怎么把excel导出一张pdf图

要将Excel导出为PDF图片，可以通过以下几种方法：使用Excel内置功能、使用第三方PDF打印机、调整页面布局和格式、使用截图工具、转换工具。 其中，最常见且方便的方法是使用Excel内置的导出功能。以下是详细描述：

Excel内置的导出功能是最为直接和方便的方式。只需在Excel中打开要导出的工作表，选择“文件”菜单，然后选择“导出”，接着选择“创建PDF/XPS文档”，最后保存文件即可。这种方法可以确保导出的PDF文件保持与原Excel文件相同的格式和布局。

一、使用Excel内置功能

Excel提供了直接将工作表导出为PDF的功能，这是一种简便且高效的方法。步骤如下：

1. 打开Excel文件： 打开需要导出的Excel文件，并确保所有需要导出的内容都在一个工作表中。
2. 选择“文件”菜单： 在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择“导出”： 在“文件”菜单中，选择“导出”选项。
4. 创建PDF/XPS文档： 点击“创建PDF/XPS文档”选项。
5. 设置导出范围： 在弹出的对话框中，可以选择导出的页面范围、优化选项（如标准或最小文件大小），以及其他设置。
6. 保存PDF文件： 选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮，Excel会生成一个PDF文件。

这种方法的优点在于操作简单，且导出的PDF文件能够很好地保留原始Excel文件的格式和布局。

二、使用第三方PDF打印机

除了使用Excel内置的导出功能，还可以使用第三方PDF打印机，例如Adobe Acrobat、CutePDF、Foxit PhantomPDF等。这些工具通常提供更多的自定义选项，适用于需要高级设置的用户。

1. 安装PDF打印机： 首先需要在计算机上安装一个PDF打印机软件。
2. 打开Excel文件： 打开需要导出的Excel文件。
3. 选择“打印”功能： 在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
4. 选择PDF打印机： 在打印机选项中，选择已安装的PDF打印机。
5. 设置打印范围： 根据需要设置打印范围和其他打印选项。
6. 打印并保存PDF文件： 点击“打印”按钮，系统会弹出保存对话框，选择保存位置和文件名，然后保存文件。

这种方法的优点在于可以利用PDF打印机软件的高级功能，例如添加水印、合并多个文件等。

三、调整页面布局和格式

为了确保导出的PDF文件能够良好地显示Excel内容，调整页面布局和格式是一个重要步骤。以下是一些常见的调整方法：

1. 设置页面方向： 根据内容选择合适的页面方向（横向或纵向），可以在“页面布局”选项卡中进行设置。
2. 调整页边距： 适当调整页边距，可以在“页面布局”选项卡中的“页边距”选项进行设置。
3. 设置打印区域： 如果只需要导出工作表的一部分，可以通过选择内容，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”进行设置。
4. 调整缩放比例： 可以通过“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项，调整内容在页面上的显示比例。

这些调整有助于确保导出的PDF文件能清晰、整齐地显示Excel内容。

四、使用截图工具

在某些情况下，可能需要将Excel内容以图片的形式导出为PDF文件。可以使用截图工具将Excel内容截图，然后将截图保存为PDF文件。

1. 打开Excel文件： 打开需要导出的Excel文件。
2. 使用截图工具： 可以使用系统自带的截图工具（如Windows的“截图工具”或Mac的“截图”工具），或者使用第三方截图工具（如Snagit、Greenshot等）。
3. 截图Excel内容： 使用截图工具截图需要导出的Excel内容。
4. 保存截图为图片文件： 将截图保存为图片文件（如PNG或JPEG格式）。
5. 将图片转换为PDF： 可以使用在线图片转PDF工具，或者使用PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）将图片文件转换为PDF。

这种方法适用于需要将部分Excel内容以图片形式导出的情况。

五、转换工具

市面上有许多专门的文件转换工具，可以将Excel文件转换为PDF文件。这些工具通常支持批量转换，适用于需要处理大量文件的情况。

1. 选择转换工具： 可以选择在线转换工具（如Smallpdf、ILovePDF）或桌面转换软件（如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement）。
2. 上传Excel文件： 打开转换工具，上传需要转换的Excel文件。
3. 选择转换选项： 选择将Excel文件转换为PDF的选项，通常可以选择输出设置（如页面范围、格式等）。
4. 下载PDF文件： 转换完成后，下载生成的PDF文件。

这种方法的优点在于操作简便，且适用于需要批量转换的情况。

六、总结

将Excel导出为PDF图片有多种方法可供选择，主要包括使用Excel内置功能、使用第三方PDF打印机、调整页面布局和格式、使用截图工具、转换工具。不同的方法适用于不同的需求和场景。使用Excel内置功能是最为简单和直接的方法，而使用第三方PDF打印机和转换工具则提供了更多的自定义选项和高级功能。无论选择哪种方法，确保导出的PDF文件能够良好地保留原始Excel内容的格式和布局，是实现高质量导出的关键。

相关问答FAQs：

1.如何将Excel文件转换为PDF文件？

• 问题：我想将我的Excel文件导出为PDF文件，该怎么做？
• 回答：要将Excel文件转换为PDF文件，可以使用以下步骤：
  • 打开Excel文件并选择要导出的工作表。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
  • 指定保存位置并点击“保存”按钮。
  • Excel文件将会以PDF格式保存在您指定的位置。

2.如何将Excel中的图表导出为PDF文件？

• 问题：我在Excel中创建了一些图表，我想将它们导出为PDF文件以便与他人共享，该怎么做？
• 回答：要将Excel中的图表导出为PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择您想要导出的图表。
  • 点击鼠标右键，选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C，将图表复制到剪贴板上。
  • 打开一个PDF编辑器或者Word文档，然后点击鼠标右键，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl + V，将图表粘贴到PDF编辑器或Word文档中。
  • 在PDF编辑器或Word文档中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”并将文件格式保存为PDF。
  • 指定保存位置并点击“保存”按钮，您的Excel图表将以PDF格式保存在指定位置。

3.如何将多个Excel文件合并为一个PDF文件？

• 问题：我有多个Excel文件，我希望将它们合并为一个PDF文件，以便更方便地管理和共享，该怎么做？
• 回答：要将多个Excel文件合并为一个PDF文件，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开第一个Excel文件，然后选择您想要合并的工作表。
  • 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
  • 指定保存位置并点击“保存”按钮，第一个Excel文件将以PDF格式保存在您指定的位置。
  • 重复以上步骤，将其他Excel文件逐个保存为PDF文件。
  • 最后，使用一个PDF编辑器，打开第一个PDF文件，然后选择“插入”选项卡，选择“其他文件”并将其他PDF文件逐个插入到第一个PDF文件中。
  • 完成插入后，点击“保存”按钮，您将得到一个包含所有Excel文件内容的PDF文件。