打印excel多表格打印不出来怎么回事

打印excel多表格打印不出来的原因通常有：设置问题、驱动程序问题、打印区域未选择、硬件故障。 在这篇文章中，我们将详细探讨这几个核心问题，帮助你解决Excel中多表格无法打印的问题。

一、设置问题

打印选项设置错误

Excel提供了多种打印选项，但如果设置不正确，可能会导致打印不出来。检查打印设置是否正确是排查问题的第一步。

检查打印区域：确保你已经选择了要打印的区域。在Excel中，选择要打印的部分，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。
页面设置：在“文件”菜单下选择“打印”，然后检查页面设置。确保纸张大小、方向（纵向或横向）、边距等设置符合你的需求。
缩放选项：在“打印”页面下，你可以选择缩放选项。如果你的表格过大，可以选择“缩放”选项，将其缩小到适合打印。

打印预览

在实际打印之前，使用打印预览功能是一个好习惯。它可以帮助你发现一些设置错误或格式问题。

预览整体效果：在“文件”菜单下选择“打印”，然后点击“打印预览”。这将显示出打印的最终效果。
调整边距和缩放比例：在打印预览页面，你可以直接调整边距和缩放比例，确保内容全部显示在打印页内。

二、驱动程序问题

更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是连接计算机与打印机的重要软件，如果驱动程序过时或损坏，可能会导致打印问题。

检查驱动程序版本：在计算机的“设备管理器”中，找到你的打印机型号，右键点击并选择“更新驱动程序”。你可以选择自动搜索更新或手动下载并安装最新的驱动程序。
重启打印机和计算机：在更新驱动程序后，最好重启打印机和计算机，以确保新驱动程序生效。

安装打印机软件

除了驱动程序，打印机制造商通常还提供专用的软件，这些软件可以更好地管理打印机的功能。

下载专用软件：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装与打印机型号匹配的专用软件。
运行诊断工具：许多打印机软件都带有诊断工具，可以自动检测并修复常见的打印问题。

三、打印区域未选择

设置正确的打印区域

在Excel中，如果没有正确设置打印区域，可能会导致部分或全部内容无法打印。

选择打印区域：在Excel表格中，选择你希望打印的区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
多表格打印设置：如果你有多个表格需要打印，可以在每个表格中设置打印区域。然后在“文件”菜单下选择“打印”，在“设置”中选择“打印整个工作簿”。

检查分页符

分页符决定了Excel表格在打印时如何分割页面。

查看分页符：在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。这将显示出分页符的位置，确保所有内容都在分页符内。
调整分页符：你可以手动拖动分页符，调整其位置，确保每个表格都能完整打印。

四、硬件故障

打印机硬件问题

打印机的硬件故障也可能导致无法打印。

检查打印机状态：确保打印机已正确连接到计算机，并且处于开机状态。检查打印机面板上的指示灯，确认没有错误提示。
清理打印机：打印机的喷头或纸仓可能会被纸屑或灰尘堵塞，导致打印问题。按照打印机手册中的指导，清理打印机内部。

更换打印耗材

打印机的耗材（如墨盒、碳粉盒）如果耗尽，也会导致无法打印。

检查耗材状态：在打印机面板或打印机软件中，检查墨盒或碳粉盒的剩余量。如果耗材不足，需要更换新的耗材。
使用正版耗材：为了确保打印质量和打印机寿命，建议使用打印机制造商推荐的正版耗材。

五、Excel版本兼容性问题

更新Excel版本

Excel软件本身的版本问题也可能导致打印问题。确保你使用的是最新版本的Excel，可以避免一些已知的兼容性问题。

检查更新：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。
安装补丁：有时候，微软会发布一些补丁来修复已知问题。确保你的Excel已经安装了所有最新的补丁。

检查工作表兼容性

不同版本的Excel在功能和格式上可能存在一些差异，导致打印问题。

保存为兼容格式：如果你需要在不同版本的Excel中打开和打印工作表，可以选择保存为兼容格式。在“文件”菜单下选择“另存为”，然后选择兼容的Excel格式（如Excel 97-2003工作簿）。
使用兼容性检查工具：Excel提供了兼容性检查工具，可以帮助你发现和修复可能的兼容性问题。在“文件”菜单下选择“信息”，然后点击“检查工作簿”，选择“检查兼容性”。

