选择“数值”（Values）选项，并点击“确定”。这样，数组公式的结果就转换为了静态值。

通过以上方法，可以将Excel筛选后的公式转换为数据。选择适合的方法，能有效提升工作效率和数据处理的准确性。