怎么将excel公式算出来的结果复制

在Excel中，将公式计算的结果复制出来，有多种方式，包括复制粘贴值、使用特殊粘贴、将公式转换为静态值等。最常用的方法是通过“粘贴值”功能来实现。这不仅能保留计算结果，还能避免公式带来的额外计算负担。以下是详细步骤：

一、复制粘贴值

复制粘贴值是最简单和常用的方法。首先，选择包含公式的单元格或区域，按下Ctrl+C复制，然后在目标区域右键点击，选择“粘贴值”。

步骤说明

1. 选择包含公式的单元格或区域：点击或拖拽选择含有公式的单元格。
2. 复制公式：按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。
3. 粘贴值：右键点击目标单元格，选择“粘贴值”选项。这将仅粘贴计算结果，而不是公式。

二、使用特殊粘贴

特殊粘贴功能提供了更多的控制选项，可以选择仅粘贴公式结果、格式、注释等。

步骤说明

1. 选择包含公式的单元格或区域：和上面一样，选择需要复制的单元格。
2. 复制公式：按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。
3. 使用特殊粘贴：右键点击目标单元格，选择“特殊粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“值”并点击“确定”。

三、将公式转换为静态值

有时候你可能需要将整个工作表中的公式都转换为静态值，这可以通过Excel的“查找和替换”功能来实现。

步骤说明

1. 选择包含公式的区域：你可以选择整个工作表或者特定区域。
2. 复制公式：按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。
3. 特殊粘贴：右键点击目标单元格，选择“特殊粘贴”，在弹出的对话框中选择“值”并点击“确定”。

四、使用VBA宏

对于需要频繁执行的任务，可以使用VBA宏自动化这个过程。

示例代码

Sub CopyValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

使用方法

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，然后粘贴以上代码。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择需要转换的区域，按下Alt+F8，选择并运行CopyValues宏。

五、使用第三方工具

市场上有许多第三方Excel插件和工具可以帮助你更高效地处理公式和数据。例如，Kutools for Excel提供了许多增强功能，可以简化各种复杂任务。

使用步骤

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 选择包含公式的单元格或区域：点击或拖拽选择含有公式的单元格。
3. 使用Kutools功能：在Kutools菜单中，选择相应的功能来复制粘贴值。

六、使用数组公式

在某些情况下，你可能需要使用数组公式来处理多维数据。数组公式可以在一个步骤中计算多个值，并能显著提高效率。

示例

假设你有一个包含销售数据的表格，你可以使用数组公式来计算总销售额。

=SUM(A1:A10*B1:B10)

步骤说明

1. 输入数组公式：在目标单元格中输入数组公式。
2. 结束输入：按下Ctrl+Shift+Enter，以将公式作为数组公式输入。
3. 复制粘贴值：使用上述方法将计算结果复制为静态值。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助你导入、清理和转换数据。

使用步骤

1. 导入数据：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 转换数据：在Power Query编辑器中，执行所需的转换操作。
3. 加载到工作表：将转换后的数据加载回工作表。

八、使用Excel Online或Excel 365

如果你使用的是Excel Online或Excel 365，你可以利用云计算的优势，轻松处理大型数据集，并将公式结果转换为静态值。

使用步骤

1. 登录Excel Online或Excel 365。
2. 打开包含公式的工作表。
3. 选择并复制公式：和本地Excel相同，选择含有公式的单元格并复制。
4. 粘贴值：右键点击目标单元格，选择“粘贴值”。

九、使用Excel的“数据验证”功能

数据验证功能可以确保你输入的数据符合特定规则，这对于复杂数据处理非常有用。

使用步骤

1. 选择目标单元格。
2. 设置数据验证规则：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，设置相应的规则。
3. 输入并验证数据：根据设置的规则输入数据，确保数据准确无误。

十、使用Excel的“条件格式”功能

条件格式功能可以帮助你直观地展示数据，特别是在处理大量数据时非常有用。

使用步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，设置相应的规则。
3. 应用格式：根据设置的条件自动应用格式。

通过以上十种方法，你可以在Excel中高效地将公式计算的结果复制出来。这些方法不仅能帮助你提高工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。无论你是初学者还是高级用户，都可以根据自己的需求选择合适的方法来处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制公式的结果？

• 问题：我在Excel中使用了一些公式来计算数据，现在我想将这些公式计算出来的结果复制到其他单元格，应该怎么做呢？
• 回答：要复制Excel中公式的结果，只需按下面的步骤操作：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 将鼠标放在选中单元格右下角的小黑点上，光标变为十字箭头。
  • 按住鼠标左键并拖动光标到要填充的单元格区域。
  • 松开鼠标左键，公式的结果将被复制到选定的单元格。

2. 如何在Excel中复制公式的结果而不是公式本身？

• 问题：我在Excel中使用了一些公式来计算数据，但我想复制的是公式计算出来的结果，而不是公式本身。有没有简便的方法可以实现呢？
• 回答：当你想复制Excel中公式的结果而不是公式本身时，可以使用以下方法：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 按下Ctrl+C复制单元格。
  • 在要粘贴结果的单元格中，右键单击并选择“值”选项，然后按下Ctrl+V粘贴。
  • 这样，你就可以复制公式的结果而不是公式本身。

3. 如何将Excel公式计算的结果复制为数值格式？

• 问题：我在Excel中使用了一些公式来计算数据，并希望将这些公式计算出来的结果复制为数值格式，以便进行其他操作。该怎么做呢？
• 回答：要将Excel公式计算的结果复制为数值格式，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 按下Ctrl+C复制单元格。
  • 在要粘贴结果的单元格中，右键单击并选择“值”选项，然后按下Ctrl+Alt+V粘贴。
  • 在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项并点击“确定”按钮。
  • 这样，公式计算的结果将被复制为数值格式，可以进行其他操作了。