excel2016怎么文件夹获取数据

Excel 2016 获取文件夹中的数据的方法有：使用Power Query、使用VBA代码、手动导入数据、使用外部数据源。下面将详细介绍这些方法，并提供每个方法的具体步骤和注意事项。

一、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户从多种数据源中获取数据，并进行清洗、转换和加载。

1、步骤一：打开Power Query编辑器

1. 打开Excel 2016。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”下拉菜单，然后选择“从文件夹”。

2、步骤二：选择文件夹

1. 在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮，选择包含您要导入的Excel文件的文件夹。
2. 点击“确定”按钮。

3、步骤三：合并和转换数据

1. 在弹出的“文件夹中的内容”对话框中，点击“编辑”按钮进入Power Query编辑器。
2. 在Power Query编辑器中，您可以看到文件夹中的所有文件列表。
3. 选择您要处理的文件，然后点击“合并”按钮。

4、步骤四：应用转换和加载数据

1. 在Power Query编辑器中，您可以对数据进行各种转换操作，如过滤、排序、拆分列等。
2. 当您完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。

Power Query的优点是操作简便、界面直观、功能强大，但需要注意处理大数据时可能会影响性能。

二、使用VBA代码

使用VBA（Visual Basic for Applications）代码是另一种从文件夹中获取数据的方法，适用于需要自动化处理大量文件的情况。

1、步骤一：打开VBA编辑器

1. 打开Excel 2016。
2. 按“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2、步骤二：编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ImportDataFromFolder()

    Dim FolderPath As String
    Dim FileName As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    ' 设置文件夹路径
    FolderPath = "C:YourFolderPath"
    ' 获取文件夹中的第一个文件
    FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    ' 循环遍历文件夹中的所有文件
    Do While FileName <> ""
        ' 打开文件
        Workbooks.Open FolderPath & FileName
        ' 假设数据在第一个工作表中
        Set ws = Workbooks(FileName).Worksheets(1)
        ' 查找目标工作表中的最后一行
        LastRow = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        ' 复制数据
        ws.UsedRange.Copy Destination:=ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(LastRow, 1)
        ' 关闭文件
        Workbooks(FileName).Close False
        ' 获取下一个文件
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

3、步骤三：运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
2. 按“Alt + F8”组合键打开“宏”对话框。
3. 选择“ImportDataFromFolder”宏，然后点击“运行”按钮。

VBA代码的优点是可以实现高度自定义的自动化操作，但需要用户具备一定的编程基础。

三、手动导入数据

对于数据量较小或不经常变动的数据，可以选择手动导入的方法。

1、步骤一：打开目标工作表

1. 打开Excel 2016。
2. 打开您要导入数据的目标工作表。

2、步骤二：打开源文件

1. 打开包含您要导入数据的Excel文件。
2. 选择您要导入的数据区域，然后按“Ctrl + C”复制数据。

3、步骤三：粘贴数据

1. 返回目标工作表。
2. 选择目标单元格，然后按“Ctrl + V”粘贴数据。

手动导入数据的方法操作简单，但适用于数据量小且不经常变动的情况。

四、使用外部数据源

Excel 2016还支持从各种外部数据源中获取数据，如SQL数据库、Access数据库、Web数据源等。

1、步骤一：打开数据连接向导

1. 打开Excel 2016。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”下拉菜单，然后选择“从其他来源”。

2、步骤二：选择数据源类型

1. 在弹出的菜单中，选择您要连接的数据源类型，如“从SQL Server”、“从Access数据库”等。
2. 根据提示输入数据源的连接信息，如服务器名称、数据库名称、用户名、密码等。

3、步骤三：选择数据表和视图

1. 在连接成功后，Excel会显示该数据源中的所有数据表和视图。
2. 选择您要导入的数据表或视图，然后点击“加载”按钮。

使用外部数据源的方法适用于需要定期从数据库或其他系统中获取数据的情况，操作较为专业。

结论

从文件夹中获取数据到Excel 2016中有多种方法：使用Power Query、使用VBA代码、手动导入数据、使用外部数据源。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。Power Query适合不熟悉编程的用户，功能强大且易于使用；VBA代码适合需要高自定义和自动化的场景，灵活性强；手动导入适合数据量小且不经常变动的情况，操作简单；使用外部数据源适合专业用户，需要定期获取大量数据。通过掌握这些方法，用户可以更高效地管理和处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中从文件夹获取数据？

问题： 我如何在Excel 2016中从文件夹中导入数据？

回答： 在Excel 2016中，您可以使用Power Query功能从文件夹中获取数据。请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel 2016并点击“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，选择“从其他来源”。
3. 在弹出的菜单中，选择“从文件夹”选项。
4. 在“浏览文件夹”对话框中，选择您希望导入数据的文件夹，并点击“确定”。
5. 在“导入文件夹”对话框中，您可以选择要导入的文件类型。如果您希望导入文件夹中的所有文件，请确保“文件类型”设置为“All Files”。
6. 点击“加载”按钮，Excel将开始导入文件夹中的数据。
7. Excel将在新的工作表中显示导入的数据。

请注意，Power Query功能在Excel 2016中称为“获取和转换数据”。如果您找不到“从文件夹”选项，请尝试搜索“获取和转换数据”菜单。