excel怎么每张打印表头

在Excel中，每张打印表头的方法包括：设置“打印标题”、利用页面布局功能、使用分页符、创建模板。以下将详细介绍其中一个方法：设置“打印标题”。这是最常用且方便的办法。

一、设置“打印标题”

在Excel中，设置“打印标题”是确保每一页都打印表头的最简单方法。这一功能可以确保在打印多个页面的数据时，每一页都包含相同的表头行，方便查阅和理解。以下是具体步骤：

1. 打开需要设置打印标题的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
4. 弹出“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡。
5. 在“打印标题”区域中，找到“顶端标题行”输入框，点击右侧的选择按钮。
6. 在工作表中选择需要重复的表头行，然后按回车键确认。
7. 点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

通过上述步骤设置打印标题后，每次打印时，Excel会自动在每一页的顶部重复打印所选的表头行。

二、利用页面布局功能

Excel的页面布局功能不仅可以设置打印标题，还可以对打印区域、页边距、页眉页脚等进行详细设置，确保打印输出符合需求。

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“页边距”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“自定义边距”。
4. 弹出“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡。
5. 根据需要调整顶部、底部、左侧和右侧的边距，确保打印区域的内容合理分布。
6. 切换到“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉和页脚的内容，如页码、日期、文件名等。
7. 最后，点击“确定”按钮保存设置。

三、使用分页符

分页符功能可以精确控制打印时的分页位置，确保每一页都能完整地显示表头和内容。

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“插入分页符”。
4. 根据需要在工作表中插入分页符，确保每一页都包含表头行。

四、创建模板

如果需要频繁打印带有相同表头的工作表，可以创建一个包含表头的模板，方便日后使用。

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 输入表头内容，并设置好格式。
3. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
4. 在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。
5. 为模板命名，并选择保存位置，点击“保存”按钮。

日后需要使用时，只需打开该模板文件，输入新的数据，表头会自动出现在每一页的打印输出中。

五、使用VBA代码实现自动化

如果你对VBA编程有一定了解，可以通过VBA代码实现打印表头的自动化设置，进一步提高工作效率。

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”组合键，进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub SetPrintTitles()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1" '设置第一行作为打印标题
    End With
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下“Alt + F8”组合键，运行“SetPrintTitles”宏。

通过上述步骤，可以自动设置打印标题，确保每一页都包含表头行。

六、打印预览和调整

在完成设置后，建议进行打印预览，确保打印输出符合预期。打印预览可以帮助发现并调整潜在的问题，如表头显示不完整、内容分页不合理等。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，检查每一页的显示情况。
4. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，如修改打印区域、调整边距、重新设置分页符等。
5. 确认无误后，点击“打印”按钮，进行实际打印。

七、总结

在Excel中设置每张打印表头的方法多种多样，可以根据实际需求选择最适合的方法。设置“打印标题”、利用页面布局功能、使用分页符、创建模板、使用VBA代码，这些方法各有优缺点，可以灵活组合使用，提高工作效率。同时，通过打印预览和调整，确保最终打印输出符合预期，达到最佳效果。希望本文介绍的方法能帮助你在实际工作中更好地使用Excel，提高数据处理和打印的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每张打印的表头？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置每张打印的表头：

• 首先，选择您想要打印的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡。
• 接下来，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”或“列”，根据您想要打印的表头的位置。
• 最后，点击确定，然后再次预览和打印您的工作表时，您将看到每张打印的表头。

2. 如何在Excel中设置表头在每页打印时都显示？

如果您希望在Excel中设置表头在每页打印时都显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要打印的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡。
• 接下来，点击“标题行”或“标题列”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要作为表头的行或列。
• 最后，点击确定，然后再次预览和打印您的工作表时，您将看到表头在每页都显示。

3. 如何在Excel中调整每张打印的表头大小？

如果您想要调整每张打印的表头的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要打印的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡。
• 接下来，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”或“列”，根据您想要调整的表头的位置。
• 然后，点击“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“缩放”选项卡。
• 在“设置”中，输入您想要的表头大小。
• 最后，点击确定，然后再次预览和打印您的工作表时，您将看到调整后的表头大小。