excel怎么设置打开时不计算机

在Excel中设置打开时不自动计算的方法包括：禁用自动计算、使用手动计算模式、在打开文件前禁用宏、调整文件选项。其中，禁用自动计算是最常用的方法，因为它可以立即停止所有公式的自动更新并显著提高文件的打开速度，特别是对于包含大量数据和复杂公式的文件。下面我将详细介绍这几种方法。

一、禁用自动计算

禁用自动计算是最直接的方法，可以防止Excel在打开文件时自动更新所有公式。以下是步骤：

1. 打开Excel

   打开Excel应用程序，不需要打开特定的工作簿。

2. 进入选项菜单

   点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

3. 访问公式选项

   在Excel选项窗口中，选择“公式”选项卡。

4. 设置计算选项

   在“计算选项”部分，选择“手动”。取消选中“重新计算工作簿前更新链接”选项，以确保Excel在打开文件时不会自动计算。

5. 保存设置

   点击“确定”保存更改。现在，Excel将以手动计算模式运行，不会在打开文件时自动更新公式。

二、使用手动计算模式

手动计算模式允许用户在需要时手动触发计算，而不是每次修改单元格时都自动计算。这对于大型工作簿尤为有用。

1. 手动模式切换

   可以按下“Alt + M”打开公式选项卡，然后点击“计算选项”按钮，选择“手动”。这样Excel将仅在用户按下“F9”键时计算公式。

2. 局部计算

   在手动模式下，可以选择特定的工作表或区域进行计算。选择所需的单元格区域，然后按下“Shift + F9”只计算选中的部分。

三、在打开文件前禁用宏

有时文件中包含的宏会在打开时触发计算。禁用这些宏可以避免不必要的计算。

1. 打开Excel

   在不打开具体工作簿的情况下，打开Excel应用程序。

2. 访问宏设置

   通过“文件”菜单进入“选项”，然后选择“信任中心”，点击“信任中心设置”。

3. 宏设置

   选择“宏设置”选项卡，选择“禁用所有宏并发出通知”。这会在文件打开时禁用宏，并提示用户手动启用。

四、调整文件选项

除了禁用自动计算和宏，还可以通过调整特定文件的选项来优化打开速度。

1. 删除多余数据

   清理工作簿中的多余数据和公式，特别是那些不再需要的部分。

2. 优化公式

   使用更高效的公式，如SUMIFS或COUNTIFS来代替较为低效的数组公式。避免使用过多的VLOOKUP和HLOOKUP，可以考虑用INDEX和MATCH替代。

3. 分离数据

   将大型数据集分离到单独的工作簿或工作表中，以减少主文件的计算量。

五、工作簿的优化技巧

优化工作簿不仅可以提高打开速度，还能提升整体的操作效率。以下是一些常见的优化技巧：

1. 使用表格

   将数据转换为Excel表格（Ctrl + T），这可以自动应用格式和公式，提高数据管理和计算的效率。

2. 减少条件格式

   条件格式虽然功能强大，但在大型数据集上会显著降低性能。尽可能减少条件格式的使用，特别是在大型表格中。

3. 避免嵌套公式

   尽量避免使用过多的嵌套公式，因为它们会增加计算的复杂性和时间。可以通过拆分公式或使用辅助列来简化计算。

4. 定期压缩文件

   使用Excel的“另存为”功能，将文件保存为新的工作簿以压缩文件大小，并移除无用的缓存数据。

六、使用外部引用和链接

对于非常大的数据集，可以考虑将数据分布在多个工作簿中，并使用外部引用或链接来整合数据。这可以显著减少单个文件的计算量。

1. 创建外部引用

   使用公式创建外部引用，如=[Workbook1.xlsx]Sheet1!A1，这样可以将数据分散到多个文件，提高整体性能。

2. 链接管理

   定期检查和更新链接，确保链接的文件是最新的，避免无效链接导致的计算错误和性能问题。

七、Excel插件和工具

有一些专业的Excel插件和工具可以帮助优化工作簿的性能，例如：

1. ASAP Utilities

   这是一个功能强大的Excel插件，提供了多种工具来优化和管理工作簿，包括批量公式转换、数据清理等功能。

2. Power Pivot

   Power Pivot是一个Excel中的数据建模插件，适用于处理大量数据。它允许用户在Excel中创建复杂的数据模型，并使用DAX公式进行高效计算。

3. 第三方优化工具

   市场上还有其他一些第三方工具，可以帮助分析和优化Excel文件的性能，如XLSTAT、Kutools等。

八、总结与最佳实践

在Excel中设置打开时不自动计算的方法有多种，每种方法都有其独特的应用场景和优势。以下是一些最佳实践：

1. 定期检查和优化工作簿

   定期检查工作簿中的公式、数据和格式，确保它们的高效性和准确性。

2. 使用手动计算模式

   对于大型和复杂的工作簿，使用手动计算模式可以显著提高操作效率和性能。

3. 适当使用宏和插件

   在确保安全的前提下，合理使用宏和专业的Excel插件，可以大大增强Excel的功能和性能。

4. 数据分离和外部引用

   对于超大型数据集，考虑将数据分离到多个工作簿中，并使用外部引用进行整合，这样可以有效减少单个文件的计算负担。

通过以上方法和技巧，用户可以显著提高Excel的打开速度和操作效率，避免不必要的计算和性能问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置不自动计算公式？

在Excel中，您可以通过以下步骤来设置不自动计算公式：

• 打开Excel文件后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在“文件”选项下，选择“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，找到“工作簿计算”选项。
• 在“工作簿计算”选项中，选择“手动”。
• 点击“确定”保存设置。

这样，当您打开Excel文件时，公式将不会自动计算，直到您手动进行计算。

2. 如何在Excel中禁止打开时自动计算公式？

如果您希望在Excel打开时完全禁止自动计算公式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在“文件”选项下，选择“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，找到“工作簿计算”选项。
• 在“工作簿计算”选项中，选择“手动”。
• 在“自动计算工具栏”部分，取消勾选“自动计算”选项。
• 点击“确定”保存设置。

这样，当您打开Excel文件时，公式将不会自动计算，除非您手动进行计算。

3. 如何在Excel中设置只在需要时计算公式？

如果您希望在Excel中只在需要时才计算公式，您可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文件后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在“文件”选项下，选择“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，找到“工作簿计算”选项。
• 在“工作簿计算”选项中，选择“自动”。
• 在“自动计算工具栏”部分，勾选“仅在需要时计算公式”选项。
• 点击“确定”保存设置。

这样，当您打开Excel文件时，公式将只在需要时进行计算，可以提高计算效率。