六、网络打印问题

检查网络连接

如果你使用的是网络打印机，网络连接问题也可能导致无法打印。

检查网络连接：确保打印机和计算机都已正确连接到网络。你可以尝试在浏览器中输入打印机的IP地址，看看能否访问打印机的管理界面。
重启网络设备：重启路由器、交换机等网络设备，有助于解决一些临时的网络连接问题。

设置网络打印机

在计算机上正确设置网络打印机，确保打印任务能够顺利发送到打印机。

添加网络打印机：在计算机的“控制面板”中，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“网络打印机”并按照提示完成设置。
共享打印机：如果打印机连接到其他计算机并通过网络共享，确保共享设置正确。在连接打印机的计算机上，右键点击打印机图标，选择“属性”，然后在“共享”选项卡中进行设置。

七、打印文件格式问题

检查文件格式

有时候，文件格式问题可能会导致打印问题。确保文件格式正确，可以避免很多不必要的麻烦。

使用标准格式：Excel支持多种文件格式，如.xlsx、.xls、.csv等。确保你的文件保存为标准的Excel格式。
检查文件完整性：如果文件损坏，可能会导致打印问题。尝试打开文件并检查其完整性，确保没有损坏的数据或格式。

转换文件格式

在某些情况下，转换文件格式可能有助于解决打印问题。

另存为PDF：如果Excel文件无法直接打印，可以尝试将其另存为PDF格式。在“文件”菜单下选择“另存为”，然后选择PDF格式。
使用第三方工具：有一些第三方工具可以帮助你将Excel文件转换为其他格式，如PDF、Word等。这些工具可以帮助你绕过一些格式兼容性问题。

八、系统权限问题

检查用户权限

系统权限问题也可能导致无法打印。确保你拥有足够的权限，可以避免很多打印问题。

检查用户权限：在计算机的“控制面板”中，选择“用户账户”，确保你拥有管理员权限。管理员权限可以确保你有权访问所有系统功能和设备。
设置打印权限：在“设备和打印机”中，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，然后在“安全”选项卡中，确保你的用户账户拥有打印权限。

使用管理员账户

有时候，使用管理员账户可以解决一些权限问题。

切换到管理员账户：如果你当前使用的账户没有足够的权限，可以尝试切换到管理员账户。在“开始”菜单中，选择“注销”或“切换用户”，然后使用管理员账户登录。
设置默认打印机：在管理员账户下，设置默认打印机。在“设备和打印机”中，右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”。

九、Excel插件问题

检查Excel插件

有些Excel插件可能会干扰打印功能，导致无法打印。

禁用插件：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“加载项”。在加载项管理器中，禁用所有非必要的插件。
检查插件兼容性：确保你使用的插件与当前版本的Excel兼容。访问插件开发者的网站，下载并安装最新版本的插件。

重置Excel设置

有时候，重置Excel设置可以解决一些插件引起的问题。

重置Excel设置：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“常规”。在常规设置中，点击“重置所有设置”。
重新配置插件：在重置Excel设置后，可以重新配置必要的插件。确保每次只启用一个插件，以便逐一排除问题。

十、文档内容问题

检查文档内容

文档内容本身可能存在一些问题，导致无法打印。

检查内容格式：确保文档中的所有内容都采用了标准的Excel格式。避免使用过多的自定义格式或复杂的公式。
检查隐藏内容：有时候，隐藏的内容可能会导致打印问题。在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”，选择“定位条件”，然后选择“隐藏单元格”。

清理文档内容

清理文档中的多余内容，有助于提高打印成功率。

删除多余数据：在Excel中，删除所有不必要的数据和格式。确保文档简洁明了。
使用清理工具：有一些第三方工具可以帮助你清理Excel文档中的多余内容。这些工具可以自动识别并删除不必要的数据和格式。

通过以上多方面的详细介绍，希望你能找到并解决Excel多表格打印不出来的问题。如果你仍然遇到困难，建议咨询专业的IT技术支持或打印机制造商的客服。